ACROBAT | CZAS CZYTANIA: 6 MINUT
Jak konwertować pliki PDF do formatu TXT.
Poznaj sposoby na łatwe wyodrębnianie, kopiowanie i edytowanie tekstu z pliku PDF w formacie TXT.
Pliki PDF, czyli pliki w formacie przenośnego dokumentu, stają się coraz ważniejszym elementem codziennego udostępniania dokumentów — zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych. W ubiegłym roku w programie Adobe Acrobat otwarto ponad 400 miliardów plików PDF.
Wyjątkowość plików PDF polega na zdolności do zachowania ustawień dokumentu — w tym czcionek, obrazów i formatowania — dzięki czemu pliki wyświetlają się poprawnie niezależnie od urządzenia, systemu operacyjnego czy platformy mobilnej. Wiele plików PDF jest zabezpieczonych przed modyfikacjami przez odbiorców, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony i kontrolę wersji.
Format PDF nie zawsze jest jednak optymalnym wyborem. Przykładowo, gdy zachodzi potrzeba wyodrębnienia danych z finansowego raportu biznesowego w formacie PDF, konwersja do formatu TXT znacznie ułatwia pracę z danymi i ich przetwarzanie.
Na szczęście konwersja pliku PDF do formatu TXT jest prosta i szybka. Plik TXT, czyli plik zwykłego tekstu, zawiera zawartość, która nie jest zablokowana ani sformatowana. Choć nie zawiera obrazów, wszystkie kluczowe informacje ze źródłowego pliku PDF są w nim przedstawione w czytelny i przystępny sposób. Plik PDF może zawierać zarówno tekst, jak i obrazy, natomiast plik TXT to wyłącznie zwykły tekst.
Jak przekonwertować plik PDF do formatu TXT.
Istnieje kilka metod konwersji pliku PDF do formatu TXT — wybór zależy od używanego oprogramowania. Narzędzia takie jak program Acrobat upraszczają ten proces, pełniąc rolę konwertera PDF na TXT, a jednocześnie wspierają zarządzanie dokumentami, podpisy elektroniczne i zatwierdzanie dokumentów.
Kroki konwersji pliku PDF do jednego z tych formatów są podobne do tych stosowanych przy konwersji pliku PDF do formatu TXT w programie Acrobat:
- Otwórz plik PDF w programie Acrobat.
- Otwórz pasek narzędzi Konwertuj.
- W sekcji Eksportuj do PDF wybierz format pliku.
- Kliknij Konwertuj.
- Zapisz plik pod unikalną nazwą.
- Wyświetl plik w wybranej aplikacji.
Można to również zrobić, otwierając plik w programie Acrobat i wybierając kolejno: Plik > Eksportuj plik PDF > Tekst (zwykły).
Obie metody pozwalają przekonwertować plik PDF do formatu TXT za pomocą konwertera PDF na TXT.
Jak przekonwertować plik PDF na inne formaty.
Pliki TXT należą do najpopularniejszych formatów do pisania, recenzowania i edytowania zwykłego tekstu — zarówno lokalnie, jak i online. Zwykły tekst ma jednak pewne ograniczenia:
- Brak możliwości formatowania ułatwiającego czytanie
- Brak możliwości standaryzacji prezentacji danych
- Nieodpowiednie do pracy z dużą ilością danych
W takich przypadkach warto rozważyć konwersję pliku PDF na inny format. Program Acrobat to nie tylko narzędzie do konwertowania PDF-ów na Word czy Word na PDF. W programie Acrobat dostępnych jest kilka wbudowanych opcji, które pozwalają przeprowadzić ten proces szybko i sprawnie. Należą do nich: - Formaty aplikacji Microsoft, w tym pliki Word, PowerPoint i Excel
- Pliki graficzne, w tym JPEG, TIFF i PNG
- Formaty internetowe, takie jak HTML i XHTML
- Pliki projektowe, w tym EPS, SVG i PS
- Pliki tekstowe, takie jak RTF i TXT
Jeśli nie posiadasz programu Acrobat, plik PDF można przekonwertować na TXT, wykonując następujące kroki:
- Przekonwertuj plik PDF na Word, wybierając plik PDF i czekając, aż program Acrobat przeprowadzi konwersję.
- Otwórz nowy plik w programie Word.
- Kliknij Plik > Zapisz jako (lub Zapisz kopię na komputerze Mac).
- Kliknij Format pliku > Zwykły tekst (.txt).
Dlaczego warto konwertować plik PDF na TXT.
Tworzenie idealnego dokumentu PDF wymaga czasu i staranności — od doboru tekstu i elementów wizualnych, przez zabezpieczenia, po intuicyjną nawigację. Pliki PDF oferują dużą elastyczność i umożliwiają odbiorcom wygodny dostęp do udostępnianych treści. Większość plików PDF można otworzyć w przeglądarce internetowej, a w razie potrzeby skompresować, by przesłać większe dokumenty mimo ograniczeń rozmiaru.
Pliki PDF nie zawsze są jednak optymalnym wyborem przy wysyłaniu, odbieraniu lub pracy z dokumentami i ich zawartością. Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć użycie konwertera PDF na TXT:
Łatwa edycja tekstu .
Plik tekstowy można łatwo edytować, otwierając natywną aplikację do edycji tekstu na komputerze i wprowadzając potrzebne zmiany. Choć bywa to szybsze niż uruchamianie aplikacji tekstowej, program Acrobat umożliwia edytowanie plików PDF z dowolnego miejsca za pomocą narzędzia do edycji plików PDF.
Eliminowanie błędów .
