Como registar alterações em documentos do Microsoft Word?
Saiba como pode assinalar de forma clara as edições efetuadas a um documento durante o processo de revisão.
O registo de alterações é uma parte essencial no processo de elaboração de documentos oficiais e contratos. Consiste em registar todas as alterações efetuadas até se obter um documento que corresponda às expectativas de todas as partes envolvidas. Continue a ler para saber como registar alterações em documentos com o modo de revisão no Word.
Em que consiste o registo de alterações em documentos do Word?
O registo de alterações num documento do Word consiste em editar o documento de forma que as revisões ou os comentários fiquem visíveis. Pode adicionar, eliminar e alterar texto, assim como realçar ou sublinhar partes que requerem atenção. Em contextos profissionais de colaboração e edição, o registo de alterações é particularmente útil, pois permite que várias pessoas contribuam para a elaboração de um documento e acompanhem simultaneamente as alterações sugeridas.
Sete passos para registar alterações em documentos do Word.
Para registar alterações num documento com o Microsoft Word, é importante conhecer todas as funcionalidades associadas. Para saber como registar alterações e utilizar essas funcionalidades, siga estes passos:
- Abra o documento que pretende editar no Microsoft Word.
- Reveja o texto e identifique as áreas que requerem alterações.
- Selecione o texto que pretende editar e utilize a funcionalidade de registo de alterações para inserir marcações no documento. Na barra de navegação superior, selecione o separador Rever e ative a opção Registar Alterações.
- Faça as alterações necessárias no texto. Todas as alterações ficarão devidamente assinaladas.
- Pode também adicionar comentários ao documento. Selecione o texto que pretende comentar e clique em Novo Comentário no separador Rever. Escreva o comentário na caixa que aparece.
- Continue a rever e a fazer alterações no documento até concluir a revisão.
- Quando terminar de fazer alterações e adicionar comentários, pode consultar a versão Final do documento com todas as alterações aceites.
Siga estes passos para registar alterações num documento do Word e promover uma colaboração eficaz entre os vários intervenientes no processo de criação de documentos profissionais.
Como registar alterações manualmente no Word?
Também pode registar alterações num documento do Word sem utilizar a funcionalidade Registar Alterações. Embora seja um processo um pouco mais demorado, algumas pessoas preferem assinalar as alterações diretamente. Para registar alterações manualmente num documento do Word, sem utilizar a funcionalidade Registar Alterações, pode seguir estes passos:
- Abra o documento que pretende editar.
- Reveja e faça as alterações necessárias diretamente no texto do documento.
- Para assinalar as alterações, pode alterar a cor do texto, realçar ou rasurar o texto. Em alternativa, pode adicionar comentários ao documento, selecionando o texto que deseja comentar e escrevendo o comentário entre parênteses, por exemplo, [inserir informação em falta aqui].
O registo manual de alterações num documento do Word permite-lhe efetuar alterações e colaborar de forma eficaz com outras pessoas para produzir um documento profissional, mesmo sem a funcionalidade Registar Alterações.
Como registar alterações no Word com a função Registar Alterações?
O Word permite-lhe registar alterações e inserir comentários num documento. Estas duas ferramentas são fáceis de utilizar e simplificam a revisão de documentos. Siga estes passos para registar alterações:
- Selecione o separador Rever na barra de ferramentas superior.
- Selecione Registar Alterações.
- Nas definições de marcação, selecione Todas as Marcações.
- Selecione todas as opções no menu pendente Mostrar Marcações.
A partir de agora, o Word vai rasurar o texto eliminado e sublinhar o texto adicionado a vermelho. Pode aceitar ou rejeitar as alterações registadas por outra pessoa com os botões correspondentes no separador Rever.
Vantagens de registar alterações num documento do Word.
O registo de alterações num documento do Word tem vantagens e desvantagens. Eis algumas das vantagens de registar alterações num documento do Word:
- Facilita a colaboração entre os vários intervenientes no processo de criação de um documento
- Permite acompanhar facilmente as alterações e revisões efetuadas ao documento
- Ajuda a manter um registo de revisões e comentários do documento
- Fornece um registo claro de autores e responsáveis
- Melhora a qualidade geral do documento ao permitir uma revisão e edição minuciosas
O registo de alterações num documento do Word pode ser uma ferramenta de colaboração e edição valiosa, mas é importante equacionar os prós e contras antes de decidir utilizar esta funcionalidade.
Alternativas ao registo de alterações num documento do Word: comentários.
Para criar uma versão preliminar visualmente mais limpa de um documento editado, experimente a funcionalidade de inserção de comentários, que é igualmente fácil de utilizar. Siga estes passos:
- Selecione o separador Rever.
- Realce a parte do texto que pretende comentar.
- Selecione Novo Comentário.
- Escreva o comentário na caixa apresentada.
Pode resolver comentários com o botão Resolver disponível na caixa de comentário, para que o registo do comentário fique no histórico do ficheiro. Também pode clicar com o botão direito do rato no comentário e selecionar Eliminar Comentário para o remover definitivamente.
Adicionar um rasurado é o mesmo que registar alterações num documento do Word?
O registo de alterações e o rasurado são duas técnicas que podem ser utilizadas para assinalar alterações ou revisões efetuadas num documento do Word, mas apresentam algumas diferenças significativas.
Normalmente, o registo de alterações é utilizado para mostrar alterações ou revisões num documento e pode ser efetuado com a funcionalidade Registar Alterações no Word. Permite a análise e o acompanhamento das alterações e a inserção de comentários. O registo de alterações é frequentemente utilizado para agilizar a colaboração, nomeadamente quando existem várias partes envolvidas na edição de um documento, e fornece um registo claro das revisões e dos autores.
O rasurado é mais utilizado para indicar texto que foi eliminado ou removido do documento e não regista alterações nem permite a inserção de comentários. Embora o rasurado possa ser utilizado para assinalar alterações efetuadas num documento, não permite um registo dessas alterações, nem fornece uma indicação clara das edições efetuadas num documento, o que torna esta funcionalidade mais adequada para edição pessoal do que para contextos de colaboração.
Vantagens de registar alterações em ficheiros PDF, em vez de o fazer em documentos do Word.
O registo de alterações no Word tem uma desvantagem: há sempre a possibilidade de alguém se esquecer de ativar a função Registar Alterações e editar o documento acidentalmente sem deixar marcas visíveis. Uma situação que pode comportar sérios riscos, nomeadamente em contratos sensíveis.
O registo de alterações nos documentos com software de edição de ficheiros PDF, como o Adobe Acrobat, é uma opção mais fiável. Guarde o documento do Word como um ficheiro PDF. Depois, pode utilizar o Acrobat para editar ficheiros PDF e adicionar comentários, marcar texto para eliminação, sugerir uma formulação frásica alternativa e muito mais, sem ter de se preocupar com alterações acidentais.
Mais recursos para trabalhar com documentos do Word.
Agora que já sabe como registar alterações no Word, explore outras formas de trabalhar com documentos do Word:
- Saiba como assinar um documento do Word num iPhone.
- Saiba como remover uma página em branco no Word.
- Saiba como rasurar texto no Word.
- Saiba como combinar documentos do Word.
Saiba o que mais pode fazer com o Acrobat para editar, converter e partilhar ficheiros PDF.