입력 가능한 피디에프 파일 신청서를 만들어 보세요
맥북 PDF 편집으로 설명이 포함된 계약서 만들기
각종 계약서나 신청서를 주고받을 때 종이 대신 피디에프 파일을 활용하는 게 보편화되었죠. 대학교에서도 역시나 특강을 신청하거나 논문을 제출할 때 PDF로 된 신청서를 작성해 제출하곤 합니다. 이럴 경우, 피디에프 파일 신청서에 학생이나 교수님한테 정보 입력이나 서명을 받아야 하는 경우가 생길 수 있는데요.
어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)에서 각 항목별로 입력 지침을 포함한 문서를 만들고 간편하게 공유해 보세요. 비대면으로 서류가 오가더라도 소통을 원활하게 할 수 있는 애크로뱃의 PDF 양식 만드는 팁을 알아봅니다.
1. 스마트한 PDF 신청서 만들기
보통 웹사이트에 구현된 각종 신청 페이지에는 항목별로 내용을 채울 수 있도록 빈칸으로 된 박스 표시가 보입니다. 이처럼 입력 가능한 신청서를 어도비 애크로뱃에서도 PDF로 만들 수 있는데요. [양식 만들기] 도구에서 계약서 또는 신청서 PDF 파일을 불러온 후, 입력과 서명을 쉽게 할 수 있는 문서를 직접 만들어 보세요.
- Adobe Acrobat Pro 앱 실행
- [도구] > [양식 및 서명] > [양식 만들기] 클릭
- [양식 만들기] > [단일 파일] > [파일 선택] > PDF 신청서 파일 불러오기
- ‘이 문서에 서명이 필요합니다' 체크하면 서명 기능 활성화
- [시작] 클릭
- 신청서 파일 불러오기 완료
2. 입력란 설명 추가하고 필수 항목 설정하기
불러온 신청서 양식에 세부 항목마다 ‘입력 필드'를 지정해 보세요. 상단의 툴을 활용해 텍스트, 서명, 체크박스 등을 문서 중 원하는 위치에 추가해 보세요. 그리고 추가한 입력 필드를 마우스 더블클릭하면 필드 속성을 설정할 수 있는데요.
여기에서 해당 필드에 어떤 내용을 입력해야 하는지 간단하게 설명을 작성할 수 있고, 필수 입력 여부도 지정 가능합니다. (애크로뱃 양식 만들기는 윈도우는 물론, 맥북 PDF 편집으로도 가능해요.)
- [입력 필드] 도구 선택 > 입력 필요한 위치에 마우스 클릭해 입력란 추가
- 입력필드 마우스 더블클릭 > [텍스트 필드 속성] 팝업 등장
- 이름 / 도구 설명 등 작성 > [필수] 입력 여부 선택 > [닫기] 클릭
3. 공유 기능으로 신청서 작성 요청하기
입력 필드를 모두 설정했다면 이제 서명해야 할 대상에게 PDF 신청서를 보내봅니다. [전자 서명 요청] 툴을 클릭하고 서명자 이메일을 추가해 문서를 보내보세요.
- [전자 서명 요청] 툴 클릭 > [문서에 빠르게 서명 받기] 팝업 등장
- 서명자 이메일 추가 > [서명할 위치 지정] 클릭
- 서명란 클릭 후 위치 지정 > [전송] 클릭
- PDF 신청서 파일 전송 완료
4. 웹브라우저에서 신청서에 서명하기
서명 요청 받은 사용자는 이메일에서 신청서 파일을 열어 텍스트 입력과 디지털 서명을 간편하게 할 수 있습니다. 파일명을 클릭하면 PDF 신청서가 웹 브라우저에서 띄워지는데요. 이때 맥북 PDF 신청서도 크롬에서 간편하게 열리는 점을 참고하세요.
작성 가이드가 있는 입력란을 클릭하면 ‘말풍선'이 등장합니다. 안내를 참고하며 입력란을 채우고 서명도 해 보세요.
- 공유 받은 이메일에서 신청서 파일 열기
- 입력란 클릭 > 작성 가이드 말풍선 등장 > 텍스트 입력
- 서명란 클릭 > Acrobat Sign 서명 그리기 > 서명 완료
- 입력 및 서명 정보 자동 저장
대면으로 정보와 서명을 받기 어려운 경우에 PDF 문서로 대체해 보세요. 특히 신청서나 계약서를 어떻게 작성해야 하는지 항목별 작성 가이드를 추가하고 필수 기입 항목을 설정하면 비대면으로 받은 문서라도 원활하게 소통할 수 있습니다.
모든 운영체제에서 안정적으로 이용할 수 있는 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)으로 계약서 양식을 만들고 맥북 PDF 열기 후, PDF 서명까지 간편하게 입력하고 공유해 보세요.