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Como criar a sua assinatura online com um gerador de assinaturas?
Assine documentos digitais com facilidade utilizando um gerador de assinaturas eletrónicas.
No trabalho e na vida pessoal, precisamos de assinar muitos documentos. Desde formulários financeiros importantes, como documentos fiscais, até autorizações para atividades como paraquedismo ou rafting, as assinaturas são essenciais para avançar.
Uma assinatura básica é mais fácil de ler, mas adicionar um toque de criatividade ajuda a mostrar a sua personalidade em qualquer documento que assinar. Pode combinar o profissionalismo com o estilo nos documentos importantes.
Vamos explorar os passos necessários para criar a sua assinatura utilizando ferramentas online.
Como gerar uma assinatura online?
Gerar uma assinatura online agiliza o envio de documentos, pois a assinatura já estará guardada e pronta para utilizar. Elimine os custos com papel e tinta e as idas à impressora para recolher documentos.
É fácil gerar a sua própria assinatura online com a ferramenta Preencher e Assinar dos serviços online do Adobe Acrobat.
Siga estes passos para criar a sua assinatura:
- Clique no botão Selecionar um Arquivo ou arraste e solte um ficheiro na área designada para o efeito.
- Escolha o documento PDF que pretende preencher e assinar.
- Após o carregamento, inicie sessão para preencher o formulário.
- Utilize as ferramentas no painel Assinar para preencher os campos do formulário e adicionar a sua assinatura ao PDF.
- Clique em Avançar.
- Transfira o formulário preenchido com a sua nova assinatura online ou obtenha um link para partilhar o PDF online.
Também pode utilizar o Adobe Acrobat para gerar uma assinatura online.
- Abra o formulário ou o documento PDF que pretende assinar.
- Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas. Em alternativa, selecione Ferramentas > Preencher e Assinar.
- Após abrir a ferramenta Preencher e Assinar, pode assinar o documento ou solicitar assinaturas eletrónicas.
- Os campos do formulário são automaticamente identificados. Passe o rato sobre um campo para ver uma caixa azul. Ao clicar em qualquer parte da caixa azul, o cursor aparece na posição correta de imediato. Introduza o texto para preencher o campo.
Pode selecionar a cor que pretende utilizar para preencher o formulário PDF. Clique no botão de cor no menu Preencher e Assinar. Por predefinição, a cor da assinatura é preta. Para manter a cor predefinida da assinatura, certifique-se de que a opção Manter Cor das Assinaturas está desmarcada. - Clique no ícone Assinar na barra de ferramentas e escolha se pretende adicionar a sua assinatura ou iniciais.
Se já tiver adicionado assinaturas ou iniciais anteriormente, estas aparecerão como opções. - Depois de adicionar a sua assinatura ou iniciais, basta selecioná-las nas opções de Assinar e clicar onde pretende assinar no PDF. Avance para o passo seguinte.
Se estiver a assinar pela primeira vez, o painel Assinatura ou Iniciais apresentará as seguintes opções.
- Digitar. Escreva o seu nome no campo. Pode escolher entre vários estilos de assinatura. Clique em Alterar Estilo para ver um estilo diferente.
- Desenhar. Desenhe a sua assinatura no campo.
- Imagem. Procure e selecione uma imagem da sua assinatura.
- Salvar Assinatura. Quando esta caixa de verificação estiver selecionada e tiver iniciado sessão no Adobe Acrobat Reader ou no Acrobat, a assinatura adicionada é guardada de forma segura no Adobe Document Cloud para reutilização.
Clique em Aplicar e, depois, clique onde pretende colocar a assinatura ou as iniciais no PDF.
- Para mover a assinatura ou as iniciais adicionadas, clique no campo para as destacar e utilize as teclas de seta. Para redimensionar ou eliminar o campo, utilize as opções na barra de ferramentas do campo.
Agora que já sabe como criar a sua assinatura online, que tal explorar mais sobre os diferentes tipos de assinaturas online que pode utilizar em documentos?
Diferentes tipos de assinaturas online.
Embora muitas assinaturas sejam escritas em letra cursiva, isso não é uma regra. O importante é ter um nome manuscrito que seja reconhecido como seu. As letras cursivas são mais difíceis de copiar do que as letras impressas, por isso tenha isto em consideração ao criar a sua assinatura online.
