簽署、封印並交付
您或多或少都曾與公證人接觸，或是需要在公證人面前簽署文件。公證程序可阻止詐欺，並確保交易中個人或群體動作皆真實可靠。公證有時也稱為「公證手續」，程序中包含三個階段，需由經認證的公證人或擁有公證認證者負責執行。
公證類型
公證可分為幾種不同類型，每個類型都有各自的情境，而下方列出了幾個最常見的類型。
簽名見證
這是最常見的公證形式。有公證人在場，即可認證簽名者確實如其所聲稱，並確實簽署了該份文件。公證人通常會提供公證人簽名，以示證明。
確認
當財產、代理權或信託等資產擁有權發生轉移時，就需進行這類型的公證。為了進行確認，您需親自出席，並宣告指定文件上的簽名確實為您的簽名，而且您同意任何變更或新增條款。
認證
若要進行認證，公證人會將原始文件複印，並認證文件內容屬實、正確且完整。通常，認證會搭配成績單、護照和駕照來進行。
宣誓
宣誓較為少見，但會運用在與證據相關的文件和宣誓書 (書面聲明) 上，而您必須簽名並宣誓所提供的證據屬實。宣誓公證通常會用來為法律證詞與法院和解建立可信的證人。
如何進行文書作業公證
為文件進行公證十分簡單，原因在於，多數銀行都包含編制的公證人。如果想要進行公證，銀行往往最理想的選擇，許多銀行都會為客戶提供免費的公證服務。許多公家機關或公職人員也有編制內的公證人。
信用合作社、房地產公司和報稅代理人等其他金融服務供應商，也會配置公證人來服務旗下客戶。許多法律事務所甚至設有行動公證人，可外出見證簽署。
電子公證
電子或線上公證服務為相當棘手的業務。許多州不允許以電子方式公證簽名，因此，當事人通常仍需親自到場。但有些地方已放寬規定，且開放以視訊聊天和其他會議服務進行公證。一切需視文件類型，和您所在地區的公證法而定。
若要判斷您是否能以數位方式進行公證，請尋求法律建議，以確保符合州法律。公證人若在不合法的情況下協助進行線上簽署，即等同執行未經授權的法律業務，可能遭到起訴。
數位化公證與 Acrobat Sign
Acrobat Sign 提供強大的數位簽名解決方案，現在更與 Notarize 攜手合作，在允許的時間和地點可以採用比以往更多的電子公證服務方式。
您可以在 Acrobat Sign 中啟動簽署工作流程，將文件傳送給必要的當事方，以便對方能附加其簽名。接著，則能運用與 Notarize 的整合服務來執行遠端公證，一如親自到場。
Acrobat Sign 也可提供一些強大的成本節約協助：
- 減少列印、歸檔、郵件寄送和儲存等麻煩
- 使用數位簽名和文件追蹤進行端對端程序
- 使用防竄改稽核軌跡來儲存經電子簽署和公證的文件
- 使用 Notarize 的 Bring Your Own Notary 服務支援內部公證
每年，光是美國本身，就有超過 450 萬名公證人完成超過 12.5 億份的文件公證。Acrobat Sign 可為您節省許多時間。歡迎立即開始使用各項強大工具，順暢經營您的事業。
