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Criador de PDF: como criar um ficheiro PDF de forma rápida e simples?
Conheça quatro formas de criar um PDF
Os ficheiros PDF são amplamente utilizados em contextos académicos, pessoais e profissionais. O PDF (Portable Document Format) é um dos formatos de ficheiro mais populares e apreciados por várias razões.
A sua qualidade, clareza e fiabilidade conferem-lhe uma imagem de profissionalismo. Destaca-se pela funcionalidade na Web e na impressão, nomeadamente, a possibilidade de partilhar ficheiros por e-mail, guardar páginas da Internet ou assegurar impressões, sempre com a garantia de um produto final fiável e com uma apresentação irrepreensível. Os documentos PDF preservam sempre a formatação e o design, razão pela qual muitos profissionais procuram o melhor gerador de PDF e as ferramentas certas.
O formato PDF destaca-se ainda pela sua acessibilidade ao permitir a visualização e a partilha em qualquer sistema operativo e em qualquer dispositivo.
Estas características únicas conferem ao formato PDF o poder de aproximar o mundo digital do físico. Este formato também reduz a distância que separa pessoas com diferentes níveis de conhecimento e acesso a software.
Além do mais, criar e editar ficheiros PDF é tão fácil como visualizá-los. Para agilizar os fluxos de trabalho e potenciar a comunicação, saiba como visualizar, editar e imprimir ficheiros e ainda como criar um ficheiro PDF de raiz. Este guia apresenta-lhe todos os métodos e ferramentas disponíveis para criar ficheiros PDF. O método mais adequado vai depender das suas necessidades e objetivos, bem como das ferramentas que prefere utilizar.
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Saiba como editar texto, mudar imagens e organizar páginas num tutorial guiado.
O que é um criador de PDF e qual é a sua utilidade?
Um criador de PDF, ou gerador de PDF, é uma aplicação, um programa ou um plug-in que ajuda os utilizadores a criar, converter, editar e partilhar um ficheiro PDF. O Adobe Acrobat inclui uma funcionalidade denominada Criador de PDF, que funciona dentro de outras aplicações, como o Microsoft Office, o AutoCAD e o Lotus Notes.
Uma criador de PDF é uma ferramenta útil, tanto para estudantes, como para profissionais ou empresas, por várias razões. Permite criar relatórios, apresentações e documentos de qualquer tipo, sem preocupações com o tamanho do ficheiro ou a compatibilidade do software. Além disso, qualquer que seja o tipo de documento que pretende, ao criar um PDF, pode facilmente adicionar imagens, dados ou elementos gráficos para enriquecer o conteúdo, sem comprometer o esquema de página.
Seguem-se quatro métodos simples de utilizar um criador de PDF, independentemente do dispositivo que prefere ou das ferramentas que costuma utilizar.
1. Como criar ficheiros PDF num computador?
No Windows 10, pode criar um PDF utilizando qualquer aplicação que permita a impressão. Selecione Print to PDF nas opções de impressão. Será criado um ficheiro PDF ao qual pode atribuir um nome e que pode guardar e partilhar.
Num computador Mac, também pode imprimir praticamente qualquer documento como um ficheiro PDF digital. Selecione Ficheiro > Imprimir e, em seguida, clique no botão PDF ou selecione a seta para baixo no botão PDF e escolha Guardar Como PDF.
Pode utilizar o Adobe Acrobat ou o Adobe Acrobat Pro para criar um PDF em qualquer computador.
2. Como criar ficheiros PDF em dispositivos móveis?
Alguns criadores de PDF, mas nem todos, funcionam tanto em computadores como em dispositivos móveis. Para criar um PDF a partir de outro ficheiro num telemóvel, utilize o software integrado no Android ou no iPhone.
Num dispositivo Android:
- Abra o ficheiro.
- Abra o menu Partilhar.
- Selecione Imprimir.
- Selecione Guardar Como PDF.
Num iPhone:
- Abra o ficheiro.
- Toque no botão Partilhar na parte inferior do ecrã.
- Desloque-se até encontrar a opção Imprimir. Será apresentada uma pré-visualização.
- Prima Partilhar no canto superior direito.
Para converter um documento impresso num ficheiro PDF com o telemóvel, pode digitalizá-lo ou tirar uma fotografia do documento e guardar a imagem como PDF. O Adobe Scan é uma aplicação de digitalização gratuita que permite a captação de imagens nítidas e até o reconhecimento automático de texto.
3. Como criar ficheiros PDF online?
Se procura um gerador de PDF fácil de utilizar e gratuito, encontrará tudo aquilo de que precisa nos serviços online do Acrobat. Aceda ao Acrobat online a partir de um navegador da Internet e usufrua de mais de 20 ferramentas online.
Este método é ideal para converter rapidamente outro tipo de ficheiro em PDF, inserir anotações ou partilhar um ficheiro. Pode converter de PDF, converter em PDF, editar ou assinar e proteger um PDF. As ferramentas mais utilizadas incluem:
- Converter em PDF
- JPG em PDF
- Editar PDF
- Compactar PDF
- Preencher e Assinar
Clique na ferramenta que pretende utilizar, inicie sessão com uma conta gratuita ou paga e siga as instruções.
