Adobe Acrobat Sign
Jak napisać umowę.
Tworzenie umowy dla firm i zbieranie podpisów, które nadają jej moc prawną, może być szybkie i proste.
Co to jest umowa?
Umowa to wiążące i egzekwowalne porozumienie prawne między dwiema lub więcej stronami. Podpisując pisemną umowę, strony dobrowolnie zobowiązują się do przestrzegania praw i obowiązków w niej określonych. Ustne porozumienia sprawdzają się przy drobnych transakcjach, jednak każda ze stron zyskuje na sporządzeniu umowy w formie pisemnej. Umowa pisemna zapewnia ochronę interesów stron i gwarantuje wywiązanie się ze zobowiązań zgodnie z przepisami prawa, a w razie jej naruszenia określa sposoby rozwiązania sporu.
Przyspiesz finalizowanie dokumentów dzięki Adobe Acrobat Sign
Rodzaje umów.
Umowę można sporządzić w celu sformalizowania porozumienia dowolnego rodzaju. Oto najczęściej spotykane typy.
Umowy sprzedaży.
Każda transakcja sprzedaży to umowa kupna sprzedaży między kupującym a sprzedającym. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za nieruchomość, usługę lub własność intelektualną (np. muzykę czy zdjęcia), a sprzedający — przenieść własność tej nieruchomości (często z gwarancją jej stanu) lub wykonać daną usługę. Do umów sprzedaży należą m.in. weksel własny, rachunek sprzedaży, umowa gwarancyjna lub zabezpieczająca oraz zamówienie zakupu.
Umowy o pracę.
Tego rodzaju umowy o pracę określają warunki zatrudnienia w różnych formach — w tym usług świadczonych przez freelancerów, konsultantów, małe firmy lub innych niezależnych wykonawców. Mogą zawierać postanowienia dotyczące rozwiązania umowy w przypadku zwolnienia pracownika, a także umowy o zachowaniu poufności (NDA) oraz klauzule poufności chroniące firmę przed odpowiedzialnością i ujawnieniem poufnych informacji. Umowa o pracę może również obejmować klauzulę zakazu konkurencji, która chroni przed przejęciem pracownika przez konkurencję.
Ogólne umowy dla firm.
Tego rodzaju umowy obejmują wszystkie aspekty prowadzenia działalności dla firm – od zakładania spółek, przez kwestie własności i inwestycji kapitałowych, aż po sprzedaż lub zakup akcji (Stock). Zalicza się do nich również umowy o zachowaniu poufności (NDA), umowy o odszkodowanie (regulujące kwestie rekompensaty w przypadku szkody lub straty) oraz zrzeczenia się praw.
Ugody.
Strony sporu mogą zdecydować się na ugodę, aby uniknąć postępowania sądowego. Jeszcze przed powstaniem sporu partnerzy biznesowi mogą zawrzeć umowę zobowiązującą ich do korzystania z alternatywnych metod jego rozwiązywania – takich jak arbitraż czy mediacja – zamiast kierowania sprawy na drogę sądową. W arbitrażu decyzję podejmuje niezależna osoba trzecia, natomiast w mediacji neutralny mediator stara się zbliżyć stanowiska stron i pomóc im wypracować satysfakcjonujące porozumienie. Metody te są szczególnie powszechne w umowach franczyzowych i umowach sprzedaży przedsiębiorstw.
Umowy dotyczące nieruchomości.
Ten rodzaj umów obejmuje umowy najmu powierzchni komercyjnych, handlowych, mieszkalnych i parkingowych. Zazwyczaj określają one oczekiwania dotyczące utrzymania nieruchomości, wymogi takie jak ubezpieczenie najemcy, wysokość kaucji, a także warunki jej zwrotu po wygaśnięciu umowy najmu.
Co powinna zawierać dobrze napisana umowa.
