แปลง Word เป็น PDF และรักษาคุณภาพของรูปภาพ
สำรวจดูวิธีรักษาคุณภาพของรูปภาพสุดตระการตาเมื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF
เมื่อได้ตรวจพิสูจน์อักษรทุกบรรทัด จัดรูปแบบทุกหน้า ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะดาวน์โหลดเอกสาร Word เป็น PDF แล้ว แต่คุณคงไม่ต้องการให้รูปภาพมีคุณภาพลดลงในกระบวนการนี้ ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อเรียนรู้วิธีรักษาคุณภาพของรูปภาพเมื่อแปลง Word เป็น PDF แล้วรับเอกสารฉบับเสร็จสมบูรณ์ที่คุณสามารถบันทึกและแชร์ได้
แปลงเอกสาร Word ด้วยเครื่องมือ PDF
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงเอกสารและรักษาคุณภาพของรูปภาพคือการใช้เครื่องมือแปลง PDF เช่น เครื่องมือที่คุณสามารถค้นหาได้ฟรีในบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat คุณไม่ต้องแปลงรูปภาพทีละภาพหรือทำการปรับแต่งใดๆ เพิ่มเติม สร้าง PDF คุณภาพสูงจากไฟล์ Word ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เครื่องมือแปลง PDF ของ Acrobat ออนไลน์ในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ
- คลิกปุ่มสีฟ้าที่มีข้อความว่า “Select a file” แล้วเลือกเอกสาร Word หรือลากและปล่อยไฟล์ลงในจุดวาง
- แล้วนั่งรอระหว่างที่ Acrobat ออนไลน์แปลงเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
- ดาวน์โหลด PDF
รูปภาพและแบบอักษรทั้งหมดในเอกสาร Word ต้นฉบับของคุณควรปรากฏตามที่ต้องการใน PDF ไฟล์ใหม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Acrobat เพื่อแปลง PDF เป็นเอกสาร Word และรักษาคุณภาพของรูปภาพทั้งหมดได้อีกด้วย คุณจะได้รับ PDF คุณภาพสูงสุดเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้เครื่องมือของ Adobe เนื่องจาก Adobe เป็นผู้ออกแบบรูปแบบไฟล์ PDF
ปรับแต่ง DPI ก่อนส่งออกไฟล์จาก Word เป็น PDF
หากไม่มีเครื่องมือ PDF คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่า DPI ของรูปภาพใน Word ก่อนที่จะบันทึกเป็น PDF ได้ด้วยตนเอง คุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมไม่กี่ขั้นตอนต่อไปนี้
- ค้นหาการตั้งค่าขั้นสูงใน Word
- เปลี่ยนการเลือก DPI เริ่มต้น คุณต้องใช้ DPI ที่สูงขึ้นเพื่อรักษาคุณภาพของรูปภาพ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF
ทั้งนี้ คุณยังสามารถบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF แล้วเปลี่ยน DPI ในการตั้งค่าขั้นสูงก่อนที่จะดาวน์โหลดได้อีกด้วย
อะไรเป็นสาเหตุที่ทำให้รูปภาพสูญเสียคุณภาพในกระบวนการแปลง Word เป็น PDF
รูปภาพจะบีบอัดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มต้นกระบวนการแปลงไฟล์โดยใช้ Word ซึ่งจะลดคุณภาพของรูปภาพให้ต่ำลงเว้นเสียแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
- ไปที่ File > Options > Advanced > Image Size and Quality
- ปรับใช้การตั้งค่าขนาดและคุณภาพของรูปภาพกับเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารใหม่ทั้งหมด
- คลิก “Do not compress images in file”
- หากต้องการใช้ความละเอียดเริ่มต้น ให้เลือก “High fidelity”
หากใช้งาน Windows คุณจะมีตัวเลือกสำหรับวิธีปรับให้เหมาะสม เลือก Standard (เผยแพร่ทางออนไลน์และพิมพ์) ในเมนู Options ให้เลือก “Optimize for image quality” แล้วยกเลิกการเลือก “PDF/A compliant”
หากใช้งาน Mac คุณจะไม่มีตัวเลือกใดๆ เหล่านี้สำหรับการส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ชื่อว่า “Best for printing” ได้
เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาด้านการสูญเสียคุณภาพของรูปภาพ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือใช้เครื่องมือ Adobe ซึ่งใช้งานง่ายและรับประกันว่าคุณจะได้รับไฟล์จากการแปลงที่มีคุณภาพสูงสุด คุณสามารถค้นหาเครื่องมือทั้งหมดที่ต้องการสำหรับการแปลงไฟล์หลายประเภทได้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแชร์ ทำงานร่วมกัน และแก้ไข PDF
สำรวจดูสิ่งอื่นที่คุณทำได้ด้วย Adobe Acrobat และบริการออนไลน์ของ Acrobat เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ PDF