Existem três tipos principais de assinaturas eletrónicas: simples, avançadas e qualificadas.
Assinaturas eletrónicas simples.
Como o nome indica, as assinaturas eletrónicas simples (SES) são as mais fáceis de criar. São ideais para formulários básicos, como listas de presenças, pois não requerem verificação de identidade. Uma SES é o tipo mais comum de assinatura eletrónica atualmente e pode ser aplicada por qualquer pessoa que abra o documento.
As assinaturas eletrónicas simples são económicas e fáceis de integrar em documentos, o que explica a sua popularidade. A maioria das aplicações que abrem PDFs já vem equipada com funcionalidades integradas de assinatura eletrónica simples. Muitos sites também oferecem ferramentas que permitem aos utilizadores implementar a SES em documentos digitais gratuitamente.
Apesar de uma SES ser uma excelente opção para assinaturas em listas de presenças de aulas ou formulários de excursões, a sua facilidade pode suscitar preocupações de segurança. Qualquer pessoa pode abrir um documento e copiar a assinatura de outra pessoa. Mesmo quando sites e aplicações exigem o início de sessão, qualquer pessoa com acesso à conta de um utilizador pode iniciar sessão e aplicar a SES de alguém aos seus próprios documentos.
Por estas razões, uma SES não tem validade legal. Torna os documentos mais acessíveis do que o pretendido, oferecendo pouca ou nenhuma proteção.
Ao preparar documentos com validade legal, é preferível uma opção de assinatura mais avançada.
Assinaturas eletrónicas avançadas.
Vá além das assinaturas eletrónicas simples com as assinaturas eletrónicas avançadas (AdES), que oferecem uma proteção mais robusta. Este tipo de assinatura está diretamente ligado a uma pessoa específica através de um método controlado exclusivamente por quem assina, permitindo a sua identificação formal. A maioria dos fornecedores de AdES esforça-se por garantir um elevado nível de segurança, utilizando um certificado digital que se liga a algumas informações pessoais do utilizador, como um número de telefone ou um dispositivo específico.
Embora as AdES possam ser mais dispendiosas e difíceis de implementar do que as SES, muitas organizações veem o custo superior como um investimento crucial para assegurar a segurança e a autenticação adequadas das informações. As AdES são ideais para situações que requerem a verificação de identidade, mas sem a necessidade de uma confirmação de identidade com validade legal. Isto pode ser útil para documentos administrativos que não criam vínculos, como listas de voluntários ou formulários de inscrição/exclusão de aulas.
É importante lembrar que a segurança das AdES depende dos métodos de verificação implementados. Por exemplo, muitos fornecedores de AdES permitem que os utilizadores assinem utilizando certificados que eles próprios criaram, mas isso não garante que o assinante seja realmente quem afirma ser. A implementação da autenticação multifator (MFA) é essencial para a autenticação das assinaturas. Embora a MFA ajude a proteger as AdES contra alguns problemas de segurança, estas ainda não são consideradas suficientemente seguras para contratos legais e outros contratos formais.
Assinaturas eletrónicas qualificadas.
Uma assinatura eletrónica qualificada (QES) é a opção de assinatura eletrónica mais segura para documentos, pois exige a verificação de identidade através de vários prestadores de serviços de confiança (TSP) independentes. Por exemplo, a solução de assinatura eletrónica da Adobe utiliza assinaturas na nuvem com o suporte do padrão do Cloud Signature Consortium (CSC), onde os especialistas em TSP autenticam a identidade dos assinantes através de uma aplicação móvel, uma videochamada ou uma combinação de nome de utilizador e palavra-passe, além da apresentação da carta de condução ou de outro documento emitido pelo governo.
Este processo de autenticação multifator instala um registo de auditoria único para cada assinatura. Com o Acrobat, por exemplo, pode visualizar o registo de auditoria de uma QES clicando nas propriedades da assinatura num documento. Cada registo de auditoria de QES garante que a assinatura tem a mesma validade legal que uma assinatura manuscrita, razão pela qual a maior parte das jurisdições considera uma QES legalmente vinculativa na maioria dos contratos escritos.
