ACROBAT
รักษาความปลอดภัยให้กับสถานที่ทำงานของคุณด้วยโปสเตอร์สุขภาพและความปลอดภัย
ค้นพบวิธีที่จะช่วยให้พนักงานและเพื่อนร่วมงานปลอดภัยและได้รับการสนับสนุนอยู่เสมอ
เสริมสร้างสภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้นด้วยโปสเตอร์ความปลอดภัยที่เหมาะสม
เมื่อคำนึงถึงความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเป็นอันดับแรก งานจะเสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น พนักงานจะรู้สึกสบายใจขึ้นและทำงานได้อย่างสุดความสามารถ เนื่องจากพวกเขาทราบว่าพื้นที่ทำงานของตนนั้นปลอดภัย หากคุณเป็นนายจ้าง สิ่งหนึ่งที่คุณจะให้ความสำคัญสูงสุดอย่างแน่นอนก็คือสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานเช่นนี้
โปสเตอร์สุขภาพและความปลอดภัยสำหรับสถานที่ทำงานที่พบบ่อยที่สุด 5 ชนิด
ป้ายที่พบได้บ่อยที่สุดในพื้นที่จะขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานของคุณ ตรวจสอบข้อกำหนดเฉพาะสำหรับประเภทธุรกิจและขนาดในพื้นที่ของคุณโดยใช้ elaws FirstStep Poster Advisor ที่จัดทำขึ้นโดยกระทรวงแรงงานสหรัฐ (DOL)
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในภูมิภาคใด ประเภทของป้ายที่คุณจะพบได้บ่อยที่สุดมีดังนี้
1. โปสเตอร์ของ OSHA ชื่อว่า “ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย: เป็นไปตามกฎหมาย!”
ในทุกๆ รัฐที่มีแผนของรัฐที่ได้รับอนุมัติจากสำนักงานบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยแห่งชาติ (OSHA) จำเป็นต้องมีโปสเตอร์ “ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย: เป็นไปตามกฎหมาย!” โปสเตอร์ความปลอดภัยและอาชีวอนามัยนี้มีให้ดาวน์โหลดได้ฟรีและครอบคลุมถึงสิทธิของพนักงาน รวมถึงสิทธิ์ในการ
- มีสถานที่ทำงานที่ปลอดภัย
- แจ้งข้อกังวลด้านความปลอดภัยหรือสุขภาพกับนายจ้างหรือ OSHA
- รายงานการบาดเจ็บหรืออาการเจ็บป่วยจากการทำงานโดยไม่ถูกตอบโต้
- รับข้อมูลและการฝึกอบรมเกี่ยวกับอันตรายจากการทำงาน ซึ่งรวมถึงสารอันตรายในที่ทำงาน
- ขอให้ OSHA ดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ทำงานอย่างเป็นความลับ หากพนักงานเชื่อว่าสภาวะการทำงานนั้นไม่ปลอดภัยหรือเป็นอันตรายต่อสุขภาพ
- ให้ตัวแทนติดต่อ OSHA ในนามของพนักงาน
นายจ้างสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์โปสเตอร์ หรือจะขอสำเนาแบบกระดาษจาก OSHA ก็ได้ โดยให้เก็บสำเนา PDF ของโปสเตอร์ต้นฉบับเอาไว้เพื่อความปลอดภัยด้วย
หากคุณต้องการโปสเตอร์รูปแบบอื่น เช่น การนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถแปลง PDF เป็นไฟล์ประเภทต่างๆ ได้ หรือหากคุณต้องการแสดงโปสเตอร์บนหน้าต่าง ก็สามารถเปลี่ยนโปสเตอร์เป็นฟิล์มยึดที่พลิกกลับหรือหมุนได้ ใช้เครื่องมือหมุน PDF จากนั้นแปลงโปสเตอร์จาก PDF เป็น JPG หรือเป็นไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่เหมาะสำหรับการพิมพ์
