PDF 可以協助提高工作效率的四種方式

工作效率太高這種事並不存在。如果您想發揮辦公室工作的最大效率，以下是 PDF 可以協助您提高工作效率的四種方式。

填寫和簽署

工作領域充滿了表格和合約。特別是如果您是自由接案或在人力資源部門，可以快速輕鬆地填寫和簽署表格會大大提高您的工作效率。

使用 PDF，您可以建立可填寫欄位讓他人填入資料，而無需更改表格的其餘部分。另外，他們可以藉由按下按鈕來加上他們具有法律效力的簽名，使您的表格和合約變成正式文件。

合併檔案

需要傳送多個文件給某人嗎？大多數電子郵件平台都會限制您可以附加的檔案數量，但您可以使用 PDF 解決此問題。

將多個文件合併成一個可管理的 PDF 檔案很容易。那麼，您就不必擔心附件數量限制或遺失重要資訊。全都放在一個易於閱讀的文件中。

簡化協作

能夠與同事協作處理文件通常很有幫助。PDF 可讓您直接在文件加上注釋、註解等內容，免除令人沮喪的文件來回傳送作業。更簡單的是，您可以使用像是 Adobe Acrobat 線上服務的軟體，直接從網頁瀏覽器中線上編輯 PDF，無需下載軟體。

確保一流的安全性

協作意味著檔案要與他人分享。除非您使用 PDF，否則分享檔案可能會使您面臨安全威脅。PDF 是高度安全的文件，符合產業和政府安全標準，因此您在與同事協作時無需擔心。

維持格式設定

免除在不同裝置上查看文件產生的格式問題。PDF 幾乎可以在每台裝置上查看，每次查看格式都保持不變。如此，您可以花費更少的時間來修復格式問題，有更多時間用在完成專案。

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