As funcionalidades avançadas de garantia de identidade incorporadas na QES tornam-na ideal para contratos de instituições de ensino, contratos de fornecedores e outros documentos formais que possam ser utilizados em tribunal. Nestes casos, o processo de verificação do TSP minimiza os riscos ao autenticar as identidades dos assinantes, confirmar o seu consentimento para realizar negócios eletronicamente, verificar a sua intenção de assinar e provar que foram eles que assinaram o documento.
Adicionar a sua assinatura a diferentes ficheiros.
As assinaturas são essenciais no mundo profissional e na vida pessoal, e as assinaturas digitais permitem a partilha fácil e segura de documentos. Existem inúmeros ficheiros que podem necessitar de uma assinatura.
As folhas de cálculo do Microsoft Excel, fundamentais para organizar números e dados, são peças cruciais para o avanço de projetos e orçamentos. Obter todas as assinaturas necessárias diretamente na folha de cálculo do Excel permite que os decisores vejam todas as informações e assinem. Com a solução de assinatura eletrónica da Adobe, é possível adicionar a assinatura a uma folha de cálculo do Excel e conseguir a aprovação do orçamento o mais rapidamente possível.
Os documentos do Microsoft Word são também ficheiros comuns no local de trabalho, permitindo que as pessoas partilhem e editem conteúdo com facilidade. Desde a criação de agendas até à recolha de referências, este tipo de ficheiro é essencial tanto para profissionais como para quem gere tarefas diárias. Conseguir assinaturas importantes para aprovação diretamente na programação para as redes sociais ou no artigo mais recente acelera o tempo de publicação e minimiza a espera. Pode utilizar a solução de assinatura eletrónica da Adobe para assinar documentos do Word.
Aplicar assinaturas diretamente a documentos que necessitam de revisão agiliza o trabalho e torna tudo mais simples para todos.
Por falar em adicionar assinaturas a diferentes documentos, poderá precisar de inspiração para a sua assinatura pessoal.
Inspirações para assinaturas.
A sua assinatura distingue o seu nome dos outros num documento. Embora alguns nomes e letras possam ser iguais, a assinatura oferece-lhe a oportunidade de libertar a sua criatividade na escrita. A sua assinatura pode revelar muito sobre quem é, tanto como pessoa como profissional.
Vamos explorar algumas assinaturas famosas e o que a sua escrita revela.
A assinatura de Winston Churchill é sinal de uma pessoa entusiasta e focada. Combina bem com a sua inteligência e rapidez de raciocínio.
A assinatura de Ernest Hemingway indica alguém que valoriza a introspeção. Combina com o seu estilo de escrita lógico e direto.
A assinatura de Bill Gates demonstra determinação. Combina bem com a sua abordagem simples em relação à liderança.
A assinatura de Serena Williams revela a sua personalidade destemida. Está ligada à sua capacidade de se expressar e destacar, tanto dentro como fora dos campos de ténis.
A espessura, os ângulos e outras características das letras podem também dar sinais importantes sobre quem é. Por exemplo:
- Letras inclinadas podem significar que é mais extrovertido.
- Letras ilegíveis podem indicar uma mente astuta.
- Um ângulo ascendente pode demonstrar que é uma pessoa otimista.
Existem possibilidades infinitas de criar inclinações e ângulos únicos. Explore hoje mesmo a ferramenta Preencher e Assinar da Adobe para criar a sua assinatura eletrónica exclusiva e poupar tempo ao assinar documentos.
Perguntas frequentes.
É fácil criar a sua própria assinatura online com a ferramenta Preencher e Assinar do Adobe Acrobat online.
Utilize o dedo ou uma caneta stylus para desenhar a sua assinatura eletrónica manuscrita com a ferramenta Preencher e Assinar do Acrobat online.
As assinaturas digitais são assinaturas eletrónicas seguras, suportadas por certificados digitais. Pode fazer uma assinatura digital utilizando a solução de assinatura eletrónica da Adobe. Basta clicar no link de revisão e optar por assinar digitalmente. Depois, selecione a fonte e o nome da assinatura e inicie sessão para aplicar a sua assinatura digital. Em seguida, poderá visualizar a assinatura e autenticá-la se estiver contente com o resultado. Por fim, partilhe-a com todas as pessoas que precisam de ver o documento.
Crie uma assinatura digital grátis em segundos com a ferramenta de criação de assinaturas eletrónicas da Adobe.
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