Adobe Acrobat
¿Qué es OCR? Convierte PDFs en archivos editables
Descubre qué es OCR, el reconocimiento óptico de caracteres que puede ser muy útil en tu día a día.
ABC del reconocimiento óptico de caracteres:
- Edita archivos en PDF.
- Escanea documentos con imágenes o tablas, y edítalos.
- Digitaliza de forma rápida tus documentos importantes.
- Convierte tus archivos al formato que necesites.
¿Qué es el OCR?
“Optical Character Recognition” o en resumen, OCR, es una herramienta que permite digitalizar textos.
Esta herramienta es capaz de identificar imágenes, símbolos o caracteres en diferentes idiomas y digitalizarlos de forma rápida y eficiente. Por ejemplo, si quieres pasar a una versión digital y editable un póster o cualquier documento que contenga texto e imágenes, el OCR es lo que necesitas.
¿Para qué sirve el reconocimiento óptico de caracteres?
El OCR te puede ayudar en el día a día. Bastará con usar el reconocimiento óptico de caracteres para poder tener esa imagen, ilustración vectorial, textos ocultos o la combinación de todos esos elementos en un documento editable. Así, transformas o rediseñas todo lo que quieras.
Puedes convertir el archivo en formato Word (.doc y .docx), Excel (.xlsx) o RTF (Formato de Texto Enriquecido).
Esta herramienta es parte del paquete de Adobe Acrobat Pro, el cual te permite acceder a otras funcionalidades, como por ejemplo:
- Convertir documentos escaneados en papel en editables PDF.
- Convertir archivos PDF a Microsoft Word o Excel.
- Crear archivos PDF a partir de documentos e imágenes.
- Convertir archivos PDF a PowerPoint, JPG, TIFF o PNG.
- Combinar varios archivos o dividir un archivo.
- Reordenar, eliminar, rotar, insertar o extraer páginas.
- Comprimir archivos.
- Editar texto e imágenes en archivos PDF.
3 ventajas del reconocimiento óptico de caracteres:
Descubre las ventajas del OCR y cómo te puede ayudar en tu día a día.
1. Reconoce el idioma.
La herramienta OCR de Adobe Acrobat reconoce el texto de forma predeterminada e identifica el idioma. Esto permite también cambiarlo al que desees.
2. Utiliza la fuente disponible del sistema.
Durante el proceso de convertir el archivo a editable, muestra la fuente que está instalada, la cual es similar a la original.
3. Hace que todas las páginas sean editables.
Si tienes un documento extenso, no te preocupes, no tienes que convertir cada página. Gracias al OCR podrás tener todo el archivo editable a la vez. Si solo quieres convertir algunas páginas, puedes seleccionarlas manualmente.
¿Cómo funciona OCR en Adobe Acrobat?
El proceso para editar los documentos es el siguiente:
- Abre el documento PDF en Acrobat.
- Dirígete a “Herramientas > Editar PDF”. Al hacer esto, se aplicará de forma automática el OCR. Por lo tanto, tendrás una copia completamente editable. La herramienta mostrará el idioma que fue reconocido y te dará la opción de cambiarlo, si así lo deseas.
- Para realizar alguna modificación, debes hacer clic en el elemento del texto y escribir o borrar.
- Finalmente, si vas a guardarlo, debes seleccionar “Archivo > Guardar cómo” y darle un nombre.
Como has podido notar, el OCR es muy útil y se puede usar tanto en el ámbito personal, como también en el profesional. La herramienta ayuda a reducir el trabajo manual, por ejemplo, en sectores como la Banca, las áreas administrativas de cualquier institución o logística.
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