계약 관리의 모든 것

간소화된 계약 관리를 통해 계약의 모든 과정을 효과적으로 관리하세요. 계약의 모든 단계를 한눈에 파악할 수 있습니다.

Adobe Sign을 이용해 랩탑, 모바일 폰 및 태블릿 디바이스에서 계약서에 서명하는 이미지

계약 관리란?

계약 관리는 회사가 특정 계약을 맺기 위한 시작부터 체결까지의 모든 과정을 관리하는 것입니다. 계약서는 비즈니스 파트너 간에 법적 구속력을 갖으며, 양 당사자의 권리와 의무에 대한 내용을 포함하게 됩니다.

 

계약서는 서명이 완료되면 끝이 아니라, 서명과 동시에 관리가 필요한 것입니다. 계약 수명주기 관리(CLM)라고도 부르는 계약 관리에는 조직, 감사, 법률 검토 및 이해관계자 간의 협상 등이 포함됩니다.

 

계약 관리는 시간이 많이 들고 복잡한 비즈니스 프로세스이므로, 일부 기업은 계약 관리자를 고용하여 계약 관리 소프트웨어를 사용해 프로세스를 자동화하고 당사자 간의 원만한 계약을 위해 노력하기도 합니다.

 

 

강력한 계약 관리 시스템

 

홀로 활동하는 사진작가이든 빠르게 성장하는 기술 업계 스타트업이든, 비즈니스가 성장함에 따라 계약 관련 업무가 늘어나게 됩니다. 여러 건의 계약이 동시에 진행되고 있다면 계약서를 한곳에 안전하게 보관하는 것이 좋습니다. 또한 디지털 제어 센터나 문서 관리 플랫폼을 통해 위험 요인과 인적 오류 가능성을 최소화하고, 계약의 가치를 극대화해야 합니다.

책상에 앉아 랩톱으로 작업하면서 전화를 확인하는 사람
사무실 책상에서 랩톱으로 일하는 사람

계약 관리의 7단계

 

 

01.

 

시작. 계약 관리의 첫걸음은 계약을 체결하는 이유를 파악하는 것입니다. 목적, 위험성, 기대하는 바를 서술하세요. 그러면 계약 프로세스의 모든 단계를 최대한 원활하게 할 수 있습니다.

 

 

02.

 

협상. 계약 협상 중에 양 당사자가 계약을 체결함으로써 상호 이익이 되도록 계약 조건에 협의하게 됩니다. 이 단계에서는 이러한 내용을 합의 사항으로 공식화하기 위해 양 당사자가 양해 각서를 작성하고 서명하게 될 수도 있습니다.

 

 

03.

 

계약서 작성. 양 당사자가 세부 사항에 합의하면 실질적인 계약서 작성이 시작됩니다. 다수의 계약서를 작성하게 될 수도 있으며, 이러한 경우 특히 기록 및 증빙을 위해 안전하고 간편하게 관리할 수 있어야 합니다.

 

대다수의 계약은 이해당사자와 각 법률 팀 간의 협의를 통해 이루어지며, 이 단계에서 시간이 너무 지체되어서는 안 됩니다.

 

 

04.

 

승인. 경영진이 계약서를 승인하여 공식적으로 파트너십이 효력을 발휘하도록 해야 합니다. 계약서 승인 프로세스 중에 병목현상이 일어나기도 합니다. 따라서 신속한 관리가 중요합니다. 계약서에 서명하기 전에 법률 전문가나 회사의 법률 부서와 상의하는 것이 좋습니다.

 

 

05.

 

실행. 계약서가 승인되면 이제 이행을 해야 합니다. 계약서를 안전하게 저장하고, 혹시 모를 분쟁을 대비하여 잘 보관해야 합니다.

 

 

06.

 

감사. 계약의 효력이 시작되었다고 해서 결코 계약 관련 업무가 끝난 것이 아닙니다. 감사 추적을 통해 파트너십을 정기적으로 검토하여 양측이 계약 의무를 성실히 이행하고 있는지 확인해야 합니다. 디지털 저장소를 활용하면 문서를 통합 관리하고, 주요 계약서를 수월하게 정리 및 저장하고, 모든 계약 자료와 수치를 쉽게 검색할 수 있습니다.

 

 

07.

 

갱신 또는 종료. 계약서의 갱신 날짜가 지정되지 않은 경우 계약을 종료할지 아니면 새로운 계약을 체결할지를 판단해야 합니다. 많은 기업이 계약이 만료되도록 그대로 두어 더 큰 기회를 놓치기도 합니다. 이때가 바로 계약 관리 툴이 빛을 발하는 순간입니다. 계약 관리 툴을 사용하면 자동으로 계약을 갱신하고 서명받을 수 있습니다.

 

 

Adobe Acrobat Pro DC with e-sign을 통한 손쉬운 디지털 전환


디지털 계약 관리 툴을 사용하면 이동 중에 전자 서명과 PDF 검토는 물론, 계약을 순조롭게 진행할 수 있습니다.

랩탑으로 Adobe Sign을 사용해 계약서에 서명하는 이미지
태블릿 디바이스로 Adobe Sign을 사용해 계약서에 서명하는 이미지

종이가 필요 없는 프로세스

 

Acrobat Pro로 프로세스를 시작하고 자신만의 템플릿을 만들어 보세요. 전자 문서는 시간과 비용을 줄이고 우편 발송, 문서 분실, 서로 다른 시간대로 인한 여러 문제 등을 미연에 방지합니다.

 

 

어디서나 협업

 

순조로운 협상을 위해서는 모든 당사자가 문서에 액세스하여 편집하고, 주석을 추가할 수 있어야 합니다. Acrobat Pro를 사용하면 어떤 디바이스로든 실시간으로 협업하고, 모든 이해관계자가 계약서의 최신 버전을 사용할 수 있습니다.

 

 

디지털 서명 및 전송, 기밀 유지

 

승인 워크플로우를 자동화하면 관리상의 병목현상을 없애고, 한 번의 클릭으로 서명받을 수 있습니다. 또한 모든 디바이스에서 계약 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

 

 

통합을 통해 탁월한 워크플로우 구축

 

이미 사용 중인 IBM, Salesforce, Oracle 등의 계약 관리 툴과 Acrobat Pro를 통합할 수 있습니다. 복잡한 계약을 간소화하고 CLM 통합으로 기능을 극대화하세요.

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