ไม่ว่าคุณจะต้องการแสดงโปสเตอร์นี้อย่างไร ก็ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปสเตอร์นั้นโดดเด่นและทุกคนเข้าถึงได้ ซึ่งสามารถติดโปสเตอร์นี้ไว้ในห้องพักหรือพื้นที่ทั่วไปได้ แต่อย่าลืมแจ้งให้พนักงานที่ทำงานทางไกลทราบโดยใช้เวอร์ชันดิจิทัลด้วย หากคุณได้บันทึกไฟล์โปรเจกต์เป็น JPG อย่าลืมแปลงไฟล์จาก JPG เป็น PDF ก่อนจะแชร์แบบออนไลน์เพื่อป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารสำคัญนี้
2. โปสเตอร์ค่าแรงขั้นต่ำตามกฎหมายว่าด้วยการจ้างแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA)
พนักงานต้องทราบถึงระดับค่าแรงขั้นต่ำในรัฐของตน DOL มีข้อมูลสรุปเกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำที่คุณสามารถนำไปติดประกาศในพื้นที่ทำงานของคุณได้ โดยข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อกำหนดของ FLSA ซึ่งเป็นกฎหมายที่ให้สิทธิ์พนักงานในการทราบถึงอัตราค่าแรงขั้นต่ำในปัจจุบัน โปสเตอร์นี้แตกต่างจากโปสเตอร์ OSHA โดยจะต้องได้รับการอัปเดตเมื่อมีการปรับปรุงเนื้อหา โปสเตอร์จะอธิบายถึงกฎหมายและแสดงค่าแรงขั้นต่ำอย่างชัดเจน
หากคุณมีพนักงานที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดพิเศษสำหรับค่าแรงขั้นต่ำ คุณจะต้องแสดงโปสเตอร์สิทธิพนักงานสำหรับพนักงานที่พิการ/ค่าแรงขั้นต่ำพิเศษ โดยสามารถดาวน์โหลดโปสเตอร์ในเวอร์ชันใหญ่ เล็ก ภาพสี หรือภาพขาวดำได้บนเว็บไซต์ของ DOL ไฟล์ทั้งหมดเป็น PDF คุณสามารถแปลงได้ตามความจำเป็น
3. โปสเตอร์กฎหมายป้องกันการจับเท็จพนักงาน (EPPA)
EPPA ประกาศห้ามไม่ให้องค์กรเอกชนส่วนใหญ่ใช้เครื่องจับเท็จในระหว่างกระบวนการจ้างงาน ซึ่งโปสเตอร์ EPPA ระบุถึงกฎนี้ นอกจากจะต้องแสดงให้พนักงานทุกคนเห็นอย่างชัดเจนแล้ว ผู้สมัครและผู้ได้รับเลือกสำหรับการจ้างงานยังต้องเข้าถึงโปสเตอร์ดังกล่าวได้ง่ายอีกด้วย
4. โปสเตอร์กฎหมายว่าด้วยการจ้างงานและสิทธิในการจ้างงานบุคคลในเครื่องแบบ (USERRA)
จำเป็นเฉพาะในกรณีที่ทหารผ่านศึกเริ่มทำงานหรือกลับเข้าทำงานใหม่ โปสเตอร์กฎหมายว่าด้วยการจ้างงานและสิทธิในการจ้างงานบุคคลในเครื่องแบบครอบคลุมถึงสิทธิของพนักงานทหารผ่านศึกที่เกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้
- การจ้างงานใหม่
- การเลือกปฏิบัติ
- การตอบโต้
- ประกันสุขภาพ
- การเรียกร้องและการบังคับใช้ข้อบังคับ
เวอร์ชันออนไลน์มีพร้อมแจกจ่ายให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องเป็น PDF
5. โปสเตอร์กฎหมายว่าด้วยการลาหยุดเพื่อดูแลสมาชิกในครอบครัว (FMLA)
โปสเตอร์ FMLA จำเป็นสำหรับนายจ้างทุกรายที่ได้รับการคุ้มครอง โดยให้ความคุ้มครองพนักงานในเหตุการณ์ดังนี้
- การคลอดบุตร
- การรับบุตรบุญธรรมหรือการดูแลอุปถัมภ์
- ความจำเป็นในการสร้างความผูกพันกับบุตร (ภายในหนึ่งปีหลังจากคลอดบุตร หรือการรับบุตรบุญธรรม)
- ความจำเป็นในการดูแลคู่สมรส บุตร หรือบิดามารดาของพนักงานในกรณีที่มีปัญหาสุขภาพร้ายแรงซึ่งตรงตามเงื่อนไข
- ปัญหาสุขภาพร้ายแรงของตัวพนักงานเองซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่ทำให้ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของตนได้
