Como criar um modelo de carta de pedido de donativo?

Maximize os seus esforços de angariação de fundos criando um modelo de carta de pedido de donativo apelativo para atrair maiores contribuições.

Para que serve um modelo de pedido de donativo?

Uma carta de pedido de donativo é um documento enviado (por e-mail ou correio postal) a potenciais doadores a solicitar apoio para uma causa. O envio de cartas de pedido de donativo pode aumentar a angariação de fundos para a sua organização. Se utilizar um modelo de carta de pedido de donativo, não terá de escrever a carta de raiz. A utilização de um modelo ajuda ainda a garantir a inclusão de todos os elementos-chave na carta. Desta forma, os doadores têm as informações de que precisam para contribuir.

Personalizar um modelo para um pedido de donativo.

Utilizar um modelo para uma carta de pedido de donativo é um excelente ponto de partida. No entanto, alguma personalização vai tornar a carta muito mais eficaz na mobilização de recursos. Veja como:

• Utilizar o nome do destinatário ajuda a captar a atenção.
• Incluir histórias sobre a sua missão cria envolvência e vontade de participar.
• Especificar em que medida o donativo vai ajudar a causa pode ajudar a visualizar a diferença que os doadores estarão a fazer.
• Adaptar o pedido com base nas contribuições passadas do doador torna o pedido mais razoável.
• Criar cartas separadas para doadores que deixaram de contribuir e para doadores regulares permite utilizar diferentes estratégias de interação.

Como escrever um modelo de carta de pedido de donativo?

As cartas de pedido de donativo podem variar de organização para organização, mas existem algumas informações que devem ser comuns. Considere estas informações quando estiver a aprender a escrever um modelo de carta de pedido de donativo:

1. As suas informações. No cabeçalho, inclua o nome, logótipo, site da Internet, morada e número de telefone da organização, bem como qualquer outra informação de contacto de que os doadores possam precisar.
2. Saudação pessoal. Cada modelo de carta de pedido de donativo deve começar com uma saudação personalizada que cumprimente o potencial doador pelo nome. Se não souber o nome, utilize uma abordagem simpática, como “Caro amigo, etc.”
3. Detalhes do projeto. Explique aos potenciais doadores para que precisa do dinheiro. Se não demonstrar que se trata de uma boa causa, provavelmente não receberá muitos donativos.
4. Um pedido específico. Inclua um pedido específico na sua carta. Dizer “25 € é suficiente para comprar sapatos novos para uma criança necessitada” tem mais impacto do que um pedido genérico. Porém, não se esqueça de deixar claro que qualquer donativo é importante e agradeça o apoio.
5. Apelo à ação. Termine o modelo de carta de pedido de donativo com um apelo à ação que explique os passos que pretende que o doador execute a seguir. Por exemplo, clicar num link para uma página do seu site.

Práticas recomendadas para melhorar o sucesso das cartas de pedido de donativo.

Um enfoque no profissionalismo pode ajudar a garantir uma maior eficácia na utilização do modelo de carta de pedido de donativo. Um tom profissional reforça a legitimidade da causa e o respeito pelas contribuições junto dos doadores. Utilize uma linguagem simples que os doadores compreendam e evite gíria utilizada internamente.

Trabalhe a formatação e inclua gráficos que representem bem a sua marca. Se estiver a enviar a carta por e-mail, certifique-se de que é fácil de visualizar num dispositivo móvel, assim como num computador.

Para continuar a melhorar as cartas de pedido de donativo, é necessário recolher dados sobre a interação e os donativos recebidos de diferentes tipos de cartas. O correio tradicional pode ser a melhor forma de solicitar donativos se tiver um público doador mais idoso ou formal. As mensagens de texto e as publicações em redes sociais podem funcionar melhor para doadores jovens e ativos. O e-mail é um ótimo ponto de partida, pois é formal mas acessível à maioria dos doadores. Os seus dados dirão o que funciona melhor para si.

Converta o modelo de carta de pedido de donativo em PDF.

É mais fácil criar o modelo de carta de pedido de donativo numa aplicação de processamento de texto, como o Microsoft Word, mas antes de clicar no botão de envio, certifique-se de que converte o modelo num PDF.

O formato PDF preserva a formatação, quer o destinatário abra o ficheiro numa aplicação como o Acrobat Reader ou em qualquer navegador de dispositivos. Além disso, os doadores podem preencher o documento e assiná-lo eletronicamente, clicando simplesmente num botão. Podem até preencher o formulário utilizando um editor de PDF online sem precisar de transferir software novo. Quanto mais fácil for o preenchimento para os doadores, maior será a probabilidade de o fazerem.

Descubra o que mais pode fazer com o Adobe Acrobat para facilitar o envio de cartas de pedido de donativo a potenciais contribuidores.