Aby umowa była ważna, wszystkie strony umowy muszą wyraźnie wyrazić wolę jej zawarcia i wyrazić zgodę na każdy jej element. Niezbędna jest też zdolność do czynności prawnych – strony muszą rozumieć warunki i wynikające z nich zobowiązania. Jeśli jedna ze stron jest niepełnoletnia, posiada niepełnosprawność uniemożliwiającą zrozumienie warunków lub jest pod wpływem środków odurzających, nie ma zdolności do podpisania umowy.
Do innych istotnych elementów każdej umowy należą:
- Dane podstawowe: Pełne nazwy i/lub nazwy firm stron umowy, ich adresy oraz opis nieruchomości lub usługi będącej przedmiotem wymiany za wynagrodzenie lub inne świadczenie.
- Treść umowy: Określenie warunków umowy, w tym praw i obowiązków wszystkich stron. Jeśli umowa dotyczy pożyczki, ta sekcja może zawierać warunki spłaty.
- Szczegółowe postanowienia: Bardziej szczegółowy opis nieruchomości i/lub warunków – np. stan przedmiotu umowy, zakres odpowiedzialności poszczególnych stron oraz ewentualne gwarancje lub rękojmie.
- Daty: Każda umowa powinna wskazywać datę zawarcia transakcji, okresy obowiązywania ewentualnych gwarancji oraz terminy płatności poszczególnych rat, jeśli takie zostały ustalone.
- Unieważnienie umowy: Ta sekcja wyjaśnia, w jakich okolicznościach umowa może zostać unieważniona w przypadku jej naruszenia.
- Podpisy: Należy wyraźnie wskazać miejsca, w których wszystkie strony umowy muszą złożyć podpis lub parafę. Każda ze stron powinna otrzymać kompletny egzemplarz umowy do własnych akt.
Co warto wiedzieć przed podpisaniem umowy.
Przygotowanie to podstawa — skorzystaj z poniższych wskazówek.
Skorzystaj z porady prawnej.
Prawo umów jest skomplikowane, pełne niuansów i często operuje specjalistycznym językiem prawniczym. Przed sfinalizowaniem umowy warto zasięgnąć opinii radcy prawnego lub adwokata specjalizującego się w prawie umów, negocjacjach i umowach o zachowaniu poufności.
Przygotuj się na negocjacje.
Negocjacje są nieodłącznym elementem każdej relacji biznesowej. Warto przygotować się do rozmów na temat warunków umowy — wiedzieć, gdzie jest przestrzeń na ustępstwa, a gdzie należy twardo bronić swoich interesów.
Podpisanie umowy
Program Adobe Acrobat Pro umożliwia szybkie, bezpieczne i zgodne z prawem zawieranie umów. Zacznij od bezpłatnych szablonów umów, dzięki którym można tworzyć formularze do wypełnienia, wysyłać je i zbierać podpisy elektroniczne. Treść umowy można modyfikować nawet po jej wysłaniu, o ile żadna ze stron jeszcze jej nie podpisała — a każdy etap procesu można śledzić na bieżąco. Zamiast czekać dni na sfinalizowanie umowy, można to zrobić w kilka minut, niezależnie od tego, gdzie na świecie prowadzona jest działalność.
Dowiedz się więcej o korzyściach wynikających z cyfrowych procesów pracy.
Sprawdź, jak zespoły prawne i ds. relacji rządowych Adobe ograniczyły biurokrację oraz przyspieszyły i usprawniły realizację umów dzięki programowi Adobe Acrobat Pro. Dzięki tworzeniu wstępnie zatwierdzonych szablonów umów i wdrożeniu wydajnych procesów pracy udało się skrócić czas finalizowania umów o 73 procent.
title
Jak napisać umowę.
cardImageAltText
Osoba na wózku inwalidzkim tworząca umowę na laptopie przy stole
cardImage
Tags
caas:content-type/article,caas:topic/contracts,caas:products/adobe-sign
