초보자를 위한 판매 계약서 가이드 

판매 계약서는 이제 막 영업 사원이 된 사회 초년생과 노련한 사업가 모두에게 매우 유용한 도구입니다. Adobe Sign을 사용하면 구속력 있는 판매 계약서와 구매 계약서를 작성할 수 있습니다.

스마트폰으로 판매 계약서의 세부 사항을 검토하는 사람

판매 계약서의 기초

 

판매 계약서는 양 당사자가 체결하는 일종의 합의서로, 자산의 판매 조건이 명시되어 있습니다. 이때 자산은 서비스, 상품, 물리적 부동산 등 매매가 가능한 모든 것이 될 수 있습니다.

 

주법과 미국통일상법전(UCC)의 지침에 따라 자필 서명을 요구하는 판매 계약서도 있지만, 대부분은 전자 서명을 허용하고 있습니다. 판매 계약서 유형 중에는 사업주가 알고 있으면 좋은 특수한 유형의 판매 계약서도 있습니다.

 

 

구매 주문서

 

구매 주문서는 구매자가 판매자에게 제공하는 문서로, 판매 전 비즈니스 관계의 조건에 대한 전반적인 세부 정보가 적시되어 있습니다. 판매자가 구매자로부터 거래 조건이 적시된 구매 주문서를 받으면 서비스 계약 프로세스가 시작됩니다.

 

구매 주문이 모두 이행된 후 판매자가 구매자에게 제공하는 계약서인 판매 송장과는 다릅니다.

스마트폰이나 노트북에서 Adobe Sign으로 판매 계약서 검토 및 서명

매매 증서

 

소유권 이전을 입증하는 법률 문서인 매매 증서는 매매를 입증하는 법적 구속력 있는 문서로 사용됩니다. 추후 상품 또는 서비스를 양도한다는 약속인 약속 어음과는 다릅니다. 일반적으로 판매자가 거래와 관련된 모든 정보를 기재하여 매매 증서를 작성하지만, 판매자가 매매 증서 작성을 잊었다면 구매자가 작성할 수도 있습니다.

 

예를 들어 판매자가 구매자에게 자동차를 판매하여 거래가 완료되면, 보통 판매자가 두 당사자 간의 합의 사항을 적은 매매 증서를 작성합니다. 하지만 구매자가 매매 증서를 작성하고 판매자가 서명할 수도 있습니다. 매매 증서는 자동차를 구매자에게 판매했고, 해당 자동차가 구매자의 개인 소유물이 되었다는 사실을 입증해주는 것이므로, 양 당사자 중 어느 쪽이 작성했는지는 중요하지 않습니다.

 

매매 증서는 구두계약에서는 불가능한 법적 보호를 제공합니다.

 

 

보증서

 

보증서는 판매 계약서의 일종으로, 이미 판매된 제품을 보장하는 서면 합의서입니다. 기업이 자사 제품의 품질과 수명을 관리한다는 사실을 증명하며, 주로 다음에 관한 내용을 포함합니다.

  • 반품과 환불

  • 제품 손상 시 수리

  • 제품의 품질과 등급

  • 제품 또는 소유물에 대한 구매자의 권리(예: 사용 권한)

보증서는 고객에게 제공하는 모든 보증 사항을 명시하는 공식적인 합의서입니다. 그러므로 보증이 적용되는 조건을 설명하고 보증 기간 만료일까지 남은 기간을 정확히 명시해야 합니다. 이러한 사항이 명시되어 있지 않다면 뜻하지 않은 법적 분쟁을 초래할 수 있으므로, 가급적 빠뜨리지 않는 것이 좋습니다.

기둥에 등을 대고 앉아 태블릿으로 판매 계약서를 검토 중인 사람

효율적인 판매 계약서 작성 방법

올바른 판매 계약서는 일반적으로 계약 당사자의 정의, 상품 및 서비스에 관한 설명, 지불 조건, 전달 조건이라는 4가지 핵심 요소를 명시하고 있습니다.

계약 당사자의 정의

판매 계약서 작성은 계약 당사자를 정의하는 것부터 시작합니다. 상업 판매 계약서의 경우, 개인의 성명 또는 회사의 이름과 거래 상대방인 개인 혹은 회사의 이름이 들어갑니다. 또한 계약서의 작성 일자와 실행 일자도 포함해야 합니다. 이때 서명을 추적 및 관리하는 툴을 가지고 있다면 더 효율적으로 계약을 체결할 수 있습니다.

상품에 관한 설명

구매 혹은 판매하는 물품을 정의해야 합니다. 보통 계약에 따라 무엇을 이행하거나 이행하지 않는다는 법적 약속 또는 계약을 구성하는 항목입니다. 상품, 서비스(거래의 일부인 경우), 서비스 제공 기간, 서비스 제공 종료일을 상세히 기술해야 합니다.

