Introducción
[Lauren W.]: Hola, soy Lauren, del equipo de Adobe Learn, y seguro que estás de acuerdo conmigo en que no es fácil hacer un trabajo en grupo.
Entre poner en común las ideas de todo el mundo, asegurarse de que las fuentes sean fiables y convertirlo todo en una presentación en condiciones, el trabajo se acumula rápidamente.
Pero con Spaces para estudiantes de Adobe Acrobat, no tiene que ser tan caótico.
En este vídeo, te muestro cómo mi grupo usó Spaces para estudiantes para mantenerse organizado, colaborar y ponerlo todo en común sin el estrés habitual.
Configurar un espacio compartido para tu grupo
Al comienzo de un proyecto grupal, me gusta crear un Space para estudiantes e importar todos mis documentos, es decir, la rúbrica de la tarea, materiales de clase, documentos de investigación, notas generales y todo lo que podamos necesitar.
Luego, comparto el espacio con el grupo y me aseguro de que las personas invitadas tengan permiso de Colaborador.
Así, todo el mundo trabaja con la misma información, lo que evita que preguntemos continuamente “¿Con qué versión estamos?”.
Añadir una nueva investigación en cualquier momento
Luego, solemos dividirnos el trabajo e investigar nuestra parte por separado.
Mientras investigamos, podemos arrastrar nuevas fuentes al espacio compartido.
De ese modo, podemos ver lo que se ha añadido para no repetir nada y basarnos en el trabajo de los demás en lugar de investigar lo mismo por separado.
Cuando empecemos a recopilar información, podemos ponernos a darle sentido.
Dar sentido a las fuentes con herramientas de estudio
En lugar de leer cada documento, podemos usar la guía de estudio generada para saber qué es relevante para nuestro proyecto.
Incluso puedo generar un pódcast o un resumen en vídeo para conocer lo más importante en un formato diferente.
Sin importar cómo trabaje, siempre puedo comprobar las citas para ver de dónde procede la información y asegurarme de que respalde nuestro argumento.
A medida que avancemos, recopilaremos las notas en el espacio.
Así es como se empieza a poner todo en común.
Podemos recopilar puntos clave y enlazarlos con las fuentes para saber de inmediato de dónde proceden sin perder el tiempo.
Así, organizamos las ideas mientras avanzamos en lugar de juntarlo todo al final.
Como podemos ver las notas del resto, es mucho más fácil coordinarnos.
Podemos comentar, responder y desarrollar las ideas de los demás en lugar de trabajar en silos y tratar de unirlo todo al final.
Colaborar y generar la presentación
Puedo ver en qué está trabajando el resto y modificar mi parte si es necesario.
Podemos avanzar sin intercambiar miles de mensajes.
Antes de pasar a la presentación final, podemos revisarlo todo en grupo rápidamente.
Como todas las notas y fuentes están conectadas, es más fácil identificar lagunas, solapamientos o lo que no encaje del todo y solucionarlo a tiempo.
Al estar el equipo coordinado, podemos ponernos con el resultado final.
Podemos crear un punto de partida para la presentación en función de lo que hemos hecho.
También hay plantillas limpias y profesionales para empezar sin perder tiempo pensando en el diseño.
Desde ahí, podemos crear y editar la presentación para obtener algo en lo que confiemos.
Podemos ajustar el contenido, cambiar las imágenes y comprobar que hemos tratado los puntos de la rúbrica para asegurarnos el sobresaliente.
Siempre tenemos el control del contenido, lo cual es fundamental.
Terminar la tarea es el objetivo, pero no lo más importante.
Lo hacemos para demostrar que hemos aprendido lo que debíamos.
Así que no quiero que la IA lo haga por mí.
Spaces para estudiantes nos ayuda a empezar y organizarnos.
Así que en lugar de lidiar con cinco documentos, tres chats de grupo y una presentación de última hora con demasiadas fuentes, podemos ver las mismas fuentes, desarrollar las ideas del resto y coordinarnos sin tener que correr para unirlo todo a prisa la noche antes.
Pruébalo con el material que he incluido en este tutorial o con el proyecto en el que estés trabajando ahora.
