Saiba como converter mensagens de e-mail em ficheiros PDF em poucos passos, para facilitar a leitura, a partilha e o armazenamento para utilização futura.
As caixas de entrada podem conter vários tipos de documentos nas mensagens de e-mail, desde faturas e extratos bancários, a orçamentos e pedidos de assistência. Por vezes, é útil guardar um e-mail para referência futura ou para efeitos de arquivo. Se o documento for importante, a conversão em PDF permite-lhe ainda proteger o PDF. Além disso, a criação de um PDF é uma forma de transformar uma mensagem de e-mail num documento de fácil leitura que pode ser consultado vezes sem conta. Veja como converter e-mail em PDF.
Siga estes passos para guardar um e-mail como PDF.
Qualquer ficheiro que permita a impressão pode ser guardado e visualizado como um PDF, independentemente do serviço de e-mail utilizado. Para converter um e-mail em PDF, aceda à caixa de diálogo de impressão dentro da mensagem de e-mail específica que pretende converter. A função de impressão pode ser representada por um ícone de impressora ou estar disponível nas opções adicionais do menu.
Clique em Imprimir.
Selecione Guardar Como PDF ou Exportar Como PDF na caixa de diálogo de impressão.
Atribua um nome ao ficheiro e selecione o local onde o pretende guardar no computador.
Selecione Guardar.
Converta várias mensagens de e-mail em PDF.
Embora muitos fornecedores de serviços de e-mail apenas permitam a impressão de um e-mail de cada vez, o Outlook permite converter em PDF várias mensagens de e-mail em simultâneo com a impressora digital do Adobe Acrobat e a função Impressão para PDF. Siga estes passos para converter EML em PDF:
No Outlook, selecione várias mensagens de e-mail. Pode manter a tecla Shift premida enquanto seleciona as mensagens de e-mail para garantir que todas são selecionadas.
Selecione Imprimir no menu Ficheiro.
Nas Opções de Impressão, selecione Adobe PDF como impressora ativa.
Utilize a pré-visualização para ajustar a formatação do PDF conforme pretender.
Clique em Imprimir.
Selecione o local onde pretende guardar o PDF.
Selecione OK.
Se utilizar um fornecedor de e-mail que não o Outlook que permita imprimir mais de um e-mail de cada vez, a impressora PDF também funcionará nesse sistema para converter simultaneamente várias mensagens de e-mail em PDF.
Converta um e-mail em PDF num iPhone.
Pode utilizar a aplicação Mail do iPhone para converter mensagens de e-mail em PDF e assim utilizar o iPhone para guardar e partilhar ficheiros PDF a partir de qualquer lugar. Siga estes passos para converter um e-mail em PDF com a aplicação Mail.
Abra um e-mail na aplicação Mail.
Toque no botão da barra de ferramentas para ver ações adicionais.
Toque em Imprimir.
Mantenha a pré-visualização do e-mail pressionada e toque na visualização ampliada que aparece.
Toque em Partilhar > Books para guardar o e-mail como PDF na aplicação Books.
Depois de guardar o e-mail como PDF na aplicação Books, pode partilhar ou aceder ao ficheiro noutros dispositivos através do iCloud Drive.
Explore todas as potencialidades do PDF.
Depois de criar um PDF, pode editá-lo, anotá-lo e partilhá-lo com colegas e colaboradores, ou até utilizar o PDF no chat para referenciar informações, se necessário. A Adobe criou o formato PDF e, por isso, tem as melhores ferramentas para trabalhar com ficheiros PDF. O Acrobat responde a todas as suas necessidades. Utilize-o para inserir anotações e comentários, colaborar com membros da equipa, comunicar com clientes e muito mais.
