모바일에서 핸드폰 사진 PDF 변환하기

원격 및 하이브리드 근무가 보편화되면서, 사무실 밖에서의 문서 관리 필요성이 커지고 있습니다. 모바일 기기 사용이 증가함에 따라, 데스크톱이 아닌 스마트폰, 패드 등의 디바이스에서도 업무가 이루어지며 공간적 제약을 크게 해소하고 있습니다. 이에 조직 내에서도 모바일 환경에서의 문서화 및 관리 필요성이 대두되고 있습니다.

하이브리드 근무가 일상화되며 즉각적인 문서 처리와 공유는 더욱 절실해졌습니다. 전통적인 문서 형태와 디지털화된 문서 형식이 혼재하며, 상호 호환에 어려움을 겪기도 합니다. 예를 들어 회의 중 화이트보드에 기록된 내용을 문서화하여 공유해야 하는 상황에서는 어떻게 해야 할까요? 애크로뱃 프로그램은 이러한 문제를 간편하게 해결할 수 있는 생산성 도구입니다.

직장 내 모바일 환경 확산에 따른 문서 관리의 필요성

근무 형태가 변화하고 모바일 기기의 사용이 급격히 증가하면서, 일상적 업무 환경에도 많은 변화가 찾아왔습니다. 원격 근무와 하이브리드 근무가 일반화되면서 물리적 문서를 디지털화하여 빠르게 공유하고 수정하는 것이 중요한 업무 프로세스로 자리 잡았습니다. 특히 서로 다른 공간에서 근무하는 원격 근무의 경우, 빠른 의사결정을 위해서는 실시간 문서 편집 및 공유가 필요합니다. 또한 정확한 커뮤니케이션이 필수적인 만큼, 효율적인 문서 관리가 더욱 중요한 환경입니다.

하이브리드 근무 형태에서는 사무실과 재택 근무를 오가며 근무하는 만큼, 종이 문서와 디지털 문서 형태를 모두 관리하고 공유해야 합니다. 종종 업무 중 종이 문서나 아날로그 기록을 디지털로 변환해야 하는 경우도 발생합니다. 이 때 시간을 절약하고 정확한 정보를 전달하기 위해 별도의 도구를 활용하면 좋습니다.

예를 들어, 회의 중 화이트보드나 차트에 기록된 내용을 회의록으로 정리해야 할 때, 이를 다시 수작업으로 입력하는 것은 비효율적입니다. 또한, 출장비나 경비 정산을 위해 종이 영수증을 디지털화하여 비용 처리 시스템에 업로드해야 하는 상황도 흔합니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 모바일에서도 간편하게 문서를 변환하고 관리할 수 있는 도구가 필요합니다. 이미지PDF 변환부터 PDF 합치기까지 원스톱 솔루션을 제공하는 애크로뱃은 이러한 실무 현장의 요구를 충족할 수 있는 도구입니다.

모바일 환경에서 JPG PDF 변환 기능의 유용함

위와 같은 문제를 해결하기 위해, 이미지를 PDF 형식으로 변환하여 편집 가능하도록 하는 것이 중요합니다. 핸드폰 사진 PDF 변환 작업으로 모바일로 촬영한 사진 이미지를 애크로뱃에서 변환해보세요. PDF 형식은 호환성이 높아 공유가 간단하고, 높은 보안성으로 업무 문서를 안전하게 보관할 수 있습니다. 또한 사진 촬영한 이미지도 PDF로 변환하면 온라인 애크로뱃에서 개별 텍스트 복사 및 편집이 가능합니다. 이렇게 변환한 PDF를 PDF 합치기 하여 하나의 파일로 공유하는 작업도 간단하게 가능합니다.

핸드폰 사진 PDF 변환하기

회의 중 화이트보드에 작성된 내용이나 간단한 필기를 핸드폰 카메라로 촬영했다면, 직접 글자를 타이핑하여 옮길 필요 없습니다. 온라인 애크로뱃을 활용하면 다른 디바이스로 이동할 필요 없이, 사진을 PDF로 변환하고 낱장 사진의 PDF 합치기 작업까지 가능합니다.

1. 온라인 애크로뱃 접속 > [모든 도구] > [변환] > [PDF로 변환] 선택

2. [내 장치에서 파일 추가] 선택
3. [사진 보관함] > 필요한 파일 선택

4. 파일 PDF 변환 완료
   잠시 기다리면 파일이 변환됩니다.
5. 상단 메뉴 아이콘 선택
6. [다운로드] 선택
7. 필요한 경우 제목 옆의 연필 아이콘을 선택하면 이름을 변경할 수 있습니다.

