A assinatura pode ser composta pelas suas iniciais?
Há aspetos fundamentais que deve saber sobre a sua assinatura. Descubra se pode utilizar apenas as iniciais ou se tem de ser o nome completo e como rubricar um documento eletronicamente.
Se tiver dúvidas sobre os aspetos legais da sua assinatura, é aconselhável consultar um advogado. Na maioria das situações, a sua assinatura pode ser como quiser, mas há mais questões a considerar. Então, quando pode rubricar um documento?
Como a sua assinatura identifica a sua pessoa, deve ser consistente em todos os documentos importantes que assina. Não tem de ser o seu nome, a menos que esteja a tentar corresponder a uma assinatura anterior autorizada. Às vezes, os contratos requerem a sua assinatura uma vez e depois a rubrica nas páginas adicionais. Nessa situação, é bom ter uma assinatura diferente da rubrica.
Primeiro, o que é uma rubrica?
As assinaturas são utilizadas em muitos documentos como prova de que o assinante viu ou aprovou o documento. Uma assinatura deve ser consistente para que possa identificar o assinante. A rubrica pode ser utilizada com o mesmo propósito, mas costuma ser solicitada explicitamente em documentos menos críticos ou em documentos mais longos que já têm uma assinatura.
Algumas pessoas com nomes mais longos ou complicados optam por não escrever o nome completo na assinatura, utilizando apenas a primeira letra de cada nome. Normalmente, por uma questão de rapidez, as iniciais servem como assinatura e como rubrica.
Quando posso rubricar um documento?
A minha assinatura pode ser composta por iniciais? Na maioria das situações, uma rubrica é uma forma perfeitamente aceitável de assinar. No entanto, deve repensar a utilização de rubricas nos seus contratos mais importantes. É mais fácil verificar uma assinatura que inclua o nome completo e assim garantir que o documento não possa ser contestado. Com uma rubrica, pode ser muito mais fácil para alguém duplicar fraudulentamente as suas iniciais ou alegar que não assinou realmente um documento. É importante considerar a singularidade da sua assinatura.
Se costuma assinar com o nome completo, não mude repentinamente para assinar com iniciais, especialmente em documentos importantes e legalmente vinculativos. Se os documentos não forem oficiais, pode alterar a sua assinatura como preferir.
Como criar uma rubrica eletrónica online?
Independentemente de como for a sua assinatura, uma ferramenta de assinatura eletrónica é uma excelente forma para a criar. Com uma assinatura eletrónica, pode assinar documentos digitais de forma rápida e fácil. É a melhor maneira de manter a fluidez do seu fluxo de trabalho.
Siga estes passos simples para criar uma assinatura online e adicioná-la a um documento de assinatura eletrónica:
- No e-mail que recebeu do remetente do documento de assinatura eletrónica, clique no link com a indicação Clicar Aqui Para Rever e Assinar.
- No documento que precisa da sua assinatura, clique na indicação Clicar Aqui Para Assinar.
- Isto abre uma janela pop-up para que possa criar a sua assinatura eletrónica no campo de assinatura.
- Pode digitar o seu nome, assinar com o rato do computador, carregar uma imagem da sua assinatura ou utilizar o dedo ou uma caneta se tiver um dispositivo com ecrã tátil.
- Clique em Aplicar para adicionar a sua assinatura ao documento.
- Selecione Clicar Para Assinar na parte inferior para completar a sua assinatura eletrónica.
Posso utilizar uma rubrica eletrónica em vez de manuscrita?
As assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas ou existem casos em que as suas iniciais têm de ser manuscritas?
Desde que tenha acesso a um dispositivo que lhe permita utilizar uma assinatura eletrónica segura, é aceitável utilizar uma assinatura ou rubrica eletrónica. Pode não conseguir utilizar uma assinatura eletrónica se não puder utilizar o software de assinatura segura fornecido por um agente. No entanto, em muitos casos, as assinaturas eletrónicas são mais seguras do que as assinaturas manuscritas.
Ferramentas para facilitar a realização de rubricas e outras assinaturas.
Porque não tornar a sua vida mais fácil e criar uma assinatura eletrónica para utilizar em todos os lugares onde precisa de assinar? É tão válida quanto uma assinatura com papel e caneta. Descubra outras coisas que pode fazer com o Adobe Acrobat hoje.