Como comprimir ficheiros do PowerPoint?

Quer libertar espaço no computador? Descubra como comprimir um PowerPoint para economizar espaço e facilitar a partilha da sua apresentação.

Precisa de aprender a comprimir ficheiros do Microsoft PowerPoint, mas não sabe por onde começar? Se quiser libertar espaço no seu dispositivo ou evitar problemas relacionados com o tamanho do ficheiro num e-mail, comprimir o PowerPoint é uma excelente forma de manter os ficheiros mais pequenos e facilitar o armazenamento e a gestão da apresentação.

Quais são as vantagens de comprimir um ficheiro do PowerPoint?

Embora um ficheiro do PowerPoint na sua qualidade original seja ótimo para apresentação, nem sempre é fácil de partilhar e armazenar no computador. Comprimir ficheiros do PowerPoint é uma forma eficaz de economizar espaço sem comprometer o seu trabalho.

Descubra algumas razões para comprimir um ficheiro do PowerPoint:

• Melhorar as possibilidades de partilha por e-mail. A maioria das plataformas de e-mail limita o tamanho dos ficheiros que pode partilhar. Se o PowerPoint tiver muito conteúdo, especialmente fotos e vídeos, pode ser mais difícil partilhá-lo por e-mail. Comprimir o PowerPoint garante que é partilhado o mesmo conteúdo, só que num tamanho de ficheiro menor.
• Ter mais espaço de armazenamento no computador. Ao comprimir o ficheiro do PowerPoint, liberta espaço para armazenar documentos mais importantes no computador.
• Aumentar a produtividade. Ao passar menos tempo à espera que um ficheiro carregue, pode concentrar a sua atenção noutras tarefas importantes.

Passos para comprimir um ficheiro do PowerPoint.

Existem alguns métodos diferentes que pode utilizar dentro e fora do PowerPoint para reduzir o tamanho do ficheiro e facilitar a partilha e o armazenamento do conteúdo.

Pode diminuir o tamanho e a qualidade das imagens na apresentação, reduzir a quantidade de conteúdo de áudio e vídeo, comprimir o PowerPoint como um PDF, comprimir o ficheiro como um ficheiro ZIP ou substituir modelos 3D por imagens estáticas.

Comprimir um ficheiro do PowerPoint reduzindo o tamanho e a qualidade das imagens.

Embora não exista uma forma de comprimir todo o ficheiro no PowerPoint, pode reduzir o tamanho e a qualidade de todas as imagens para diminuir o tamanho total da apresentação.

Em vez de percorrer toda a apresentação e editar as imagens uma a uma (o que pode fazer, se quiser), existe uma forma fácil de comprimir todas as imagens de uma só vez:

1. Abra a apresentação no PowerPoint.
2. Clique em Ficheiro na barra de ferramentas superior e escolha Opções > Avançadas.
3. Em Qualidade e Tamanho da Imagem, selecione estas definições:
   • Assinale a opção Eliminar Dados de Edição.
   • Desmarque a opção Não Comprimir Imagens no Ficheiro.
   • Escolha 150 PPP ou menos no menu pendente de resolução predefinida.
4. Clique em OK.

Isto reduzirá o tamanho de todas as imagens na apresentação, comprimindo efetivamente todo o PowerPoint. Quanto mais imagens existirem, mais o ficheiro será comprimido.

Comprimir um ficheiro do PowerPoint reduzindo o tamanho de ficheiros de áudio e vídeo.

O conteúdo de áudio e vídeo ocupa muito espaço numa apresentação.

Pode reduzir o tamanho dos ficheiros de áudio e vídeo seguindo estes passos:

1. Clique no separador Ficheiro no canto superior esquerdo.
2. Escolha Informações no menu pendente.
3. Clique em Comprimir Multimédia. Existem três opções de compressão.
4. Escolha a opção de compressão. Clique em Fechar quando o ficheiro terminar de ser comprimido.

Certifique-se de que o ficheiro está comprimido como pretendido. Se a compressão não estiver em conformidade, ajuste as definições conforme necessário.

Comprimir um ficheiro do PowerPoint como PDF.

Uma forma mais fácil de comprimir um PowerPoint é primeiro converter o PPT em PDF utilizando um editor de PDF online como os serviços online do Adobe Acrobat. Os ficheiros PDF são mais pequenos e mais fáceis de partilhar do que os PowerPoints.

