손글씨 회의노트, OCR로 전자 회의록으로 바꾸는 가장 쉬운 방법

손글씨 노트를 OCR 기능으로 스캔하기

처음으로, OCR 프로그램인 어도비 애크로뱃을 통해 손글씨 노트를 OCR 문자 인식을 한 후 전자 회의록으로 변경하도록 하겠습니다.

1. OCR로 텍스트 인식 클릭
2. 파일 추가
3. 문서 언어 설정
4. ‘텍스트 인식’ 클릭하기

OCR 기능의 역할과 활용사례에 대해 더 자세한 정보를 확인하세요.

스캔한 노트를 회의록에 복사하기

이렇게 스캔한 노트는 전자 문서에 사용할 수 있도록 OCR 문자 인식이 되어있는 상태입니다. 그러므로 텍스트를 직접 드래그해 PDF 텍스트 추출을 하고 PDF 회의록에 복사하여 붙여넣기 할 수 있습니다.

1. OCR로 텍스트 인식한 노트 중 복사할 텍스트 드래그하기
2. 마우스 우클릭 ‘텍스트 복사’ 로 PDF 텍스트 추출하기
3. 회의록에 붙여넣기

PDF 편집 기능으로 회의록 편집하기

뿐만 아니라 PDF 편집 기능으로 PDF 회의록 내용도 손쉽게 편집할 수 있습니다. 이번에는 PDF 편집하는 법을 알아보도록 하겠습니다. 이 기능 사용하면 이미 작성되어 있는 텍스트를 수정하거나 추가할 수 있으며 이미지 또한 마찬가지로 추가할 수 있습니다.

1. ‘편집’ > ‘텍스트’ 클릭
2. 텍스트 포맷 지정하기
3. 작성할 부분 클릭 후 내용 작성하기

이미지도 동일하게 추가해보도록 하겠습니다. 이 때 이미지 생성을 사용하면 어도비 AI 기능을 사용해 상업적 용도로 사용 가능한 이미지를 만들 수 있습니다.

1. ‘편집’ > ‘이미지’ > ‘이미지 선택’ 클릭
2. 이미지 위치 및 사이즈 설정 후 상세 설정 조정
3. 이미지 조정 필요 시 실행

PDF 주석 기능 활용 방법에 대해 더 자세한 정보를 확인하세요.

팀원과 회의록 공유하고 협업하기

작성한 회의록을 팀원과 공유하고 협업할 수 있습니다. 먼저 회의록을 공유해보도록 하겠습니다.

1. ‘공유’ 버튼 클릭
2. 공유할 이메일 작성
3. 링크 설정 클릭
4. 파일 엑세스 ‘초대된 사용자만’ 클릭
5. ‘다음’ 클릭

1. 메시지 작성하기
2. ‘초대’ 클릭

초대한 팀원과는 주석으로 협업할 수 있습니다. 주석을 작성하고 @를 사용해 해당 팀원을 특정하여 코멘트를 전달할 수 있습니다.

1. 주석 아이콘 클릭 > ‘주석 추가’ 클릭
2. 주석 작성할 부분 클릭 혹은 드래그
3. 코멘트 내용 작성하기

PDF 공동작업 튜토리얼을 확인해보세요.

지금까지 손글씨 회의 메모로 인한 비효율을 경험해왔다면, 이제는 디지털 전환을 고려해볼 때입니다. 어도비 애크로뱃의 OCR기능을 활용하면 손으로 쓴 회의 메모도 손쉽게 검색 가능한 텍스트로 변환되어 PDF 편집하는 법을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾고 팀원들과 신속하게 공유할 수 있습니다. 지금 어도비 애크로뱃을 구독하고, 회의록 관리의 효율성을 한 단계 높여보세요.