Como converter PDF em PDF/A?

Uma forma rápida e simples de alterar o formato de um ficheiro PDF para PDF/A.

A tecnologia está em constante evolução e isso é fantástico. No entanto, os documentos podem tornar-se obsoletos rapidamente. Ao converter um ficheiro PDF em PDF/A, preserva a disposição, a formatação, os tipos de letra e o tamanho do documento, garantindo a segurança, a acessibilidade e a legibilidade das informações a longo prazo. Saiba como proteger um PDF com uma palavra-passe e garanta a segurança dos documentos para arquivo com o Adobe Acrobat.

Já está. É rápido e fácil.

Converter um lote de ficheiros PDF em PDF/A.

Para converter um lote de ficheiros PDF em PDF/A no Acrobat, siga estes passos.

1. Selecione Ferramentas e, em seguida, selecione Assistente de Ação no item Personalizar.
2. A barra de ferramentas do assistente de ação será apresentada na parte superior do ecrã. Selecione Nova Ação na barra de ferramentas.
3. Clique no menu pendente Salvar e Exportar em Escolher Ferramentas para Adicionar. Em seguida, selecione Salvar.
4. Clique no ícone + no centro do ecrã para transferir o documento aberto para a caixa à direita Etapas da Ação A Mostrar.
5. Selecione todos os outros ficheiros que pretende converter neste lote, clicando em Adicionar Arquivos, no item Opção Padrão. Em alternativa, pode adicionar ficheiros clicando no ícone de pesquisa ou no ícone de pasta situado acima do item Opção Padrão.
6. Depois de selecionar todos os ficheiros, clique em Especificar Configurações no ícone Salvar. Será apresentada a caixa de diálogo Opções de Saída.
7. Em Formato de Saída, selecione Exportar Arquivo(s) Para Formato Alternativo. Selecione PDF/A no menu pendente Exportar Para. Em seguida, clique em OK.

PDF/A vs. PDF.

O formato PDF/A é um tipo de ficheiro PDF criado especialmente para arquivo, que garante a acessibilidade e a reprodução dos ficheiros a longo prazo. Os ficheiros PDF/A são completamente autónomos e autorreferenciáveis, preservando o acesso e a estabilidade dos documentos independentemente da evolução do software e de outros avanços tecnológicos. Permitem ainda identificar a data de criação de um PDF no futuro.

Seguem-se algumas vantagens do formato PDF/A:

1. Preserva os detalhes exatos de um documento, independentemente do período de armazenamento do ficheiro.
2. Todos os metadados são incorporados diretamente no ficheiro, tornando-os permanentes e de fácil acesso.
3. É um padrão internacional para documentos PDF.
4. Seguem-se algumas vantagens do formato PDF:
5. Permite a integração de outros tipos de ficheiros, como ficheiros de áudio e vídeo.
6. Permite criar ligações a referências externas dentro do ficheiro.
7. Permite encriptar os ficheiros para garantir a segurança dos dados.

Ao contrário do formato PDF comum, o formato PDF/A não suporta referências a dados externos. É ideal para ficheiros digitais com muito texto. Tal como outros formatos PDF, é compatível com sistemas em todo o mundo e é o padrão internacional para preservação de documentos. Preserve todos os tipos de ficheiros convertendo-os em PDF/A, incluindo mensagens de e-mail, imagens, documentos digitalizados e folhas de cálculo.

Uma solução de PDF para diferentes necessidades.

Quando converte um ficheiro PDF em PDF/A, o menu Salvar Como apresenta igualmente opções para converter PDF em PDF/X ou PDF/E. O formato PDF/X garante a adequação do ficheiro para impressão profissional. O formato PDF/E é útil para documentos de engenharia. O formato PDF/A, conforme descrito acima, assegura a longevidade do ficheiro.

Saiba o que mais pode fazer com o Acrobat para converter ficheiros PDF nos formatos adequados às suas necessidades, nomeadamente PDF em Word, PDF em JPG, PDF em PPT e muito mais.