전자도장 만들어 PDF 서명하고 주주서면결의서 작성하기
상법에 따라 회사에서 중요한 사안을 결정할 때에는 주주총회를 통해 결의를 해야 합니다. 다만 자본금이 10 억원 미만인 소규모 회사는 일반 회사와 달리 주주총회를 별도로 개최하지 않고, 서면으로 의견을 물을 수 있죠. 또한 서면결의를 위해서는 주주 전원의 동의가 필요하며, 임원의 수가 2명 이하인 법인이어야 합니다.
주주총회를 서면결의로 갈음할 경우 법적 증빙을 위해 주주 전원이 결의한 서면결의서가 반드시 필요합니다. 주주 전원이 안건에 대해 서면으로 동의할 경우 서면결의 진행 자체에도 동의한 것으로 간주되죠. 서면결의는 오프라인 진행이 필요 없기 때문에 편리해 보일 수 있으나, 효율적으로 서류를 준비하지 않을 경우 오히려 절차상 번거로워질 수 있어 주의해야 합니다.
이때 애크로뱃을 활용하면, PDF 작성하기 기능으로 빠르고 간편하게 주주서면결의서를 만들고 주주 전원에게 온라인으로 전자도장을 받을 수 있습니다. 애크로뱃 무료 체험 시 누구나 사용할 수 있는 PDF 작성과 무료 계정 생성만으로도 사용이 가능한 PDF 서명 기능을 익혀 서면결의를 효율적으로 진행해 보세요.
PDF 편집 기능으로 주주서면결의서 PDF 작성하기
제공하는 주주서면결의서 템플릿을 다운로드하고, 기업의 상황과 목적에 맞게 주주서면결의서 양식을 수정해 활용해 보세요. 애크로뱃 PDF 편집 기능을 통해 PDF 파일에서 바로 텍스트를 수정하고 원하는 내용을 추가할 수 있습니다. 다만 공문 서류 PDF 작성 시 반드시 법률 전문가의 검토를 받을 것을 권고합니다.
주주서면결의서 PDF 작성하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 수정
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정
전자도장 만들고 주주서면결의서 PDF 서명하기
주주서면결의서 PDF 작성 완료 후에는 주주 전원에게 서명을 받아야 하는데요. 애크로뱃을 활용하면 직접 주주와 대면해 계약을 체결할 필요 없어 전자 서명만으로 효율적인 업무 처리가 가능합니다.
전자 계약은 상호 간 자필 서명이기 때문에 법적 효력이 인정됩니다. 오프라인 서명에 비해 시간과 비용 면에서 경제적이며, 언제 어디서나 필요할 때마다 파일을 확인할 수 있다는 장점이 있죠.
애크로뱃 구독 시 주주 전원에게 한 번에 서명 요청이 가능하기 때문에 빠르고 정확하게 PDF 전자서명 작업을 완료할 수 있습니다. 서명을 진행하는 상대방은 애크로뱃을 구독하지 않아도 자유롭게 전자도장을 만들고, PDF 서명이 가능하죠.
주주서면결의서 PDF 서명 요청하기
- ‘전자 서명’ > ‘전자 서명 요청’ 선택
- 수신자 추가 후 ‘문서 준비’ 선택
주주서면결의서 PDF 전자도장 필드 지정하기
- 수신자별 ‘전자 서명’ 필드 지정
- ‘검토 및 보내기’ 선택
전자도장 요청 이후 과정도 효율적으로 진행할 수 있습니다. 완료 여부에 따라 계약 상태가 자동으로 업데이트되기 때문에 진행 사항을 실시간으로 확인할 수 있죠. 또한 서명을 완료할 때까지 상대방에게 자동 알림 메시지를 전송할 수 있어 기간 내에 주주의 동의를 얻을 수 있습니다.
PDF 서명 미리 알림 설정하기
- 메시지 작성 및 미리 알림 빈도 설정
- ‘보내기’ 선택
PDF 작성하기 후 PDF 서명 받아 서면결의 완료하기
애크로뱃에서는 주주서면결의서 PDF 작성하기부터 실시간 수정, PDF 서명까지 서면결의를 위한 전체 업무 과정을 효율적으로 진행할 수 있습니다. 이러한 기능들을 통해서 계약서, 문서관리대장 등과 같이 기업에서 주로 활용하는 문서들을 관리하는 문서 관리 목적의 툴로 활용하기에도 효과적이죠.
또한 보안 기능을 사용해 주주, 회사 채권자 등의 특정 당사자만 열람이 가능하도록 제한을 걸 수 있어 안전하게 문서를 관리할 수 있어 안심하고 이용할 수 있습니다. 애크로뱃 다운로드 후 서면결의를 위한 서명 작업을 완료하고, 필요한 서류를 완벽하게 준비해 보세요.