Como localizar e substituir texto em documentos do Word?
Corrija gralhas e erros em documentos inteiros com apenas alguns cliques. Saiba como localizar e substituir no Word.
Saber utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir no Microsoft Word pode ser uma grande mais-valia na elaboração de documentos. Imagine que termina de escrever um documento de 50 páginas e percebe que se enganou no apelido de uma pessoa ao longo de todo o ficheiro. Felizmente, pode corrigir este erro rapidamente com a funcionalidade de substituição automática de texto do Word. Continue a ler e descubra como substituir palavras no Word.
Existe uma forma de substituir todo o texto em documentos do Word?
Pode localizar e substituir todo o texto no Word com apenas alguns cliques. Siga estes passos:
- Abra o Word e o documento.
- Selecione o separador Base na barra de ferramentas superior. Este é o modo de visualização padrão do Word, pelo que poderá já estar no separador.
- Selecione Substituir na secção Editar.
- Escreva a palavra ou frase que pretende localizar no campo Localizar.
- Escreva o novo texto no campo Substituir por.
- Selecione Substituir para percorrer as substituições uma a uma ou Substituir Tudo para atualizar todo o texto de uma só vez.
Se pretender ajustar as definições de substituição de texto, selecione o botão Mais. Serão apresentadas as Opções de Pesquisa, onde pode alterar os parâmetros de pesquisa. Por exemplo, pode limitar a pesquisa a palavras em maiúsculas ou minúsculas.
Opções para localizar e substituir texto no Word.
Localizar e Substituir é uma funcionalidade do Microsoft Word que permite aos utilizadores localizar e substituir rapidamente texto ou formatação num documento. Esta funcionalidade permite inserir um termo ou uma frase de pesquisa e especificar várias opções, como respeitar maiúsculas e minúsculas, localizar apenas palavras inteiras e utilizar carateres universais. Depois de apresentados os resultados da pesquisa, os utilizadores podem substituir todas as ocorrências do termo de pesquisa por uma nova palavra ou frase, ou substituir seletivamente instâncias específicas. Esta funcionalidade é particularmente útil em documentos extensos ou para efetuar alterações consistentes num documento inteiro, poupando tempo e esforço em comparação com a edição manual de cada ocorrência individualmente. As secções seguintes descrevem os passos para utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir em vários dispositivos.
Como localizar e substituir texto no Word num dispositivo macOS?
Para utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir no Word num dispositivo macOS, siga estes passos:
- Abra o documento no Microsoft Word no dispositivo macOS.
- Prima o atalho de teclado Command+Shift+H ou abra o menu Editar e selecione Localizar e, em seguida, Substituir nas opções do menu pendente.
- Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira o texto que pretende localizar no campo Localizar.
- Para limitar a pesquisa, pode utilizar o botão Mais Opções para aceder a opções adicionais, como respeitar maiúsculas/minúsculas, localizar apenas palavras inteiras e utilizar carateres universais.
- Introduza o texto que pretende substituir no campo Substituir.
- Clique em Localizar Seguinte para localizar a primeira ocorrência do termo de pesquisa ou em Substituir para substituir a primeira ocorrência.
- Para substituir todas as ocorrências do termo de pesquisa, clique em Substituir Tudo.
- Se pretender substituir ocorrências específicas do termo de pesquisa, clique em Localizar Seguinte para localizar cada ocorrência e, em seguida, clique em Substituir para cada uma das ocorrências que pretende alterar.
- Quando terminar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Como localizar e substituir texto no Word num dispositivo Windows?
Siga estes passos para utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir no Word num dispositivo Windows:
- Abra o documento onde pretende efetuar a pesquisa no Microsoft Word no dispositivo Windows.
- Prima o atalho de teclado Ctrl+H ou abra o separador Base e clique na opção Substituir no grupo Editar.
- Para limitar a pesquisa, pode utilizar o botão Mais para aceder a opções adicionais, como respeitar maiúsculas/minúsculas, localizar apenas palavras inteiras e utilizar carateres universais.
- Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira o texto que pretende localizar no campo Localizar.
- Introduza o texto que pretende utilizar no campo Substituir por.
- Clique em Localizar Seguinte para localizar a primeira ocorrência do termo de pesquisa ou em Substituir para substituir a primeira ocorrência.
- Para substituir todas as ocorrências do termo de pesquisa, clique em Substituir Tudo.
- Se pretender substituir ocorrências específicas do termo de pesquisa, clique em Localizar Seguinte para localizar cada ocorrência e, em seguida, clique em Substituir para cada uma das ocorrências que pretende alterar.
- Quando terminar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Como utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir no Word para corrigir erros ortográficos?
A funcionalidade Localizar e Substituir não serve apenas para substituir palavras indesejadas, mas também para identificar erros. Existem várias formas de utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir para corrigir erros ortográficos. Aqui estão algumas:
- Utilizar o truque do espaço. Quando estiver a pesquisar palavras mal escritas, experimente adicionar um espaço antes ou depois da palavra no campo Localizar. Isto pode evitar a substituição de palavras que são semelhantes, mas estão escritas corretamente.
- Substituir palavras em URLs. Se precisar de substituir palavras mal escritas num URL, certifique-se de que pesquisa o URL inteiro e não apenas a palavra incorreta. Ao pesquisar o URL, garante que não substitui acidentalmente outras partes do URL que estão corretas.
- Utilizar a função Substituir Tudo. Num documento extenso com muitos erros ortográficos, a função Substituir Tudo pode poupar-lhe muito tempo. Recomendamos que reveja as alterações cuidadosamente antes de guardar o documento para se certificar de que não alterou acidentalmente itens importantes.
- Verificar erros ortográficos frequentes. Considere utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir para verificar erros ortográficos frequentes. Esta funcionalidade pode ajudar a detetar erros que, de outra forma, poderiam passar despercebidos.
Posso anular uma ação de Localizar e Substituir no Word?
Para anular uma ação de Localizar e Substituir, pode utilizar o comando Anular do Word. Este comando permite reverter a última ação realizada no documento. Para utilizar este comando, pode clicar no botão Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (localizada no canto superior esquerdo da janela do Word) ou utilizar o atalho de teclado Ctrl+Z.
Utilize a funcionalidade Localizar e Substituir do Word para privilegiar a produtividade na criação de documentos.
A funcionalidade Localizar e Substituir do Word pode melhorar significativamente a produtividade na criação de documentos. Uma das formas de aumentar a eficiência é a utilização da funcionalidade Localizar e Substituir para corrigir erros recorrentes. Se tiver tendência para cometer repetidamente os mesmos erros de ortografia ou gramática, utilize esta funcionalidade para os corrigir de uma só vez. Desta forma, poupa tempo e garante que o documento não tem erros.
Outra forma de utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir para aumentar a produtividade consiste na reformulação frásica do documento para melhorar a fluência e a legibilidade. Pode procurar expressões ou frases longas e complexas e substituí-las por versões mais curtas e simples para tornar o documento mais acessível a um público mais vasto.
Mais recursos para trabalhar com documentos do Word.
A funcionalidade Localizar e Substituir é apenas uma das poderosas ferramentas disponíveis para criar documentos no Word. Seguem-se mais algumas funcionalidades para trabalhar com os seus documentos:
- Descubra porque é importante as empresas protegerem os documentos com palavra-passe.
- Saiba como pode combinar ficheiros PDF.
- Saiba como assinalar correções a vermelho em documentos no Word.
- Saiba como eliminar um diapositivo no PowerPoint.
- Saiba como pode proteger ficheiros PDF.