Google Sheets vs. Microsoft Excel — vantagens e desvantagens.

Conheça as vantagens e desvantagens do Google Sheets e do Microsoft Excel e decida que aplicação é melhor para si.

O Google Sheets e o Microsoft Excel são duas aplicações de folhas de cálculo reconhecidas. Executam as mesmas funções principais e asseguram edições básicas. Porém, após uma análise mais aprofundada, qual delas se destaca?

Existem alguns fatores importantes a considerar na escolha entre o Google Sheets e o Excel.

Google Sheets ou Excel, qual a melhor aplicação?

Em termos de aplicações de folhas de cálculo, o Microsoft Excel e o Google Sheets são duas das ferramentas mais utilizadas. O Excel destaca-se pelas suas capacidades avançadas de análise de dados complexos, diversas opções de personalização e integração com outras ferramentas do Microsoft Office Suite. Por outro lado, o Google Sheets distingue-se na colaboração em nuvem, edição em tempo real, integração fluida com outras aplicações do Google Workspace e facilidade de partilha de folhas de cálculo.

Compreender as principais diferenças entre o Excel e o Google Sheets pode ajudar os utilizadores a tomar uma decisão informada com base nas suas necessidades e prioridades específicas.

Google Sheets vs. Excel: quais as diferenças?

Microsoft Excel

• Funcionalidades avançadas e capacidades de modelagem e análise de dados complexos
• Diversas opções de personalização, incluindo macros e funções definidas pelo utilizador
• Integração com outras ferramentas do Microsoft Office Suite
• Acesso a folhas de cálculo offline
• Mais controlo sobre a formatação e o design
• A melhor opção para analistas de dados profissionais e utilizadores avançados

Google Sheets

• Baseado na nuvem, permite acesso e colaboração a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet
• Funcionalidade de colaboração em tempo real, o que permite que vários utilizadores trabalhem simultaneamente no mesmo documento
• Integração fluida com outras aplicações do Google Workspace
• Gravação automática e controlo de versões
• Facilidade de partilha e gestão de permissões

Colaboração: Google Sheets vs. Excel.

Uma grande vantagem do Google Sheets é o facto de ser uma aplicação gratuita baseada no navegador. Funciona em qualquer computador e na maioria dos dispositivos móveis sem problemas. O Google Sheets também é melhor para colaboração. É fácil ter várias pessoas a trabalhar no mesmo documento e a comunicar através do recurso de conversação do Google Sheets.

Infelizmente, o Google Sheets torna-se menos eficaz quando o número de dados aumenta. O carregamento e a edição de folhas de cálculo extensas podem ser muito demorados. De referir ainda a falta de algumas funcionalidades avançadas, como macros e ferramentas gráficas.

Funcionalidades avançadas: Google Sheets vs. Excel.

O Microsoft Excel possui funcionalidades não disponíveis no Google Sheets, como macros complexas e visualização de dados, sendo, portanto, uma melhor opção para utilizadores avançados. Além disso, não tem os problemas de desempenho que se verificam no Google Sheets.

Por outro lado, o Excel é uma aplicação que existe há 35 anos e, por isso, nem sempre é fácil utilizá-la e resolver os problemas que surgem. Também não consegue aceder a ficheiros de outros computadores, o que dificulta a colaboração online. Por fim, é necessário pagar para ter o Excel.

Grandes volumes de dados: Google Sheets vs. Excel.

Quando se trabalha com grandes volumes de dados, o Excel e o Google Sheets apresentam diferenças notórias. O Excel, com uma arquitetura baseada no ambiente de trabalho, está mais bem preparado para conjuntos de dados extensos e cálculos complexos. Destaca-se na análise de grandes quantidades de dados. Em contrapartida, o Google Sheets, por ser uma aplicação baseada na nuvem, pode apresentar limitações de desempenho com conjuntos de dados muito grandes.

No entanto, o Google Sheets tem a vantagem de proporcionar um histórico de revisões, o que permite que os utilizadores revertam para versões anteriores no caso de ocorrerem problemas. Esta funcionalidade é uma espécie de rede de segurança que preserva dados importantes mesmo que surjam contratempos. O Google Sheets também beneficia da infraestrutura da Google, com uma melhoria contínua de desempenho e escalabilidade. Embora o Excel seja superior na gestão de grandes conjuntos de dados, o Google Sheets compensa com o histórico de revisões e o potencial para melhorias futuras.

Partilhar folhas de cálculo do Google Sheets ou Excel como ficheiros PDF.

Tanto o Google Sheets como o Excel permitem partilhar folhas de cálculo como ficheiros PDF, cada um com as suas próprias vantagens e considerações.