지불 조건

가격은 판매 계약서의 양 당사자가 촉각을 곤두세우고 협상하는 항목입니다. 따라서 협상이 완료되면 구매 가격과 지불에 대한 세부 사항을 최대한 신속하게 서면으로 기록해야 합니다. 여기서 지불 기한, 지불 방법, 지불 일정을 규정합니다.

상품 전달

 

마지막 부분에는 상품 또는 서비스 전달 일자를 명시해야 합니다. 여기에는 전달 과정에서 문제가 발생하는 경우, 특히 자연재해 등 양 당사자가 제어할 수 없는 사태가 발생했을 때 이를 어떻게 처리할 것인지에 대한 조항도 포함해야 합니다.

태블릿의 Adobe Sign에 표시된 판매 계약서 예시

체계적인 계약서 관리 및 보호

기존 판매 계약서는 자필 서명을 사용했지만, 이제는 디지털로 계약서를 주고받을 수 있습니다. 이 새로운 디지털 기술의 이점을 활용하려면 전송자와 수신자를 모두 지원하는 디지털 서명 솔루션이 필요합니다.

 

Adobe Sign을 사용하면 전체 계약서를 디지털로 전환하여 서명 프로세스를 완료할 수 있습니다. 이동 중에도 계약서는 물론이고 다른 문서까지 신속하고 간편하게 업데이트할 수 있는 Adobe Sign과 Adobe Document Cloud Library를 함께 사용하면, 문서에 간편하게 액세스할 수 있고 Adobe Sign이 없는 사람도 계약서에 디지털 서명을 할 수 있습니다.

안전하게 문서 보호

Adobe Sign은 문서와 문서에 포함된 서명까지 안전하게 보호하는 강력한 보안을 제공합니다. 이중 인증과 도메인 키를 적용할 수 있으며 ID, 인증, 이용 권한을 원격으로 관리할 수도 있습니다.

매우 민감한 문서에는 감사 추적 의무, 특정 사용자에 대한 액세스 제어, 문서 수신 확인 및 인증 기능을 적용할 수 있습니다. 서명 규정 준수에 대한 업계 규정을 충족하는 Adobe Sign을 사용하면, 위험성 감소와 규정 준수 부문에서 신뢰할 수 있는 든든한 파트너를 얻게 됩니다.

 

뛰어난 이동성과 유연성이 필요한 세일즈 팀이 Adobe Sign을 사용하면 스마트폰, 태블릿 등 모바일 디바이스에서 서명할 수 있습니다. 모바일 앱의 Liquid Mode를 사용하면 서명란을 모바일 화면 크기에 맞게 변경하여 제어할 수 있으므로, 어디에서나 간편하게 서명할 수 있습니다. 판매 계약서 템플릿과 튜토리얼을 둘러보고 전자 서명의 이점을 살펴보십시오.

관련 정보

노트북에 표시된 기밀 유지 계약서

비밀 유지 계약에 대한 정보 보호

민감하거나 소유권이 있는 정보가 유출되지 않도록 안전하게 보호하는 방법을 살펴보세요.

소파에 앉아 노트북을 사용하는 사람

거래 성공을 위한 구매 계약서 작성 방법

구매 계약서의 정의와 Adobe를 통해 구매 계약서를 작성하는 방법을 알아보세요.

태블릿 디바이스를 들고 카운터에 기대어 있는 사람

소규모 기업을 위한 앱

Adobe Acrobat이 소규모 기업이 목표를 달성하는 데 어떤 도움이 되는지 알아보세요.

책상에 앉아 노트북을 사용하고 있는 사람

비즈니스 첫출발을 위한 운영 계약서 작성하기

LLC가 운영 계약서를 작성해야 하는 이유와 방법을 알아보세요.

규정 준수 요건을 모두 충족하는 Adobe Sign

법적 구속력이 있는 전자 서명 경험

전자 서명 요구 사항

Acrobat Sign을 사용하여 계약서를 관리하고 법적 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

 

 

법적 요구 사항 충족에 대해 더 알아보기

전자 서명의 법적 유효성

전자 서명의 법적 유효성

Acrobat Sign은 세계 최고 수준의 법적 기준을 충족합니다.

 

 

 

전자 서명 법률에 대해 더 알아보기

프로세스 혁신

전자 서명 및 디지털 서명 규정 준수

어디에서나 Acrobat Sign으로 규정을 준수하세요.

 

 

전자 서명 규정 준수에 대해 더 알아보기

디지털을 통해 비즈니스를 혁신하세요.

모든 비즈니스 프로세스에 Adobe Document Cloud를 활용해 보시기 바랍니다.