4. Como utilizar o Adobe Acrobat como um criador de PDF?
A Adobe criou o formato PDF e, por isso, tem o melhor criador de PDF disponível no mercado. Crie e edite ficheiros PDF com o Adobe Acrobat ou utilize os serviços online da Adobe, uma solução fácil e rápida que pode experimentar gratuitamente. O Acrobat oferece-lhe fiabilidade e todas as funcionalidades de que necessita num gerador de PDF, seja em Windows ou Mac, em dispositivos fixos ou móveis, online ou offline. O Acrobat Pro possui ferramentas avançadas para criar ficheiros PDF de última geração.
Enquanto muitas ferramentas de criação de ficheiros PDF apenas convertem outros tipos de ficheiros em PDF, o Adobe Acrobat permite-lhe criar um PDF de raiz.
- Abra o Acrobat e selecione Ferramentas > Criar PDF.
- Selecione Página em Branco.
- Clique no botão Criar.
Agora tem uma tela em branco e inúmeras ferramentas criativas ao seu dispor. Vai encontrar tudo aquilo de que precisa para começar quando selecionar Editar PDF no painel Ferramentas. A barra de ferramentas será apresentada, com botões para adicionar texto, imagens, um cabeçalho, um rodapé e muito mais.
Adicionar texto a um PDF em branco.
Depois de utilizar o gerador de PDF para criar um ficheiro de raiz, provavelmente, vai querer adicionar texto. Para isso, é necessário criar caixas de texto.
- Utilize o botão na barra de ferramentas ou selecione Ferramentas > Editar PDF > Adicionar Texto.
- Mova a caixa de texto posicionando o cursor sobre a linha de contorno da caixa até que o cursor mude para um ponteiro de movimento e depois arraste para o local pretendido.
- Para redimensionar a caixa de texto, selecione-a e arraste a alça.
- Insira texto na caixa e escolha as opções de formatação.
Adicionar imagens a um PDF em branco.
Siga estas instruções para inserir uma imagem ou outro objeto num PDF em branco:
- Selecione Ferramentas > Editar PDF > Adicionar Imagem.
- Na caixa de diálogo Abrir, localize o ficheiro.
- Selecione o ficheiro de imagem e clique em Abrir.
- Clique na área onde pretende colocar a imagem ou clique e arraste para ajustar o tamanho da imagem enquanto a posiciona.
- Utilize as alças do contorno da caixa para redimensionar a imagem ou utilize as ferramentas no painel à direita em Objetos para Virar, Girar ou Cortar a imagem.
Explore os outros recursos na barra de ferramentas ou em Editar PDF no painel à direita. Pode atualizar tipos de letra utilizando as opções da lista de formatos, adicionar uma marca de água e inserir anotações. Não se esqueça de guardar o ficheiro no final.
Para criar um PDF a partir de um documento já existente ou outro tipo de ficheiro, siga alguns passos simples no gerador de PDF:
- Abra o Acrobat e selecione Ferramentas > Criar PDF.
- Selecione o tipo de ficheiro a partir do qual pretende criar um PDF: um ficheiro, vários ficheiros, uma digitalização ou outra opção.
- Clique em Criar ou em Avançar, conforme o tipo de ficheiro.
- Siga as instruções para converter o ficheiro em PDF e guarde-o no local pretendido.
Estas são apenas algumas das muitas formas de criar um PDF. Outros métodos incluem a utilização do Acrobat online ou do Acrobat Pro para converter outros formatos de ficheiros.
Vantagens de utilizar um criador de PDF.
Um criador de PDF é diferente de um leitor ou visualizador de PDF. Permite criar ou converter qualquer documento em PDF. É uma ferramenta extremamente útil, pois inclui todo o apoio necessário para criar e ajustar texto, imagens e outro tipo de conteúdo.
Outra vantagem é a possibilidade de os criadores de PDF funcionarem dentro de outros programas ou software, o que lhe permite criar um PDF na aplicação que preferir ou considerar mais adequada. Pode editar o documento no gerador de PDF ou no programa original e depois converter o ficheiro diretamente com um criador de PDF.
Com o Acrobat Pro, pode fazer mais do que criar, converter e inserir anotações em ficheiros PDF. Pode tornar os documentos digitalizados editáveis, eliminar informações visíveis, comparar duas versões de um PDF para identificar as diferenças, adicionar logótipos, criar formulários Web e muito mais.
Para além de criar um PDF de raiz, o Acrobat Pro assegura, pelo menos, quatro métodos de criação de ficheiros PDF. Pode:
- Atualizar um ficheiro PDF com edições e anotações.
- Combinar e dividir ficheiros PDF para criar novos ficheiros.
- Converter outros tipos de ficheiros em PDF.
- Criar um PDF a partir de documentos digitalizados.
Continue a ler para explorar cada um destes métodos.
