Escrever uma carta de justificação de ausência escolar.

Nem sempre você ou o seu filho podem ir à escola — e, quando um aluno falta, tem de apresentar uma boa justificação. Quer escrever uma carta de justificação de ausência e não sabe por onde começar, o que incluir ou como formatar? Descubra o que deve constar de uma carta de justificação de ausência escolar para que a falta seja devidamente justificada em caso de emergências ou compromissos.

Porque precisa de cartas de justificação de ausência escolar?

Uma carta de justificação de ausência escolar é uma explicação que indica o motivo pelo qual um aluno esteve ausente das aulas. Com esta carta, o corpo docente decidirá se justifica a falta ou permite a repetição do trabalho.

É necessário ter uma carta de justificação de ausência escolar em todo o lado?

Geralmente, precisa de uma carta de justificação de ausência para cumprir a política padrão de assiduidade escolar. Um elevado número de faltas pode ter um impacto negativo no desempenho académico de um aluno, por isso é importante que as escolas monitorizem e acompanhem as ausências. Esta carta pode ajudar a evitar consequências como ações disciplinares ou a necessidade de o aluno frequentar aulas adicionais ou sessões de tutoria.

Embora seja exigida uma carta de justificação de ausência escolar na maioria das escolas do país, os detalhes sobre a antecedência com que deve avisar ou durante quanto tempo uma justificação de ausência é aceite variam conforme a zona da escola. Pode encontrar informações sobre os requisitos específicos da sua zona e país no site do governo ou da escola.

Pode escrever uma carta de justificação de ausência por motivos familiares?

Existem muitas razões pelas quais os alunos podem precisar de se ausentar da escola, incluindo condições médicas, programas de estudo no estrangeiro, o falecimento de um familiar e certas celebrações religiosas. As ausências podem durar desde alguns dias até algumas semanas. Aqui estão apenas alguns exemplos:

• Doença. Esta é uma das justificações mais comuns para a ausência, e as escolas geralmente aceitam-na. Se um aluno tiver febre, diarreia ou uma doença contagiosa, é melhor deixá-lo em casa. Às vezes, pode ser necessária uma carta do médico ou enfermeiro para além da sua carta de justificação de ausência.
• Consulta médica. Se um aluno tiver uma consulta de rotina ou de emergência, pode precisar de apresentar uma carta do médico para justificar a ausência na escola.
• Emergência familiar. Quando há um falecimento ou uma doença grave na família, o professor deve ser compreensivo. No entanto, pode ser necessária uma carta que explique a situação.
• Viagem. Se um aluno tiver uma viagem ou férias planeadas, pode precisar de uma carta de justificação para faltar à escola. Neste caso, a carta deve incluir as datas da viagem, para onde o aluno vai e o motivo da ausência.

Como escrever uma carta de justificação de ausência escolar?

Se você ou o seu filho precisarem de faltar à escola, terá de escrever uma carta de justificação de ausência. Pode fazê-lo à mão, escrevendo uma carta digital ou preenchendo um formulário fornecido pela escola. Na carta, é importante mencionar a relação com o aluno e manter um tom formal. Pode encontrar outras dicas mais adiante nesta publicação.

Existem muitas razões aceitáveis para faltar — desde consultas e doenças a emergências familiares. No entanto, sempre que um aluno precisa de faltar às aulas, é essencial redigir uma carta de justificação bem elaborada.

A melhor forma de escrever uma carta de justificação de ausência escolar é ser ao mesmo tempo minucioso e respeitoso. Inclua os detalhes importantes sobre o motivo pelo qual o aluno precisa de faltar às aulas — ou precisou, se já tiver faltado — e digite a carta ou utilize uma caligrafia legível em papel de carta adequado. A carta não precisa de ser longa; menos de uma página é suficiente.

Informações a incluir na carta de justificação de ausência.

Há várias informações que deve incluir em cada carta de justificação de ausência escolar:

• Nome do destinatário
• Motivo da ausência
• Datas da ausência
• Nome completo

Quando o destinatário — seja o professor, o diretor ou outro administrador — ler a carta de justificação de ausência, não deve ter dúvidas sobre o motivo, quem a enviou e porque esteve ausente. Quanto mais clara for a informação, melhor.

Adicionar uma assinatura na carta de justificação de ausência escolar.

O elemento final de qualquer boa carta de justificação de ausência escolar é uma assinatura. A sua assinatura é o seu selo de aprovação. Significa que defende tudo o que disse na carta e atesta a sua veracidade.

Se optar por enviar a sua carta por e-mail, certifique-se de que a guarda como PDF. Assim, não terá de se preocupar com problemas de formatação que possam comprometer o aspeto formal. Também pode assinar o PDF com uma assinatura eletrónica online para tornar a carta oficial.

Dicas para escrever uma carta de justificação de ausência escolar.

Escrever uma carta de justificação de ausência escolar eficaz não é tão simples quanto parece. É necessário ser-se claro e conciso, saber o que é necessário dizer e como o dizer.

Uma carta de justificação de ausência escolar deve ser redigida no formato de carta comercial. Deve começar com o seu endereço e informações de contacto, seguindo-se a data e o endereço da escola. Indique que está a escrever para solicitar uma ausência justificada. Inclua ainda os períodos e as razões da ausência e termine com “Atentamente,” seguido do seu nome e assinatura.

Outras dicas para escrever uma carta de justificação de ausência escolar eficaz são:

• Informe-se sobre as diretrizes específicas da escola e siga-as para garantir que os responsáveis aceitam a sua carta.
• Anexe quaisquer documentos, registos ou outra documentação que considere necessários para fácil consulta.
• Expresse-se de forma direta e sucinta.
• Preze pela honestidade.
• Reveja e edite a carta para corrigir erros de ortografia e gramática antes de a enviar para a escola.
• Guarde uma cópia para consulta pessoal.

Modelo de carta de justificação de ausência escolar.

Pode utilizar este modelo para escrever a sua carta de justificação de ausência escolar:

Data: [DD/MM/AAAA]

Para: [Informação do responsável escolar aqui]

Assunto: [Nome do aluno e datas da ausência, se necessário]

Serve a presente carta para informar que [Nome do aluno] estará ausente da escola de [data de início da ausência] a [data de fim da ausência].

A razão para a ausência é [razão da ausência]. [Inclua quaisquer detalhes adicionais ou explicações aqui, se necessário.] Gostaria de solicitar que as ausências do aluno sejam consideradas justificadas.

Compreendo a importância da assiduidade e peço desculpa por qualquer perturbação que esta ausência possa causar.

Agradeço que guarde todos os trabalhos de aula para [Nome do aluno]. [Nome do aluno] irá concluí-los de forma atempada quando regressar.

Agradeço a compreensão. Se tiver alguma dúvida ou necessitar de mais informações, não hesite em contactar-me através do [número de telefone].

Atentamente,

[Assinatura]

Mais recursos para trabalhar com ficheiros PDF.

Agora que já sabe o que incluir numa carta de justificação para a escola, aqui estão alguns componentes-chave e melhores práticas para criar diferentes tipos de cartas:

• Aprenda a escrever uma carta de apresentação.
• Saiba como formatar uma carta comercial.
• Precisa de modificar um PDF? Saiba como editar um PDF no Word.

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