Como criar um formulário preenchível no Microsoft Word?
Os formulários são excelentes para recolher as informações de que precisa, na ordem e formato pretendidos. Aprenda a incluir formulários preenchíveis nos documentos.
Os formulários preenchíveis são documentos com campos editáveis onde pode adicionar e modificar dados. Por que motivo deve aprender a criar um formulário preenchível no Microsoft Word? Os formulários eletrónicos ajudam a eliminar a utilização de papel e aceleram o processamento de informações. Ao recolher dados eletronicamente, otimiza o processo, eliminando a necessidade de transferir informações de um formulário em papel para o sistema de gestão. Também pode enviar, partilhar e armazenar dados com maior eficiência.
Agora que sabe o que é um formulário Word preenchível, vamos explorar como o tornar preenchível.
Como criar um formulário preenchível no Word?
Seguem-se instruções passo a passo para criar um formulário preenchível no Word:
- Aceda a Ficheiro > Opções > Personalizar Friso e, em seguida, marque o separador Programador na coluna da direita. Clique em OK.
- Procure os controlos de programador no friso superior. Clique para abrir os controlos de programador.
- Aceda aos controlos Modo de Estrutura e Propriedades para ver todas as formas de personalizar o novo formulário preenchível.
Enquanto ajudamos a criar formulários preenchíveis no Word, não perca a oportunidade de saber como criar um formulário preenchível no Excel ao trabalhar com dados.
Vantagens e desvantagens de utilizar um formulário preenchível no Word.
Criar um formulário preenchível no Word pode ajudar a simplificar processos, mas também tem os seus desafios. Abaixo, detalhamos algumas vantagens e desvantagens de um formulário preenchível no Word.
Vantagens
- Um formulário preenchível ajusta-se aos dados e formato que pretende, como texto, datas, números, entre outros.
- Podem ser adicionadas regras de validação e instruções para guiar os utilizadores e evitar erros.
- Os controlos de formulário, como listas pendentes, caixas de seleção e botões de comando, tornam o formulário mais intuitivo.
Desvantagens
- O separador Programador no Word tem de estar ativado para aceder às ferramentas de formulário.
- Há potencial para edições acidentais que podem afetar o aspeto, a precisão e as funcionalidades do formulário.
- Pode enfrentar problemas de compatibilidade se partilhar o formulário com utilizadores que têm versões diferentes do Word.
Dicas de design ao criar um formulário preenchível no Word.
Ao criar um formulário preenchível no Word, há muitas opções para o design do seu documento.
As seguintes opções podem ajudar a recolher as informações necessárias do destinatário:
- Texto rico — permite utilizar vários tipos de letra e opções de formatação no documento
- Texto simples — impede a inclusão de formatação
- Imagem — adiciona uma única fotografia
- Galeria de blocos de construção — apresenta uma galeria de opções de design formatadas da galeria de Peças Rápidas
- Caixa de combinação — cria uma lista que os utilizadores podem editar diretamente
- Lista pendente — permite que os utilizadores escolham entre várias opções ao clicar na seta da lista
- Selecionador de data — permite que os utilizadores escolham uma data e o controlo formata-a automaticamente
- Caixa de seleção — adiciona uma caixa de seleção a um formulário
- Ferramentas legadas — contém controlos de formulário de versões anteriores do Word
Os formulários preenchíveis do Word oferecem inúmeras opções de personalização para atender às suas necessidades relacionadas com documentos.
Crie um formulário preenchível no Word e assine num PDF.
Depois de criar o formulário no Word e recolher as informações necessárias, está na altura das assinaturas. A utilização de um editor de PDF é a forma mais rápida de assinar um PDF. Arraste e solte um PDF ou carregue-o a partir do computador. Em seguida, preencha e assine. Pode assinar online de forma segura com qualquer navegador de Internet.
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