Ręczne przepisywanie zawartości dokumentów to prosta droga do literówek i błędów. Konwersja pliku PDF do formatu TXT pozwala precyzyjnie wyciągnąć zawartość ze źródła bez ryzyka pomyłek. Gdy w ramach Projektu trzeba cytować informacje lub posługiwać się dokładnymi sformułowaniami z istniejącego tekstu, wielokrotne przepisywanie tych samych fragmentów jest po prostu nieefektywne. Zamiast tego można wyodrębnić tekst z pliku PDF, a następnie skopiować i wkleić potrzebne informacje bezpośrednio do docelowego dokumentu lub Projektu.
Zapewnienie dostępności .
Programy do odczytu plików PDF, takie jak Acrobat, znacząco poprawiły dostępność dla osób niedowidzących, jednak w niektórych przypadkach aplikacje obsługujące tekst mogą lepiej współpracować z czytnikami ekranu, które poszukują formatów zwykłego tekstu.
Praca z liczbami .
Pliki PDF umożliwiają prezentowanie tabel z danymi sformatowanymi z raportów, jednak praca z takimi liczbami bywa utrudniona. Zamiast ręcznie przepisywać dane do arkusza kalkulacyjnego, można użyć programu Acrobat, aby wyodrębnić dane jako zwykły tekst, a następnie zaimportować je do dowolnej aplikacji raportującej. Istnieje też możliwość bezpośredniej konwersji pliku do formatu Excel.
Zmniejszanie rozmiarów plików .
Niektóre pliki PDF mogą być bardzo obszerne pod względem liczby stron i rozmiaru pliku, co utrudnia ich udostępnianie i przesyłanie. Jednym ze sposobów na rozwiązanie tego problemu jest konwersja pliku PDF na tekst i przesłanie niezbędnej zawartości bez grafik i zbędnego formatowania. Warto pamiętać, że program Acrobat oferuje również narzędzia umożliwiające kompresję pliku PDF z zachowaniem oryginalnego formatowania dokumentu.
Konwersja pliku PDF do formatu TXT za pomocą programu Acrobat jest w pełni bezpieczna. Program Acrobat Pro oferuje lokalne opcje konwersji, co oznacza, że zawartość dokumentu nigdy nie trafia do internetu w celu przetwarzania. Wszystko odbywa się na komputerze użytkownika, a wyniki są zapisywane w wybranym miejscu i formacie — jest to szczególnie istotne w przypadku plików PDF zawierających poufne informacje, które powinny pozostać poza zasięgiem zewnętrznych serwerów przetwarzających dokumenty przez przeglądarkę internetową.
Konwersja pliku PDF ma wiele zalet, jednak nie zawsze jest konieczna. Jeśli celem jest przekazanie uwag do dokumentu — na przykład zaproponowanie zmian lub dodanie komentarzy dla autora — program Acrobat pozwala wstawiać pola tekstowe z komentarzami bez konieczności wyodrębniania tekstu do osobnego pliku. To narzędzie umożliwia również zaznaczanie, rysowanie po pliku PDF oraz udostępnianie go innym osobom w celu zebrania opinii.
Konwertuj pliki PDF do formatu TXT za pomocą programu Adobe Acrobat.
Pliki PDF są wszechstronne i powszechnie stosowane, a program Acrobat sprawia, że praca z zawartością między plikami PDF i TXT staje się wyjątkowo prosta. Jeśli zachodzi potrzeba konwersji pliku PDF do formatu TXT, szczegółowe instrukcje krok po kroku przeprowadzą przez cały proces w zaledwie kilka minut.
Program Acrobat ułatwia również porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentów. Można w nim tworzyć pliki PDF, edytować je, konwertować i nie tylko — warto poznać wszystkie możliwości programu Acrobat.
Często zadawane pytania.
Jak otworzyć plik TXT?
Plik TXT można otworzyć w dowolnej przeglądarce internetowej, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Otwórz za pomocą, a następnie wskazując preferowaną przeglądarkę. Do edycji pliku TXT można użyć następujących aplikacji:
- Mac: Apple TextEdit
- Windows: Microsoft Notepad lub Microsoft WordPad
- Chromebook: Tekst w przeglądarce Google Chrome
Czy PDF to format TXT?
Pliki PDF i TXT to dwa różne formaty. Pliki PDF mają rozbudowane formatowanie i mogą zawierać obrazy, kolory, czcionki oraz inne elementy wizualne. Choć plik PDF może zawierać tekst, jest on zazwyczaj wzbogacony o kolory, czcionki, obrazy i inne style nadające mu unikalny wygląd. Pliki TXT, czyli zwykłe pliki tekstowe, zawierają wyłącznie litery, cyfry i wybrane symbole — bez żadnego formatowania ani struktury. Nie obsługują formatowania ani obrazów.
Jak wyodrębnić tekst z pliku PDF?
Jeśli plik PDF nie jest zabezpieczony, można zaznaczyć i skopiować tekst, a następnie wkleić go do edytora tekstu, takiego jak Notatnik. W przypadku zablokowanego pliku PDF do jego konwersji niezbędny jest odpowiedni program, np. Acrobat. Wystarczy otworzyć plik, wybrać opcję konwersji i wskazać format TXT. Następnie można zapisać plik i korzystać z tekstu zgodnie z potrzebami.
Jak zmienić format pliku na TXT?
Niektóre programy, takie jak Microsoft Word, oferują opcję Zapisz jako, która pozwala zmienić format pliku — na przykład z DOCX na TXT. W przypadku pracy z plikiem PDF można skorzystać z oprogramowania do obsługi plików PDF, takiego jak Acrobat, i zmienić format pliku na tekstowy za pomocą menu Konwertuj.