Google Sheets

A partilha de folhas de cálculo como ficheiros PDF no Google Sheets é um processo simples.

1. Abra a folha de cálculo do Google Sheets que pretende converter.
2. Aceda ao menu Ficheiro.
3. Selecione Transferir e, em seguida, escolha Documento PDF.
4. A folha de cálculo será convertida num ficheiro PDF e transferida para o seu dispositivo.

Esta simplicidade é uma grande vantagem do Google Sheets e apreciada pelos utilizadores que precisam de partilhar ficheiros PDF de forma rápida e sem complicações. Além disso, por ser uma aplicação baseada na nuvem, o Google Sheets garante a acessibilidade dos ficheiros PDF partilhados em qualquer lugar com ligação à Internet.

No entanto, é importante referir que o Google Sheets pode apresentar limitações de desempenho ao processar grandes conjuntos de dados, o que pode afetar a qualidade dos ficheiros PDF. A funcionalidade de histórico de revisões no Google Sheets funciona como uma rede de segurança, permitindo que os utilizadores revertam para versões anteriores se surgirem problemas durante o processo de conversão em PDF.

Excel

Partilhar folhas de cálculo como ficheiros PDF no Excel requer alguns passos adicionais em comparação com o Google Sheets.

1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende converter em PDF.
2. No menu Ficheiro, selecione a opção Guardar Como. Será apresentada uma caixa de diálogo que lhe permite escolher o local de armazenamento e o nome do ficheiro.
3. No menu pendente de formatos de ficheiro, selecione PDF e escolha o local onde pretende guardar o ficheiro PDF.
4. Clique no botão Guardar para converter e guardar a folha de cálculo como um ficheiro PDF.

As diversas opções de personalização do Excel proporcionam aos utilizadores um maior controlo sobre o aspeto e a formatação dos ficheiros PDF gerados, facilitando a obtenção de documentos com um aspeto profissional. A arquitetura baseada no ambiente de trabalho garante uma elevada capacidade de processamento, ideal para trabalhar eficientemente com grandes volumes de dados, o que tem um impacto positivo na qualidade e no desempenho dos ficheiros PDF.

O facto de o processo de conversão em PDF no Excel não ser tão intuitivo como no Google Sheets pode ser uma desvantagem. Além disso, como o Excel não é uma aplicação baseada na nuvem, para partilhar os ficheiros PDF, pode ser necessário carregá-los manualmente para uma plataforma de partilha de ficheiros ou enviá-los como anexos numa mensagem de e-mail. A integração do Excel com outras ferramentas do Microsoft Office Suite facilita a colaboração e a integração de dados entre vários formatos de ficheiro.

A escolha entre as duas aplicações depende das preferências do utilizador, da complexidade dos dados e das necessidades específicas da tarefa.

Qual é melhor — Google Sheets ou Excel?

Quando se trata de decidir qual das aplicações é melhor, Google Sheets ou Excel, a resposta depende das suas necessidades e requisitos de trabalho específicos. O Google Sheets destaca-se na colaboração, permitindo edição em tempo real por vários utilizadores e acesso a partir de qualquer lugar com ligação à Internet. Por ser baseado na nuvem, facilita a colaboração rápida entre membros da equipa, o que o torna ideal para projetos colaborativos e equipas remotas.

Por outro lado, o Excel assume-se como a opção preferida para utilizadores independentes e experientes. Com funcionalidades avançadas, diversas opções de personalização e capacidades robustas de análise de dados, o Excel responde às necessidades de profissionais que requerem análise e modelagem de dados complexos.

Independentemente da aplicação que escolher, a partilha de folhas de cálculo pode apresentar desafios. Os ficheiros do Excel exigem que os destinatários tenham a aplicação instalada nos respetivos dispositivos, o que limita a acessibilidade e, eventualmente, gera problemas de compatibilidade. De igual modo, o Google Sheets depende de uma ligação ativa à Internet para o acesso.

Para superar estes desafios, a conversão de folhas de cálculo em ficheiros PDF pode ser uma solução eficaz. Os ficheiros PDF funcionam em qualquer dispositivo e, uma vez guardados, não dependem de uma ligação à Internet. Ao converter as suas folhas de cálculo em ficheiros PDF, elimina a necessidade de os destinatários terem a aplicação original instalada ou uma ligação à Internet ativa.

Um conversor de PDF, como os serviços online do Adobe Acrobat, facilita a conversão de folhas de cálculo. Basta arrastar a folha de cálculo para o conversor e transferir o documento finalizado. Depois, é só partilhá-lo — independentemente da aplicação utilizada para o criar.