기본 PDF 프로그램 변경하기
디지털 문서 관리에 대한 중요성이 커지면서 뛰어난 호환성과 안전성을 지닌 PDF 파일이 대표 전자 문서 형식으로 자리 잡고 있습니다. 업무 환경에서 PDF 사용 빈도가 높아지고 있다면 기본 PDF 뷰어 대신 목적에 맞는 PDF 프로그램을 선택하는 것이 중요한데요. PDF 편집 등 다양한 기능을 갖춘 애크로뱃을 PDF 기본 프로그램 설정 시 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
다양한 분야의 기업들이 디지털 전환(DX)의 필요성을 절감하면서 디지털 문서 관리에 대해 관심을 기울이고 있습니다. 이중 PDF 파일 형식은 국제 표준화 기구에 의해 전자 문서 표준 규격으로 지정되어 글로벌 비즈니스 환경에서 널리 사용되고 있는데요. 이와 더불어 운영 체제나 사용 기기에 관계없이 동일한 내용을 열람하고 손쉽게 공유할 수 있다는 장점이 있습니다.
PDF 파일을 열람하기 위해서는 PDF 뷰어가 필요합니다. 높은 호환성이 특징인 PDF 파일은 기본 PDF 뷰어로도 문제없이 열람할 수 있지만, 애크로뱃을 사용하면 PDF 편집, PDF 보안 등 각종 고급 기능까지 활용할 수 있어 효율적인 문서 업무가 가능해집니다. PDF 뷰어 선택 기준과 운영 체제별 PDF 기본 프로그램 설정 방법을 살펴보세요.
PDF 뷰어의 역할과 중요성
페이퍼리스 환경은 비용 절감 뿐만 아니라 효율 증대, 보안 강화, 탄소 배출량 감소 등의 장점이 있어 점차 중요성이 커지고 있습니다. 대표 디지털 문서 형식인 PDF는 운영체제나 기기에 관계없이 서식과 레이아웃을 보존할 수 있어 공유와 인쇄에 널리 활용되죠. 일반적으로 파일 용량이 작고 압축이 가능해 보관이나 전송 등 비즈니스 환경에서 유용합니다.
이때 목적에 맞는 적절한 PDF 뷰어를 활용하면, PDF 파일 활용도를 높여 작업 과정을 단축할 수 있습니다. 예를 들어 보고서 파일을 PDF로 공유하기 직전 수정해야 할 부분이 있을 때, 편집 기능이 포함된 PDF 뷰어를 사용하면 PDF 파일 그대로 해당 부분만 빠르게 작업이 가능하죠.
PDF 기본 프로그램 설정 변경이 필요한 이유
추세에 따라 PDF 문서 사용량이 많아지고 있다면, PDF 프로그램을 사용하는 목적에 따라 적합한 PDF 뷰어를 선택해 보세요. 윈도우, 맥OS 등 사용하는 운영 체제에서 기본 PDF 뷰어로 설정된 프로그램은 기능이 다소 제한적인 경우가 많은데요. 단순 PDF 파일 열람 시에는 큰 문제가 없지만, 업무 고도화 시 PDF 편집이나 PDF 보안 기능이 없어 불편함을 겪을 수 있습니다.
단순 열람만 필요한 기본 PDF 뷰어와 달리 고급 편집 기능이 포함된 프로그램 선택 시 사용자가 원하는 대로 PDF 파일을 재가공하거나 보안을 강화할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃과 같은 전문 PDF 뷰어에서는 PDF 편집, 주석 달기, 파일 변환 등 문서 작성과 관리에 필요한 다양한 기능을 자유롭게 사용할 수 있죠.
애크로뱃 PDF 기본 프로그램 설정 방법
윈도우, 맥 등 운영 체제에서 기본 PDF 뷰어를 어도비 애크로뱃으로 변경해 보세요. 애크로뱃 PDF 기본 프로그램 설정 시 일일이 사용할 프로그램을 지정할 필요가 없어 시간을 절약하고 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. PC뿐만 아니라 모바일 환경에서도 애크로뱃을 PDF 기본 프로그램으로 설정할 수 있어 기기 간 이동 시에도 끊김 없는 작업이 가능합니다.
윈도우에서 애크로뱃 PDF 기본 프로그램 설정하기
- PDF 파일에서 마우스 오른쪽 버튼 선택 > ‘연결 프로그램’ 선택
- ‘다른 앱 선택’ 선택
- 원하는 PDF 뷰어 선택
- ‘항상’ 선택
맥에서 애크로뱃 PDF 기본 프로그램 설정하기
- PDF 파일에서 마우스 오른쪽 버튼 선택 > ‘정보 가져오기’ 선택
- 다음으로 열기에서 앱 목록 선택
- 원하는 PDF 뷰어 선택
- ‘모두 변경’ 선택
어도비 애크로뱃은 다음과 같은 유용한 기능을 포함합니다. 애크로뱃에서는 운영 체제나 사용 기기에 관계없이 고급 PDF 편집이 가능하며, 암호화 등 PDF 보안 기능을 활용해 안전하게 문서를 보호할 수 있습니다.
- PDF 편집: 애크로뱃에서는 텍스트 및 이미지를 자유롭게 편집할 수 있습니다. 문서 어디에나 메모를 남기거나 주석을 추가할 수 있죠. 이외에도 페이지를 추가하거나 삭제하고, 재정렬할 수 있어 원하는 대로 PDF 문서를 만들 수 있습니다.
- PDF 파일 관리: 워드, 엑셀, 피피티 등 자주 활용하는 파일 형식을 문서 서식 그대로 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 반대로 PDF 파일을 필요한 파일 형식으로 다시 변환할 수도 있죠.
- PDF 보안: 암호를 손쉽게 설정하거나 해제하고, 편집, 인쇄 등 허용 권한을 세밀하게 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 중요한 업무 환경에서 개인 정보나 기밀 사항이 담긴 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.
- 클라우드 연동 및 협업: Adobe Document Cloud와 연동해 다양한 기기에서 PDF 파일을 확인하고 편집할 수 있습니다. 링크를 이용해 간편하게 공유하고, 원하는 사람과 실시간으로 협업해 문서를 수정할 수도 있죠.
PDF 뷰어 애크로뱃으로 PDF 편집과 PDF 보안 시작하기
기본 PDF 뷰어를 유용한 기능을 지원하는 PDF 프로그램으로 변경하면, 업무와 개인 생활에서 문서 관리 효율성을 극대화할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃은 PDF 편집부터 관리, PDF 보안, 클라우드 기능까지 하나의 프로그램에서 활용할 수 있어 가장 경제적이며 효과적인 선택이 될 수 있죠. 애크로뱃 PDF 무료 체험을 통해 PDF 기본 프로그램 설정하고, 다양한 기능을 활용해 PDF 관리 역량을 향상시켜 보세요.