- การย้ายกำลังพลไปประจำการที่อื่นซึ่งตรงตามเงื่อนไขของทหารผู้ซึ่งเป็นคู่สมรส บุตร หรือบิดามารดาของพนักงาน
โปสเตอร์ระบุรายละเอียดเฉพาะของการลาประเภทนี้ รวมถึงระบุผู้ที่มีสิทธิ์และระยะเวลาที่ครอบคลุม รับโปสเตอร์แบบ PDF ที่สามารถดาวน์โหลดได้และนำไปติดไว้ในพื้นที่ที่พนักงานทุกคนมองเห็นได้
โปสเตอร์สุขภาพและความปลอดภัยเพิ่มเติมที่อาจเป็นข้อกำหนดของรัฐหรืออุตสาหกรรม
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งและอุตสาหกรรมของคุณ คุณอาจต้องแสดงข้อมูลต่อไปนี้
- บทคัดย่อกฎหมายแรงงานเด็ก
- ชั่วโมงการทำงานของผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18
- บทคัดย่อกฎหมายค่าจ้างเท่าเทียม
- เอกสารข้อมูลการชดเชยการว่างงาน
- โปสเตอร์ประกันการชดเชยของพนักงาน
- ป้ายห้ามสูบบุหรี่ตามกฎหมายคุณภาพอากาศในอาคาร
หาเอกสารเหล่านี้ได้ที่เว็บไซต์ DOL ของรัฐคุณ ทั้งนี้ ให้คอยดูประกาศตามข้อบังคับอันเป็นผลมาจากสถานการณ์เฉพาะด้วย เช่น ประกาศข้อบังคับเกี่ยวกับ COVID-19 ที่เคย (หรืออาจจะยังคง) เป็นข้อบังคับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในองค์กรของคุณควรลงทะเบียนเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดประเภทนี้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างและแสดงโปสเตอร์ของคุณเองได้ ซึ่งรวมถึงโปสเตอร์สร้างแรงบันดาลใจ กระบวนการภายใน และตารางเวลารายชั่วโมง
วิธีระบุและติดโปสเตอร์ความปลอดภัยอย่างเหมาะสม
เมื่อพูดถึงการระบุและติดโปสเตอร์ความปลอดภัยอย่างเหมาะสม ให้เลือกอย่างชาญฉลาด เยอะก็ไม่ได้ดีเสมอไป เช่นเดียวกับการสื่อสารประเภทอื่น คุณควรมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ชม จากนั้นจึงคิดถึงช่วงเวลา สถานที่ และวิธีการสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการสื่อให้กับผู้ชม
หากต้องการติดโปสเตอร์ความปลอดภัยให้เหมาะสมในสถานที่ทำงาน ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้
1. มีโปรแกรมดู PDF อย่าง Adobe Acrobat Reader พร้อมใช้งานบนเวิร์กสเตชันของคุณ โดยส่วนใหญ่แล้ว โปสเตอร์มักมีเฉพาะในรูปแบบ PDF ดังนั้นเพื่อดูและ/หรือพิมพ์เอกสาร PDF คุณจะต้องคลิกที่ลิงก์โปสเตอร์ แล้วรอจนกว่าโปสเตอร์จะโหลดลงในโปรแกรมดู
2. คลิกที่ลิงก์โปสเตอร์และรอจนกว่าโปสเตอร์จะโหลดลงในโปรแกรมดู
3. หากต้องการพิมพ์ ให้คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ใน Acrobat Reader ห้ามใช้ฟีเจอร์การพิมพ์ของเบราว์เซอร์
4. ติดเทปหรือแปะหน้าที่พิมพ์ไว้ด้วยกันเพื่อสร้างโปสเตอร์ขนาด 8 x 11 นิ้วหรือ 11 x 17 นิ้วที่จะนำไปแสดงให้เห็นได้อย่างมีประสิทธิภาพที่เวิร์กสเตชันของคุณ
เคล็ดลับสำหรับการแสดงโปสเตอร์ความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพ
โปสเตอร์สุขภาพและความปลอดภัยนั้นจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทุกคนมองเห็นและอ่านได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกฎหมายกำหนดว่าต้องแสดงโปสเตอร์เหล่านี้