1. Fazer edições e anotações em ficheiros PDF.
Pode inserir anotações em ficheiros PDF no Adobe Acrobat e no Acrobat Pro, facilitando a colaboração e o feedback em projetos. Contudo, por vezes, é necessário editar diretamente o ficheiro. Por exemplo, pode querer editar um trabalho académico pronto para impressão sem converter o PDF noutro formato ou, num contexto profissional, pode ser necessário atualizar informações já publicadas em formato PDF. Pode fazer isso mais rapidamente com um PDF editável.
Para tornar um PDF editável no Acrobat Pro, clique em Editar PDF no painel da direita. Todos os itens editáveis serão identificados por uma caixa delimitadora.
- Utilize as ferramentas de edição para adicionar ou editar texto ou atualizar tipos de letra utilizando as opções da lista pendente Formato.
- Mova, adicione, substitua ou redimensione imagens utilizando as ferramentas na lista Objetos.
2. Combinar e dividir ficheiros PDF.
Se tem vários ficheiros PDF relacionados com o mesmo projeto ou assunto e pretende partilhá-los ou guardá-los como um único ficheiro, pode combiná-los seguindo alguns passos rápidos.
Para combinar:
- Abra o menu Ferramentas.
- Selecione Combinar Arquivos.
- Clique em Adicionar Arquivos ou arraste e solte os ficheiros na janela.
- Reorganize os ficheiros conforme necessário e selecione as definições de saída.
- Clique em Combinar para juntar os ficheiros.
- Guarde o novo PDF.
Por outro lado, se estiver a trabalhar com um ficheiro PDF que contém várias páginas que não são relevantes para o projeto em questão, pode criar um novo ficheiro PDF que contenha apenas as informações relevantes especificando as páginas que pretende separar.
Para dividir:
- Selecione Ferramentas > Organizar Páginas.
- Selecione a ferramenta Dividir e ajuste as definições.
- Utilize as Opções de Saída para alterar o nome dos ficheiros divididos e selecionar o local onde os pretende guardar.
- Selecione Dividir.
3. Converter outros tipos de ficheiros num novo PDF.
Quando não for necessário recorrer a um gerador de PDF para criar um ficheiro de raiz, o Acrobat Pro permite-lhe localizar e converter um ficheiro de outra aplicação em PDF, que pode depois melhorar.
Pode converter uma vasta gama de tipos de ficheiros em PDF, incluindo ficheiros do Microsoft Word e Excel, bem como ficheiros de imagem como JPG e PNG.
- No menu Arquivo do Acrobat, selecione Criar > PDF de Arquivo.
- Na caixa de diálogo Abrir, selecione o ficheiro que pretende converter.
- Clique em Configurações para alterar as opções de conversão se estiver a converter um ficheiro de imagem em PDF.
- Clique em Abrir para converter o ficheiro em PDF.
- Quando o novo PDF for apresentado, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar Como e selecione um nome e um local.
4. Digitalizar documentos para PDF.
Para criar uma cópia de segurança digital de documentos em papel importantes ou partilhar ficheiros de documentos recebidos em papel, pode digitalizá-los e guardá-los como ficheiros PDF com o Adobe Acrobat.
Para digitalizar um documento em papel para PDF com o Acrobat, aceda a Ferramentas > Criar PDF. É apresentada a interface Criar PDF de qualquer formato. Selecione Scanner para visualizar as opções disponíveis.
Para converter ficheiros JPG e documentos digitalizados em PDF:
- Abra o ficheiro no Acrobat.
- Clique na ferramenta Aprimorar Digitalizações no painel da direita.
- Selecione o ficheiro que pretende converter.
- Edite o PDF.
- Guarde-o como um novo ficheiro PDF.
Técnicas avançadas de criação de PDF.
Depois de criar o PDF, pode explorar algumas técnicas e ferramentas avançadas de criação de PDF, nomeadamente, para criar formulários para preenchimento, eliminar informações confidenciais ou utilizar a tecnologia de reconhecimento ótico de carateres (OCR).
OCR e criação de PDF.
Embora o formato PDF tenha sido originalmente criado para produtos finais e ainda seja frequentemente utilizado para esse fim, a tecnologia de OCR potenciou a acessibilidade e a utilidade do formato PDF. Em vez de introduzir manualmente as informações de formulários impressos, pode digitalizar e aceder a grandes quantidades de texto em formato digital de forma instantânea. Para além da economia de tempo e esforço dedicados à inserção de dados, o OCR permite organizar e localizar informações rapidamente. Com versões digitais de documentos digitalizados, pode criar uma base de dados pesquisável.
Esta tecnologia também facilita significativamente a edição do texto de uma imagem digitalizada para criar um PDF novo e atualizado.
Para começar a utilizar o OCR, experimente editar um documento digitalizado:
- Abra um ficheiro PDF que contenha uma imagem digitalizada no Acrobat para Mac ou PC.
- Clique na ferramenta Editar PDF no painel da direita. O Acrobat aplica automaticamente o reconhecimento ótico de carateres (OCR) ao documento e converte-o numa cópia totalmente editável do PDF.
- Clique no elemento de texto que pretende editar e comece a escrever. O novo texto assume os tipos de letra originais da imagem digitalizada.
- Selecione Arquivo > Salvar Como e insira um novo nome para o documento editável.
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