Persona escaneando un documento con un teléfono celular

ADOBE ACROBAT   

¿Qué es OCR? Convierte PDFs en archivos editables.

Descubre qué es OCR, el reconocimiento óptico de caracteres que puede ser muy útil en tu día a día.

ABC del reconocimiento óptico de caracteres:

  • Edita archivos en PDF.
  • Escanea documentos con imágenes o tablas, y edítalos.
  • Digitaliza de forma rápida tus documentos importantes.
  • Convierte tus archivos al formato que necesites.

¿Qué es OCR?

“Optical Character Recognition” o en resumen, OCR, es una herramienta que permite digitalizar textos.

 

Esta herramienta es capaz de identificar imágenes, símbolos o caracteres en diferentes idiomas y digitalizarlos de forma rápida y eficiente. Por ejemplo, si quieres pasar a una versión digital y editable un póster o cualquier documento que contenga texto e imágenes, el OCR es lo que necesitas.

 

¿Para qué sirve el reconocimiento óptico de caracteres?

El OCR te puede ayudar en el día a día. Bastará con usar el reconocimiento óptico de caracteres para poder tener esa imagen, ilustración vectorial, textos ocultos o la combinación de todos esos elementos en un documento editable. Así, transformas o rediseñas todo lo que quieras.

 

Puedes convertir el archivo en formato Word (.doc y .docx), Excel (.xlsx) o RTF (Formato de Texto Enriquecido).

 

Esta herramienta es parte del paquete de Adobe Acrobat Pro, el cual te permite acceder a otras funcionalidades, como por ejemplo:

 

  • Convertir documentos escaneados en papel en editables PDF.
  • Convertir archivos PDF a Microsoft Word o Excel.
  • Crear archivos PDF a partir de documentos e imágenes.
  • Convertir archivos PDF a PowerPoint, JPG, TIFF o PNG.
  • Combinar varios archivos o dividir un archivo.
  • Reordenar, eliminar, rotar, insertar o extraer páginas.
  • Comprimir archivos.
  • Editar texto e imágenes en archivos PDF.
Características del OCR con Adobe Acrobat en la pantalla de un teléfono celular, una tablet y una computadora de escritorio

3 ventajas del reconocimiento óptico de caracteres:

Descubre las ventajas del OCR y cómo te puede ayudar en tu día a día.

1. Reconoce el idioma.

La herramienta OCR de Adobe Acrobat reconoce el texto de forma predeterminada e identifica el idioma. Esto permite también cambiarlo al que desees.

2. Utiliza la fuente disponible del sistema.

Durante el proceso de convertir el archivo a editable, muestra la fuente que está instalada, la cual es similar a la original.

3. Hace que todas las páginas sean editables.

Si tienes un documento extenso, no te preocupes, no tienes que convertir cada página. Gracias al OCR podrás tener todo el archivo editable a la vez. Si solo quieres convertir algunas páginas, puedes seleccionarlas manualmente.

Documento escaneado desde un teléfono celular usando tecnología OCR

¿Cómo funciona OCR en Adobe Acrobat?

El proceso para editar los documentos es el siguiente:

 

  1. Abre el documento PDF en Acrobat.
  2. Dirígete a “Herramientas > Editar PDF”. Al hacer esto, se aplicará de forma automática el OCR. Por lo tanto, tendrás una copia completamente editable. La herramienta mostrará el idioma que fue reconocido y te dará la opción de cambiarlo, si así lo deseas.
  3. Para realizar alguna modificación, debes hacer clic en el elemento del texto y escribir o borrar.
  4. Finalmente, si vas a guardarlo, debes seleccionar “Archivo > Guardar cómo” y darle un nombre.

Como has podido notar, el OCR es muy útil y se puede usar tanto en el ámbito personal, como también en el profesional.  La herramienta ayuda a reducir el trabajo manual, por ejemplo, en sectores como la Banca, las áreas administrativas de cualquier institución o logística.

 

Puedes beneficiarte de todas las herramientas de Adobe Acrobat con una suscripción anual.

 

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