지출결의서 양식 다운받고 지출 증빙 방법 알아보기
회사 지출 관리를 위해 지출결의서 작성은 반드시 필요한 과정입니다. 지출결의서 작성을 통해 회사에서 발생하는 지출을 통제하고, 이후 회계 업무를 처리하기 위한 기초 자료로 활용할 수 있죠.
경리 회계 부서에서 사용할 수 있는 지출결의서 양식을 다운로드하고, 어도비 애크로뱃으로 수정하는 방법을 살펴보세요. 애크로뱃을 활용하면 지출결의서와 함께 현금영수증 지출 증빙을 잊지 않고 관리할 수 있습니다.
지출결의서 양식 다운로드하기
지출결의서 양식을 다운로드하면, 지출 결의에 활용할 수 있는 양식 3종을 확인할 수 있습니다. 양식을 자세히 살펴보고 상황에 맞게 필요한 양식을 활용해 보세요.
첫 번째 양식은 표준 지출결의서 양식입니다. 상단에는 지출을 승인 받기 위한 별도의 결재란이 있고, 지출 건명과 작성자 정보를 작성할 수 있습니다. 하단에는 지출 합계와 지출 내역을 자세하게 기재할 수 있습니다.
두 번째 양식은 지출 예상 내역을 자유롭게 기록할 수 있는 지출결의서 양식입니다. 단일 항목별 지출결의서 작성 시 유용합니다. 결재, 작성자, 금액, 세부 내역 등을 작성할 수 있습니다.
세 번째 양식은 지출결의서 관리대장으로 활용할 수 있는 양식입니다. 접수일별 지출 항목과 결제금액을 입력해 지출결의 받은 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
지출결의서 뜻과 현금영수증 지출 증빙 방법 알아보기
지출결의서 뜻은 지출이 예상되는 비용에 대해 사전에 승인을 요청하기 위해 사용하는 서식입니다. 구체적으로 어느 부서에서 어떤 물품이 필요한지, 언제 대금이 어떻게 결제되어야 하는지 등 결제가 필요한 내용을 작성하게 됩니다. 이를 통해 결제하는 부서에서 올바르게 자금을 집행할 수 있게 됩니다.
지출결의서는 회계를 위한 기초 자료로 활용되기 때문에 정확하게 작성되어야 합니다. 높은 정확도를 위해 경리 프로그램을 사용하는 기업도 늘고 있는데요. 지출결의서 작성 시 알아 두어야 할 유의 사항을 확인하고, 지출결의서를 체계적으로 관리해 보세요.
- 지출 전에 승인을 요청하였는가
- 예상 지출 내역을 빠짐없이 작성하였는가
- 지출 시 증빙 서류를 수령하였는가
- 증빙 서류를 지출결의서와 함께 보관하였는가
애크로뱃에서 지출결의서 수정하기
애크로뱃 다운로드하면 지출결의서 양식을 수정할 수 있습니다. 애크로뱃의 ‘PDF 편집’ 기능을 활용하면 지출 내역을 작성하거나 편집할 수 있죠.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
지출 승인을 위한 결재도 애크로뱃에서 가능합니다. 애크로뱃 전자 서명 기능을 활용해 결재 과정에 소요되는 시간을 단축할 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 추가하기
- ‘서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
- ‘유형’ 선택하고, 텍스트 입력해 서명 만들기
- 원하는 영역 클릭해 전자 서명 삽입하기
원칙적으로 사업상 지출되는 경비는 영수증 등 증빙 자료를 보관해야 합니다. 예를 들어 현금 결제 시 현금영수증 지출 증빙을 수령해 이를 보관해야 하죠. 이러한 증빙 자료를 지출결의서와 함께 보관하면 더욱 편리합니다. 애크로뱃 ‘페이지 구성’ 기능을 활용하면, 페이지 합치기 및 페이지 순서 정렬을 할 수 있습니다.
애크로뱃에서 페이지 합치기
- ‘모든 도구’ > ‘페이지 구성’ 선택하기
- ‘삽입’ > ‘파일에서’ 선택 후 자료 파일 선택하기
- 페이지 드래그해 원하는 위치에 정렬하기
애크로뱃 다운로드하고, 지출결의서 작성하기
지금까지 지출결의서 뜻과 함께 애크로뱃에서 지출결의서 작성하는 방법을 알아봤습니다. 지출결의서 작성 방법을 참고하여 작성해 보세요.
애크로뱃을 활용하면 문서 작성 외에도 전자 서명, 현금영수증 지출 증빙 관리 등이 가능해집니다. 복잡한 경리 프로그램 대신 애크로뱃 무료 체험하고, 지출 관련 문서 관리를 시작해 보세요.