Acrobat
PDF 책갈피로 보고서에 목차 만들고 검색하는 방법
긴 보고서를 일일이 넘기며 원하는 내용을 찾느라 고생한 경험 있으신가요? 어도비 애크로뱃의 PDF 책갈피 기능을 사용하면 복잡한 문서도 쉽게 정리할 수 있습니다. 지금부터 보고서 목차를 만드는 가장 스마트한 방법, PDF 책갈피 기능을 소개합니다.
긴 PDF 보고서, 탐색이 불편하다면?
보고서가 수십 페이지에 이르고, 종이로만 존재한다면 탐색과 공유가 매우 번거롭습니다. 원하는 내용을 빠르게 검색할 수 없고, 물리적으로 분실되거나 훼손될 위험도 있죠.
이럴 때, PDF 변환 기능을 통해 문서를 디지털화하면 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 특히 PDF 책갈피 기능을 활용하면 긴 문서도 빠르게 탐색하고, 원하는 내용을 바로 찾을 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다. 초기 스캔이나 OCR 설정이 번거로울 수 있지만, 장기적으로는 검색, 보안, 저장, 공유 등 모든 면에서 훨씬 유리합니다.
애크로뱃 PDF 책갈피 기능의 이점
어도비 애크로뱃에서 지원하는 PDF 책갈피(PDF Bookmark) 기능은 문서의 특정 페이지나 섹션으로 바로 이동할 수 있도록 도와줍니다. 특히 다음과 같은 상황에서 유용하게 활용할 수 있죠:
- 방대한 분량의 연구 보고서나 기획서 탐색
- 계약서 조항별로 빠르게 확인 필요할 때
- 팀원에게 핵심 내용만 전달하고 싶을 때
PDF 책갈피를 사용하면 목차 만들기도 간단해지며, PDF 검색 기능과 함께 사용하면 문서를 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
PDF 책갈피로 목차 만들기
1. 보고서를 PDF로 변환하기
PDF 책갈피 기능을 사용하려면 먼저 문서를 PDF 형식으로 변환해야 합니다. 이미 디지털 문서인 경우라면 PDF 변환 기능을 활용해 쉽게 변환할 수 있고, 종이 문서라면 스캐너 또는 어도비 스캔 앱을 사용해 디지털화할 수 있습니다.
어도비 스캔 앱은 OCR 기능을 지원해 스캔된 이미지 내 텍스트도 인식할 수 있게 해주므로, PDF 편집이나 PDF 검색 기능과 연계해 활용하기 좋습니다.
- 상단 탭의 ‘+ 만들기’ > ‘+PDF 만들기’ 선택
- ‘단일 파일’ 선택
- ‘파일 선택’ > 파일 탐색기에서 Word, Excel, PPT 등의 포맷 파일 선택 > ‘열기’
- ‘만들기’ 클릭하여 PDF 변환 완료
2. PDF 책갈피 기능으로 보고서 목차 만들기
PDF 책갈피는 마치 책의 목차처럼 각 섹션에 빠르게 접근할 수 있도록 도와줍니다. 다음과 같은 방법으로 책갈피 기능을 활용하여 보고서 목차를 추가해보세요.
수동으로 책갈피 추가하기
PDF 페이지 삽입하기
- 우측 사이드바에서 ‘책갈피 아이콘(Bookmark icon)’ 선택
- 책갈피로 만들고 싶은 텍스트를 마우스로 드래그하여 선택
- 상단의 "새 책갈피 추가(Add Bookmark)" 클릭
- 책갈피 이름 수정 후 Enter 키로 책갈피 추가
- 파일 변경사항 저장
자동으로 책갈피 생성하기
Word 문서처럼 제목 스타일(예: 제목 1, 제목 2)을 사용한 문서를 PDF로 변환하면, 해당 제목들이 자동으로 책갈피로 생성됩니다.
- 제목 스타일을 포함하여 Word 문서 저장
- 애크로뱃 데스크탑 앱 실행 > 상단 탭의 ‘+ 만들기’ > ‘PDF 만들기’ 선택
- ‘단일 파일’ 선택
- ‘파일 선택’ > 파일 탐색기에서 Word, Excel, PPT 등의 포맷 파일 선택 > ‘열기’
- ‘만들기’ 클릭
- 제목 스타일에 따라 자동 생성된 책갈피 목차
책갈피 계층 구조 만들기
보고서 목차의 경우 책갈피를 단순히 나열하는 것보다, 상위 항목과 하위 항목 간에 계층 구조를 만들어 정리하면 한눈에 구조를 파악할 수 있어 문서를 훨씬 쉽게 탐색할 수 있습니다.
책갈피 항목을 클릭 후 드래그하여 상위 항목 아래로 들여쓰면 하위 책갈피로 설정해보세요.
- 하위 책갈피로 만들고 싶은 항목을 드래그 > 상위 항목 아래로 넣기
- 하위 책갈피 설정 완료
책갈피 검색하고 문서 내 빠르게 이동하기
책갈피를 누르면 해당 페이지로 즉시 이동할 수 있으며, PDF 검색 기능과 병행하면 원하는 키워드도 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
특히 팀원들과 공동작업하는 방법으로도 매우 유용하게 활용됩니다. 예를 들어, 계약서나 기획서에서 필요한 조항만 빠르게 확인하거나, 프로젝트 보고서를 여러 명이 분담해 검토해야 하는 경우 각 팀원이 자신이 맡은 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.
- 상단의 ‘검색(Search)’ 아이콘 선택
- 검색창 옆 ‘더 보기’ > ‘책갈피 포함’ 체크박스 활성화
- 검색창에 키워드 검색 후 Enter
- 검색된 책갈피 클릭하여 빠른 이동
체계적인 문서 관리의 시작, 애크로뱃 PDF 책갈피
보고서나 제안서처럼 길고 복잡한 문서는, 단순히 작성하는 것을 넘어서 '어떻게 전달하느냐'가 중요합니다. 어도비 애크로뱃의 PDF 책갈피 기능을 활용하면 팀원들이 방대한 내용을 더 빠르고 구조적으로 이해할 수 있게 도와줍니다.
온라인 애크로뱃에서 지금 바로 여러분의 문서를 더 스마트하게 정리해보세요.