Para converter o PowerPoint em PDF, siga estes passos:

1. Aceda à ferramenta online de conversão em PDF.
2. Carregue o PowerPoint que pretende converter.
3. Deixe o software fazer a sua magia
4. Transfira o novo ficheiro PDF.

O ficheiro PDF será muito menor do que o PowerPoint original, facilitando o armazenamento e a partilha. Se o ficheiro ainda for muito grande, pode reduzi-lo ainda mais, comprimindo o PDF online.

Comprimir ficheiros do PowerPoint como um ficheiro ZIP.

Ao transformar a apresentação do PowerPoint num ficheiro ZIP, o tamanho total é reduzido.

Siga estes passos para transformar o PowerPoint num ficheiro ZIP:

1. Clique em Ficheiro no canto superior esquerdo.
2. Escolha a opção Abrir.
3. Clique com o botão direito no projeto que pretende comprimir. São apresentadas outras opções.
4. Selecione Enviar Para para ver mais opções.
5. Procure a opção chamada Pasta Comprimida (Zipada). Selecione essa opção para comprimir o ficheiro.

Comprimir PPT no macOS e no Windows.

No PowerPoint para macOS, pode reduzir o tamanho das imagens, mas não de músicas ou vídeos.

Veja estes passos para comprimir PowerPoint num Mac:

1. No PowerPoint, clique em Ficheiro. Para comprimir apenas determinadas imagens, selecione-as antes de clicar em Ficheiro.
2. No menu pendente, clique em Comprimir Imagens.
3. Uma tabela de compressão apresenta as opções disponíveis. As opções incluem:
   • Impressão: qualidade mais alta.
   • Visualização no Ecrã: reduz a qualidade das imagens em 30%.
   • Envio por E-mail: comprime as imagens em 30% ou mais.
4. Decida se pretende remover partes das fotos que tenham sido cortadas. Assim, pode reduzir o tamanho do ficheiro.
5. Escolha se pretende comprimir todas as fotos dos diapositivos ou apenas as que selecionou. Clique em OK.

No Windows, siga estas instruções:

1. Clique em Ficheiro e selecione Informações na barra lateral esquerda.
2. Clique em Comprimir Multimédia. Dependendo da versão do PowerPoint, o botão pode ser denominado Multimédia ou Tamanho e Desempenho de Multimédia.
3. Escolha uma das três opções seguintes:
   • Escolha a opção de maior qualidade se quiser manter a qualidade da apresentação para eventos presenciais.
   • Escolha a opção intermédia para apresentações adequadas para a Internet.
   • Escolha a opção de menor qualidade para conseguir a maior compressão e partilhar o ficheiro do PowerPoint facilmente por e-mail.

Dicas para reduzir o tamanho do ficheiro do PowerPoint.

Existem algumas formas úteis de diminuir o tamanho do ficheiro do PowerPoint.

1. Analise a qualidade da imagem. Apresentar imagens, ficheiros de áudio e vídeos de alta qualidade pode criar uma experiência mais interessante para o público. Sempre que comprimir as imagens, verifique se ainda são adequadas para apresentação.
2. Substitua modelos 3D. Embora os modelos 3D sejam um componente único das apresentações, ocupam mais espaço de armazenamento. Utilizar imagens estáticas semelhantes pode ser a melhor opção para partilhar a sua apresentação.
3. Converta imagens em JPEG. Se as fotos estiverem no formato PNG, pode convertê-las em JPEG. É fácil fazer isso no PowerPoint. Basta clicar com o botão direito nas imagens e selecionar Guardar Como Imagem. Depois, em Guardar Como Tipo:, selecione a opção JPEG e guarde.

Mais recursos para trabalhar com os seus ficheiros.

Após comprimir ficheiros do PowerPoint, veja outras formas de trabalhar com os seus documentos:

• Conheça duas formas de converter um PDF em Google Slides.
• Saiba como eliminar um diapositivo no PowerPoint.
• Saiba como rever documentos no Word.
• Descubra como converter um PPT em Google Slides.

Descubra o que mais pode fazer com os serviços online do Acrobat para simplificar a edição e a gestão de apresentações do PowerPoint e ficheiros PDF.