이제 화이트보드를 촬영한 사진이 PDF로 변환되었습니다. JPG PDF 변환된 사진은 OCR 기능, PDF 편집 기능 등 다른 기능을 활용하여 텍스트를 추출하고 복사하거나 수정할 수 있습니다.

변환한 PDF 파일로 OCR 기능 활용하여 회의록 문서 작성하기

이제 PDF로 변환한 파일에서 OCR 기능을 활용해 텍스트를 추출해보겠습니다. OCR 기능을 활용하면 추출한 텍스트를 복사해서 작성 중인 회의록 문서에 첨부 가능하며, 업무의 효율이 높아지고 오탈자의 위험이 줄어듭니다. 바쁘게 진행되는 회의 중, 모든 내용을 타이핑하여 재정리할 필요 없이,간단히 화이트보드나 플립 차트를 촬영하는 것으로 필기를 마무리해보세요.

1. 온라인 애크로뱃 접속 > [모든 도구] > [변환] > [OCR로 텍스트 인식] 선택
2. [최근 항목] > 위에서 변환해둔 PDF 파일을 선택 > [계속]
   필요에 따라 [내 장치] 를 선택하면 모바일 디바이스에 저장해둔 파일을 활용할 수도 있습니다.

3. 문서 언어 선택 > [텍스트 인식]
4. 이제 화이트보드의 필기가 복사, 편집이 가능한 형태로 변환되었습니다. 복사하려는 부분을 길게 누르고 [텍스트 복사] 를 선택하세요.

PDF 병합 기능으로 여러 장의 영수증 파일 합치고 압축하기

출장이나 외근에서 발생한 여러 장의 종이 영수증을 모아 기안서를 작성하고, 장부를 정리해야 한다면 온라인 애크로뱃을 활용해보세요. 번거롭게 다른 플랫폼으로 촬영한 사진을 옮기거나, 별도의 압축 프로그램을 사용할 필요 없이 PDF 병합이 가능합니다. 여러 장의 영수증 파일을 PDF 파일로 변환 후 PDF 합치기 작업하면 파일 크기가 줄어들어 공유에 유리합니다.

1. 온라인 애크로뱃 접속 > [모든 도구] > [편집] > [파일 결합] 선택

2. [내 장치] > 내 장치에서 파일 추가
3. 사진 보관함 혹은 사진 찍기 선택하여 필요한 영수증 사진 선택

4. PDF 병합을 원하는 사진을 선택 > [결합] 선택
   여러 장의 사진 이미지들이 하나의 PDF 파일로 결합되었습니다.
5. 상단 메뉴 아이콘 > 다운로드 > 결합된 파일 다운받기

이제 여러 장의 영수증 사진의 PDF 합치기 작업이 완료되었습니다. PDF 병합으로 사진을 단일 파일화 하면 디지털화에도 용이할 뿐 아니라, 각 출장, 외근 별 영수증을 별도로 관리하기에도 편리합니다. 장부 작성을 위해 영수증 내용을 복사해야 할 때는 위에서 소개한 OCR 기능을 함께 이용해보세요.

또한 온라인 애크로뱃은 간편한 PDF 압축 기능을 지원합니다. PDF의 용량을 획기적으로 압축하여, 파일 용량 제한이 있는 사내 인트라넷에서도 어려움 없이 파일 전달이 가능합니다.

1. 위에서 PDF 병합한 파일 하단의 [압축] 아이콘 선택
2. [압축 수준 선택] > [압축]
   압축 후의 예상 크기를 확인할 수 있습니다. 필요에 따른 압축 수준을 선택하세요.
3. 다운로드 아이콘 선택 > 압축된 파일 다운로드

혹은 온라인 애크로뱃의 메인 화면에서도 곧바로 PDF 압축이 가능합니다.

1. [모든 도구] > [변환] > [PDF 압축]
2. [최근 항목] > PDF 변환 후 압축이 필요한 파일 선택 > [계속]
   내 장치에 이미 저장된 파일을 변환하려는 경우, [내 장치] 항목을 선택하면 됩니다.

3. [압축 수준 선택] > [압축]

4. 압축이 완료되면 동일하게 상단에서 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.

애크로뱃을 활용하면 모바일 환경에서도 손쉬운 PDF 편집 작업이 가능합니다. 핸드폰 사진 PDF 변환으로 손 필기도 간편하게 디지털화 할 수 있어, 문서의 정확도가 높아집니다. OCR을 통한 텍스트 추출, PDF 병합 기능을 통해 다양한 문서 작업이 간편화됩니다. 어도비 애크로뱃 무료체험으로 생산성을 높이는 다양한 기능을 경험해 보세요. 어도비 애크로뱃 구독으로 업무 환경을 긍정적으로 개선하고 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.