Solicitar firmas electrónicas de una o más personas es más fácil que nunca con la herramienta Firma de Adobe Acrobat.
Hoy aprenderás a usar la herramienta Firma para enviar y recibir acuerdos firmados con un navegador web o dispositivo móvil.
¡Hola!
Soy Angelo Montilla, de www.montilladesign.com.
Soy diseñador certificado de Adobe, formador y creador de contenido de YouTube.
Empecemos a examinar más de cerca la herramienta Firmar de Adobe Acrobat.
Aquí tengo una propuesta de planificación de una boda que quiero enviar para que la firmen electrónicamente.
Hay varias formas de acceder a Solicitar firmas electrónicas.
Primero, dale a Todas las herramientas, donde verás la opción Solicitar firmas electrónicas.
Esa opción también aparece en este botón de aquí abajo, donde puedes acceder a la herramienta.
Por último, puedes hacer clic en Firma electrónica arriba a la izquierda para acceder a Solicitar firmas electrónicas.
Voy a hacer clic en esta opción, que abre la ventana Agregar destinatarios.
Aquí puedes añadir la dirección de correo de una o más personas a las que quieras agregar como firmantes.
Voy a añadir a una persona destinataria.
Si le das a +, puedes agregar a más personas destinatarias, añadirte a ti a la cadena o poner a alguien en copia.
En este ejemplo, solo voy a enviar el documento a una persona.
Vamos al paso siguiente dándole a Preparar documento.
Puedes hacer clic en el campo donde quieres que se firme.
Por ejemplo, si me coloco sobre Firma de cliente, Acrobat detecta automáticamente que es un área de firma electrónica.
Puedes comprobarlo en el cursor, que ha cambiado al icono de firma electrónica.
Al hacer clic ahí, se convierte en un campo de firma electrónica.
Podría cambiar el tipo de firma que quiero.
Está configurado como Firma electrónica, pero hay más opciones.
También puedes definirlo como Campo obligatorio.
Puedes hacer lo mismo con la fecha.
Si me coloco sobre Fecha, verás que Acrobat detecta automáticamente que se trata de un campo de fecha y que el icono cambia a un calendario.
Cuando esto ocurra, haz clic en el campo para convertirlo en un campo de fecha.
Puedes elegir el formato de fecha entre varias opciones.
Me gusta este, así que voy a dejarlo como está.
Igual que con el campo Firma electrónica, podemos configurarlo como Campo obligatorio.
Cuando configures los campos Firma electrónica y Fecha, haz clic en Revisar y enviar.
Aquí podrás revisarlo todo antes de enviar el formulario a alguien.
Puedes poner nombre al acuerdo.
Este es Acuerdo de lugar de celebración de la boda.
Aquí hay un mensaje genérico.
Sin embargo, voy a actualizarlo con un mensaje personalizado para Mike.
A la derecha, puedes establecer recordatorios hasta que se rellene el acuerdo.
De forma predeterminada, se envían cada semana.
Aquí tienes más opciones, y, si no quieres establecer una frecuencia de envío, dale a Ninguna.
Voy a dejar Cada semana.
Por último, dale a Enviar.
Las opciones Hacer seguimiento del acuerdo y Ver en Acuerdos sirven para lo mismo.
Muestran todos los acuerdos de Adobe Acrobat, entre ellos, el que acabas de enviar, que aparece el primero de la lista.
Aquí están la fecha de envío y recepción, el remitente y el estado del acuerdo.
Si le das al acuerdo, puedes ver la actividad, cancelarlo o enviar más recordatorios.
Ejemplo: si ha pasado una semana y quieres enviar otro recordatorio para que firmen el documento, dale a Recordatorios, añade otro mensaje personalizado y haz clic en Enviar.
La persona destinataria recibirá un vínculo y podrá abrir el PDF en Acrobat en la Web para firmarlo.
También podrá ponerle fecha antes de hacer clic en Enviar para cerrar el acuerdo y enviar una copia al remitente.
Una vez firmado el documento, verás que el estado aparece como completado.
Ya sabes cómo solicitar firmas electrónicas y gestionar acuerdos con Adobe Acrobat.
Usa estas técnicas con tus PDF y facilita el envío de documentos para su firma electrónica.
Me llamo Angelo Montilla.
¡Nos vemos en el próximo vídeo!
