如何從 Word 文件建立可填寫的 PDF

了解如何從 Word 文件建立可編輯的 PDF，讓您能夠快速輕鬆地收集所需資訊。

PDF 是目前廣為使用的檔案格式之一，相當適合共用且方便開啟。PDF 格式不但容易使用，還可保留文件完整性，使其成為可填寫表格和收集資訊的絕佳選擇。我們一起來探討您想建立表格的可能原因，以及從 Word 文件建立可編輯 PDF 的具體步驟。

運用可填寫表格的原因

可填寫表格是可從任意人數方便快速收集資訊的方法。如果您是企業負責人或擔任需面對客戶的職位，此方法更加便利實用。您在建立可填寫表格幾秒鐘內即可進行分享，不像紙本表格需以郵寄方式寄送，或需要求客戶親自驅車前來處理。此高效文件協作工具可改進工作流程。以下是可填寫表格的一些優點：

• 節省時間與金錢。 身為企業負責人，您可利用表格進行許多日常流程，例如查詢表單、員工到職、稅務文件、客戶回饋等。
• 減少錯誤。 專用表格可簡化資訊，確保每個收件人獲得相同資訊。其也可幫助確保收件人填寫所有必填欄位，不會遺漏或忘記任何內容。
• 提升客戶體驗。 乾淨、專業且易於瀏覽的表格可為您的客戶、同事或任何收到表格的人創造愉快體驗。
• 保護環境。 減少對紙本文件的需求，可拯救更多樹木。
• 保護資訊。 可填寫表格比共用紙本文件更安全。您可為重要文件新增密碼，建立一層隱私權保護。

在 Word 中建立可填寫 PDF 的步驟

若要在 Word 文件中建立可編輯欄位，請利用 Adobe Acrobat 表格工具。首先，您需執行以下動作來準備文件：

1. 在 Word 程式中，選擇「檔案 > 新增文件」。
2. 建立表格。輸入表格必要詳細資訊。由於 Acrobat 會搜尋任何水平線來了解需在何處放置可填寫欄位，因此您需先自行建立水平線。您只要使用鍵盤輸入底線即可。
3. 儲存為 PDF。對 Word 文件感到滿意後，您需要將其另存為 PDF。瀏覽至「檔案 > 另存新檔」，然後將檔案格式更改為 PDF。按一下「匯出」。
4. 以 Acrobat Reader 開啟 PDF。以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取「使用 Acrobat Reader 開啟」 如果電腦中沒有 Acrobat Reader，您需先安裝才能繼續。
5. 準備表格。在 Acrobat Reader 中前往工具列，並選取「工具 > 準備表格」。這將提示 Acrobat 尋找水平線並建立可填寫欄位。
6. 儲存表格。完成請單選「檔案 > 另存新檔」，將表格儲存到所需位置。

您也可使用「開發工具」標籤建立表格。

若要開始使用表格範本，請按照下列步驟操作：

1. 前往「檔案 > 新增」。
2. 在「搜尋線上範本」中，輸入「表格」或您想要的表格類型，然後按 Enter 鍵。
3. 選擇表格範本，然後選擇「建立」或「下載」。

若要開始使用空白文件，請按照下列步驟操作：

1. 前往「檔案 > 新增」。
2. 選擇空白文件。

前往「開發工具」，然後選擇要加入文件的控制項。

以下是插入文字控制項的方法：

1. 按一下要插入控制項的位置。
2. 選擇「開發工具 > 富文字內容控制項」或「> 純文字內容控制項」。

如何在 Google Docs 中建立可填寫的 PDF

Google Docs 在建立可填寫表格方面的功能有限，但您可在幾分鐘內建立一份基本表格。

1. 開啟 Google Docs 並從 Google Docs 中選擇一個範本，或搜尋 Google 尋找不同範本。如果是從 Google 搜尋中得到，請務必製作一份副本並將儲存到您的 Google 雲端硬碟資料夾中。
2. 按 Shift+ 連字號，使用鍵盤上的底線輸入空行，讓檢閱者知道您希望他們輸入資訊的位置。

另一種選項是插入空白表格，列出文件所需資訊。您也可以使用「繪圖」工具繪製一個方塊。您可在「插入」選單中找到這兩種選項。

建立可填寫的 PDF 表格

另一種建立可填寫表格的選擇是使用 Adobe Acrobat 線上服務建立 PDF。您可自訂欄位或從現有範本選擇，只需按幾下即可開始使用。等到需實際填寫文件時，您可使用填寫和簽署完成工作。您可進行傳送文件、追蹤回覆、收集電子簽名 等。

花點時間探索 Acrobat 線上服務的所有功能，讓傳送與接收表格變得更加容易，將敏感資訊標記為密文，並讓重要文件繼續完成流程。