แปะโปสเตอร์ความปลอดภัยไว้ในที่ที่ทุกคนสามารถมองเห็นได้
อย่าลืมคำนึงถึงพนักงานทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องการมองเห็นโปสเตอร์ ตัวอย่างไอเดียสำหรับตำแหน่งโปสเตอร์ที่เหมาะสม ได้แก่
- ประตูที่มีคนเดินผ่านไปมาบ่อย
- กระดานโถงทางเดิน
- หน้าต่างในพื้นที่ส่วนกลาง
- ห้องพัก
- ซอฟต์แวร์ขององค์กรภายใน
หากพนักงานทั่วไปเห็นโปสเตอร์ได้ทุกวัน แสดงว่าโปสเตอร์ดังกล่าวอยู่ในจุดที่ดี หากใครก็ตามต้องถามหาเพื่อดูโปสเตอร์ แสดงว่าจะต้องหาตำแหน่งอื่นที่ดีกว่าเดิม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีโปสเตอร์สำรองพร้อมใช้งาน เนื่องจากพนักงานมีสิทธิ์ขอสำเนาเมื่อใดก็ได้
ทำให้โปสเตอร์ความปลอดภัยอ่านได้ชัดเจน
โปสเตอร์ที่อ่านได้ไม่ชัดเจนก็ไม่มีประโยชน์ ไม่ว่าจะแปะอยู่ในที่ที่โดดเด่นแค่ไหนก็ตาม คุณอาจต้องแปลแต่ละเวอร์ชันเป็นภาษาต่างๆ เวอร์ชันภาษาเบรลล์ หรือตัวเลือกในการเปลี่ยนข้อความเป็นคำพูด
ความชัดเจนนั้นจะรวมถึงการใช้ถ้อยคำด้วย โปสเตอร์ที่สร้างขึ้นโดย DOL อาจมีการใช้ศัพท์เฉพาะที่สร้างความสับสน ซึ่งอาจจำเป็นต้องอธิบายเพื่อเพิ่มความชัดเจน การแปลง PDF เป็น Word และการทำสำเนานั้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการอัปเดตการใช้ถ้อยคำที่สร้างความสับสนโดยไม่สูญเสียประเด็นสำคัญ นายจ้างยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นในบางส่วนของ PDF เพื่อเพิ่มความชัดเจน ไม่ว่าจะในกรณีใด ก็จำเป็นต้องเรนเดอร์ข้อความและรูปภาพให้เป็น PDF ที่มีคุณภาพสูงที่สุดเท่าที่มีให้ใช้
แนบโปสเตอร์ PDF กับประกาศทางอีเมล
ข้อมูลออนไลน์นั้นสามารถใช้งานได้หลากหลายและเข้าถึงได้ง่ายที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล อีเมลต้อนรับที่ส่งถึงพนักงานใหม่และพอร์ทัลเอกสารของพนักงานเองก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับแชร์โปสเตอร์เหล่านี้ หรือแจ้งให้พนักงานทั้งหมดทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
อธิบายรายละเอียดโดยไม่ต้องมีใครถาม
สุดท้ายนี้ ให้เสนอการประชุมแบบส่วนตัวและแบบกลุ่มเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลของเอกสารที่ได้ติดประกาศไป พนักงานบางรายอาจรู้สึกไม่สบายใจที่จะขอคำอธิบายแบบรายบุคคล ดังนั้นจึงควรจะอธิบายอย่างชัดเจนไว้ก่อน เพื่อยืนยันว่าเข้าใจที่ตรงกัน
การเข้าถึงง่ายและความสามารถในการปรับปรุงแก้ไขและแชร์ข้อมูลที่สำคัญเช่นนี้ก็เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้พนักงานทราบ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานรู้สึกปลอดภัยและได้รับการสนับสนุน ในขณะเดียวกันก็ยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดของ HR อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลไปด้วย
ค้นพบวิธีเพิ่มเติมที่ Acrobat สามารถช่วยทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
