프리랜서 작가와의 협업을 위한 프리랜서 계약서 작성하기
개인 비즈니스를 운영하다 보면 홍보 콘텐츠 제작을 위해 카피라이터나 글 작가 등 전문적으로 글을 쓰는 작가들의 도움이 필요할 때가 있습니다. 이럴 때는 프리랜서 작가와의 협업을 통해 콘텐츠에 필요한 카피라이트나 아티클을 기고 받을 수 있는데요. 원만한 프로젝트 진행을 위해서는 업무 시작 전 계약서 작성이 필수입니다.
프리랜서 작가와 계약할 때 작성해야 할 계약서 양식에 대해 알아보고 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)에서 전자계약서를 작성해보세요. 어도비 애크로뱃의 전자 서명 요청 기능을 활용하면 작가와 직접 대면하지 않아도 계약서에 서명을 받을 수 있습니다.
프리랜서 작가와의 계약을 위한 계약서 양식
프리랜서 작가와 계약서를 작성할 때는 프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 문제에 대처하고 분쟁을 예방할 수 있는 조항들을 최대한 반영할 수 있도록 노력해야 합니다. 전문가의 도움 없이 완벽한 계약서를 작성하는 것은 매우 어려운 일이지만, 진행하려는 프로젝트 전반에 대해 이해하고 발생할 수 있는 분쟁의 소지를 예측하며 대비할 수 있도록 하는 게 좋습니다. 먼저 여러 관련기관에서 무료로 제공하는 프리랜서 표준 계약서 양식을 살펴보고 개인의 비즈니스에 맞게 계약서 조항을 삭제하거나 추가해보세요.
- 업무 개요 및 최종 산출물에 대한 명확한 정의
작가 계약 시 가장 중요한 것은 최종 결과물이 될 원고의 형태와 양식, 업무의 범위를 확실하게 명시하는 것입니다. 여기에는 프로젝트를 통해 작성될 원고의 주제와 포함해야 할 콘텐츠 및 분량 등이 포함됩니다. 클라이언트로서 작가에게 요구하고 싶은 최종 원고의 형태를 최대한 객관적이고 상세하게 합의하는 것이 좋습니다. 작가가 프로젝트 업무를 서면의 내용대로 성실하게 이행하지 않았을 경우의 대처 조항도 추가하도록 하세요. - 계약 기간과 중간 결과물 수령일
프로젝트 진행 기간과 시간을 명시합니다. 최종 결과물을 위해 클라이언트의 피드백을 거쳐야 하는 원고의 특성상 중간 결과물을 공유하는 일정을 확정하는 것도 매우 중요합니다. 집필 기간과 수정 기간을 정하여 원고가 프로젝트 기간 내 완성될 수 있도록 계약서 조항을 통해 확정해두는 것이 좋습니다. 프로젝트의 조기 종료 혹은 기간 연장이 가능한 조건을 설정하는 것도 작업 상황에 따라 일정을 유연하게 조정할 수 있는 방법 중 하나입니다. - 계약 금액과 지급일
작가에게 지급할 계약 금액과 지불 방법, 지급일자 등을 명시합니다. 보통 프로젝트 시작 전 지급하는 선급금 또는 착수금, 프로젝트 종료 후의 잔금으로 나누는 것이 좋습니다. 필요에 따라 중도금을 넣어 지불 비율을 조정하거나 업무에 필요한 비용을 지급하는 경우도 있습니다. - 최종 결과물에 대한 저작권
최종 결과물에 대한 저작권 관련 사항은 매우 중요합니다. 최종 결과물에 대해서는 작업 완료 이후 저작권을 양도하거나 사용권을 제공할지에 대해 고객과 상의 후 조항을 추가하는 것이 필요합니다. 저작권을 고객에게 양도한다면 계약서에 명시된 모든 비용 지불이 완료되어야 저작권이 양도된다는 항목을 명시하는 것이 좋습니다.
계약서에 관련 문서 첨부하기
어도비 애크로뱃은 계약서 작성에 유용한 문서관리시스템으로 계약서 작성 후 기획안 및 자료 등 프리랜서 작가에게 전달할 중요한 관련 문서가 있다면 PDF파일로 첨부하여 함께 전달할 수 있습니다. 워드나 한글 등 다른 문서 프로그램으로 작성한 문서도 파일 결합 시 자동으로 PDF 파일 변환이 되어 어디에서든 문서 내용을 확인할 수 있습니다.
1. 어도비 애크로뱃 DC 실행 > [도구] > [파일 결합]
2. [파일 추가] > 결합할 계약서 및 참고 자료 파일 선택
3. 첨부 문서를 드래그 하여 순서대로 배치 후 [결합]
4. [파일] > [다른 이름으로 저장] > 파일 이름 및 저장 경로 지정 후 [저장]
PDF 계약서를 위한 전자 서명 만들기
관련 자료가 첨부된 PDF전자계약서를 만든 후에는 메일을 통해 비대면으로 프리랜서 작가의 전자계약서 서명을 요청할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃에서 사인 만드는 법을 참고하여 계약서에 서명한 뒤 작가에게 메일을 통해 검토와 서명을 요청해보세요.
1. [도구] > [전자 서명 요청]
2. 전자 서명을 요청할 수신자의 이메일 추가 > 계약서 명 및 설명 작성 > [서명할 위치 지정]
이제 서명할 위치를 지정하고 자신의 서명을 입력하여 전송합니다. 수신자의 이메일을 선택하고 성명칸 및 서명 칸을 드래그하면 텍스트로 성명을 입력할 부분과 서명을 넣을 부분을 지정할 수 있습니다.
3. 서명자 중 본인의 이메일 선택 > ‘갑’의 성명 및 서명 칸을 드래그 하여 서명할 위치 지정
4. 서명자 중 작가의 이메일 선택 > ‘을’의 성명 및 서명 칸 만들어 서명 위치 지정 > [서명 후 전송]
5. 공급자 서명란에 본인의 이름 기재 > 서명 칸 클릭
6. [그리기] > 마우스로 서명하기 > [적용] > [클릭하여 서명]
자신의 서명을 기재하고 나면 계약서는 자동으로 프리랜서 작가에게 발송됩니다. 작가의 디지털 디바이스에 어도비 애크로뱃이 설치되어 있지 않아도 이 링크를 통해 계약서를 확인하고 서명할 수 있습니다. 발송된 계약서에 일정 시간 이상 서명이 되지 않은 경우 어도비에서 추가적인 알림 메시지가 전송됩니다.
7. 이메일로 전송된 계약서 확인 > 링크 클릭 후 서명하기
지금까지 프리랜서 작가와 협업하기 위해 필요한 계약서 작성 방법에 대해 알아보았습니다. 어도비 애크로뱃은 다수의 사용자 간 협업에 최적화된 문서 프로그램으로 작가가 전달한 중간 결과물에 주석을 달아 수정을 요청할 수 있습니다. 프리랜서 작가와의 프로젝트에 어도비 애크로뱃의 다양한 기능을 활용해보세요.