Como criar um formulário no Excel?

Descubra como criar formulários no Excel e partilhá-los facilmente como PDFs.

Saber como criar um formulário no Excel que possa ser preenchido poupa tempo e melhora a precisão dos dados. Os formulários preenchidos pelos utilizadores facilitam a recolha de dados, listas de participantes ou outras informações de forma rápida e simples — mas encontrar as ferramentas certas para os criar pode ser um desafio. Se tem o Microsoft Excel, já tem tudo aquilo de que precisa, pois este popular programa de folhas de cálculo também pode criar formulários.

Continue a ler para aprender a criar um formulário no Excel.

O que são formulários do Excel e como são utilizados?

Um formulário do Excel é uma ferramenta para recolha de dados no Microsoft Excel. Estes formulários incluem controlos, como caixas ou listas pendentes, que facilitam e agilizam a introdução ou edição de dados nas folhas de cálculo.

Passos: como criar um formulário no Excel para ser preenchido?

Tem de seguir vários passos para criar um formulário no Excel. Siga este guia passo a passo para saber como o fazer.

1. Ative as ferramentas de programador para criar um formulário no Excel.

Ao criar um formulário no Excel, este utiliza as ferramentas de programador do programa. Estas opções podem estar ocultas por predefinição. Se não as vir no friso de menus superior do Excel, siga estes passos para ativar as opções de programador:

1. Selecione Ficheiro > Opções.
2. Selecione Personalizar Friso.
3. Selecione Todos os Separadores no menu pendente do lado esquerdo.
4. Selecione Programador e clique em Adicionar.
5. Clique na caixa de seleção da opção Programador se não estiver selecionada.

2. Escolha os controlos e condições do formulário do Excel.

Com as ferramentas de programador ativadas, pode criar o formulário seguindo estes passos:

1. Selecione o separador Programador no menu superior.
2. Em Controlos, selecione Inserir e escolha o elemento de formulário de que precisa.
3. Coloque o elemento na folha de cálculo.
4. Clique com o botão direito do rato no elemento e selecione Formatar Controlo para alterar as definições.
5. A maioria dos elementos do formulário do Excel lê informações das células da folha de cálculo. Deve ocultar essas células quando começar a formatar o documento.

Configurar as opções pode ser um pouco complicado, mas com alguma prática, irá dominar a técnica. Também pode utilizar um dos muitos modelos de formulários do Excel para acelerar o processo.

3. Proteja o formulário do Excel antes de o partilhar.

Para proteger o ficheiro do formulário do Excel, siga estes passos:

1. Selecione Ficheiro > Informações.
2. Selecione a caixa Proteger Livro e escolha Encriptar com Palavra-passe.
3. Introduza uma palavra-passe na caixa Palavra-passe. Selecione OK.
4. Confirme a palavra-passe na caixa Confirmar Palavra-passe. Selecione OK.

4. Teste e otimize o formulário do Excel.

É aconselhável testar e ajustar o formulário do Excel depois de o criar.

Para isso, proteja o seu formulário conforme descrito no passo anterior. Quando terminar, reabra o formulário, preencha-o como um utilizador comum faria e guarde uma cópia.

Que opções de esquema e design posso personalizar num formulário do Excel?

Existem várias funcionalidades que pode personalizar num formulário do Excel para melhor satisfazer as suas necessidades. Por exemplo, pode alterar o esquema ou estilo de um gráfico. Pode mudar as cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema.

Melhores práticas para criar formulários intuitivos para o utilizador no Excel.

Há algumas coisas simples que pode fazer para tornar a sua folha de cálculo do Excel mais fácil de utilizar. Continue a ler para saber como:

• Moldar o texto. Para tornar o texto legível quando insere um URL comprido ou uma grande quantidade de texto no livro, utilize a funcionalidade Moldar Texto para ajustar rapidamente o texto e o tamanho da célula.
• Unir ou dividir células. Pode unir as células no Excel para que a célula do título pareça mais limpa e organizar a sua folha de cálculo com uma vista estética e agradável.
• Ocultar e mostrar colunas e linhas. Isto pode ser útil quando pretende ocultar partes da sua folha de cálculo que sejam distrativas ou se as quiser ocultar temporariamente.

Converta o Excel em PDF para facilitar a partilha.

É aconselhável converter o formulário do Excel num PDF. As pessoas poderão então abri-lo e preenchê-lo facilmente em qualquer dispositivo e até adicionar assinaturas digitais. Para converter o seu formulário do Excel em PDF, siga estas instruções:

1. Aceda aos serviços online do Adobe Acrobat.
2. Clique no botão Selecionar Arquivos na parte superior ou arraste e solte um ficheiro na área destinada a esse efeito.
3. Selecione o ficheiro que pretende converter do formato XLS ou XLSX em PDF.
4. Após carregar a folha do Excel, o Acrobat converte-a automaticamente no formato de ficheiro PDF.

Mais recursos sobre formulários.

Agora que aprendeu a criar um formulário para preencher no Excel, deixamos aqui alguns recursos adicionais para trabalhar com formulários e ficheiros:

• Saiba como criar um formulário de encomenda online.
• Saiba como criar um formulário de contacto para sites.
• Saiba como inserir um PDF diretamente no Word.
• Precisa de importar dados? Saiba como utilizar OCR para digitalizar para Excel.

Descubra tudo o que pode fazer com os serviços online do Acrobat para organizar os seus formulários e trabalhar facilmente com documentos PDF.