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PDF를 엑셀 그리고 CSV 파일로 변환하는 방법
PDF에 담긴 데이터를 그대로 복사하기 어렵다면, 애크로뱃 PDF 이미지 추출 기능으로 손쉽게 가져올 수 있습니다. OCR, PDF CSV 변환 등 애크로뱃 도구를 통해 필요한 정보를 추출하고, 변환한 데이터를 실무에서 활용하는 팁을 살펴보세요
2025년 8월 25일, Adobe Acrobat Korea에서 게시함
PDF 속 표, 복사도 안 되고 붙여도 깨질 때?
실무에서 회의록, 견적서, 설문 결과표 등을 PDF로 받는 경우가 많습니다. 하지만 이 안에 있는 표를 복사하려고 하면 제대로 붙여지지 않거나 서식이 깨져서 결국 일일이 다시 입력하게 되죠.
이럴 때 필요한 것이 바로 CSV 형식입니다. 애크로뱃을 활용하면 PDF 속 표 데이터를 정확하게 CSV로 변환할 수 있어 보고서와 데이터 정리, 통계 분석이 훨씬 간편해집니다. 특히 애크로뱃 온라인을 사용하면 별도 프로그램 설치 없이 변환이 가능합니다.
CSV란? 그리고 왜 PDF에서 변환할까?
CSV는 구조화된 데이터를 쉼표로 구분해 저장한 텍스트 기반 파일 형식입니다. 엑셀이나 구글 시트에서 데이터를 효율적으로 저장하거나 분석할 때 주로 활용됩니다.
반면 PDF 파일은 열람과 공유가 용이하지만, 프로그램 내에서 데이터 분석이나 재가공을 하기 어려울 수 있습니다. PDF 파일 내 표는 복사 시 서식 깨짐이 발생하거나, 스캔본일 경우 텍스트 인식 자체가 불가능하죠. PDF 파일 내 데이터가 필요한 상황이라면, PDF CSV 변환을 통해 표 데이터를 가공하고 분석할 수 있습니다.
그런데 모든 PDF가 다 똑같이 변환될까요?
사실, PDF라고 해서 다 같은 데이터 구조는 아닙니다. 어떤 PDF는 텍스트 기반이라 바로 변환이 되지만, 어떤 문서는 눈에 보이는 글씨가 사실상 이미지일 뿐일 때도 있죠. 예를 들어, 아래와 같은 경우 PDF 내의 표가 그림처럼 되어 있어서 복사도, 검색도 안 됩니다.
- 스캔한 정산서
- 사진으로 찍은 회의록
- 팩스로 받은 표 문서
PDF를 CSV로 변환하기 전 엑셀로 변환해야 하는 이유
PDF CSV 변환이 필요하다면, 그전에 먼저 PDF 엑셀 변환하는 것이 좋습니다. 엑셀은 복잡한 표 형식을 더 정확하게 인식하고, 오류 수정이나 구조 정리도 훨씬 쉽기 때문이죠. 일종의 우회 과정을 거쳐 더 신뢰할 수 있는 CSV 파일을 만들 수 있습니다.
만약 PDF가 이미지 기반이라면? OCR 기능을 활용해 편집 가능한 PDF로 변환하기
만약 PDF 파일 내 표가 안의 표가 ‘텍스트’가 아니라 ‘이미지’인 경우, 먼저 OCR 기능을 활용해 내용을 읽을 수 있는 형태로 바꿔야 합니다. 아래와 같은 상황에서는 애크로뱃에서 PDF 이미지 추출을 통해 텍스트 인식하고, PDF 변환을 시도해 보세요.
더 자세한 내용을 알고 싶다면, PDF 변환과 OCR 튜토리얼을 확인해 보세요.
애크로뱃으로 PDF CSV 변환 하는 방법
애크로뱃 온라인과 데스크탑 앱에서는 손쉽게 PDF 엑셀 변환할 수 있습니다. 상황에 따라 나에게 맞는 방법을 선택하고, PDF 파일을 엑셀로 바꿔보세요. 변환한 파일은 엑셀에서 내용을 확인하고 CSV 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
- 애크로뱃 온라인 PDF 엑셀 변환 페이지에 파일 끌어다 놓기
- ‘XLSX(으)로 변환’ 선택
- ‘이 파일 다운로드’ 선택 > 엑셀에서 열기 > CSV로 저장하기
- 애크로뱃 데스크탑 앱에서 파일 열기 > ‘변환’ 선택
- ‘Microsoft Excel’ 선택’ > ‘XLSX(으)로 변환’ 선택
- ‘저장’ 선택 > 엑셀에서 열기 > CSV로 저장하기
실무에서 CSV 변환이 유용한 상황
다양한 직무에서 PDF 문서를 CSV 변환해, 필요한 데이터를 분석·정리하는 데 효과적으로 활용하고 있습니다.
PDF 파일 내 데이터가 필요할 때는 애크로뱃 PDF 변환 기능을 사용해 필요한 정보를 정확하게 추출할 수 있습니다. 텍스트 인식이 불가능한 파일인 경우, PDF 이미지 추출을 통해 데이터를 복사할 수 있는 형태로 만들 수 있죠.
> 애크로뱃 리소스에서 더 다양한 PDF 변환 방법을 알아보세요.
지금 애크로뱃 구독하면 엑셀은 물론 워드, PPT 등 다양한 형식으로 파일 변환이 가능합니다. 형식에 얽매이지 않고 필요한 데이터를 손쉽게 활용해 문서 작업의 효율성을 높여 보세요.