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在 PDF 標記密文的原因和方式

在共享 PDF 檔案之前，使用 Adobe Acrobat Pro 的密文工具保持資料和中繼資料安全。

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如何在 Acrobat Pro 中將敏感資訊標記為密文

移除在各個位置出現的特定單字或片語

淨化文件

在您的工作流程標記密文和其他安全措施

確保隱私資訊不被公開

無論您是經營企業或只是管理個人文件，如果您在共享電子文件之前，採取一些額外的步驟來保護敏感內容，晚上會更安心入睡。

使用 Acrobat Pro，您可以輕鬆地在您以電子方式共享的表格中，塗黑信用卡號、社會安全號碼、地址和其他個人詳細資訊。這特別有助於確保企業與客戶、醫療提供者和保險公司、學校和學生，當然還有律師事務所和法院之間的通訊安全。

除了文字和影像之外，PDF 還包含其內容資料的相關資料 (或稱為中繼資料)，例如文件作者的姓名、文件描述、關鍵字以及文件建立或修改的日期和時間。PDF 還可能包含像是 JavaScript 之類的元素，這些元素可以變更和意外修改格式。所有這些都是您可能想要保密的資訊。透過套用標記密文將其移除，您可以確保 PDF 安全且格式一致。

如何在 PDF 標記密文 | Adobe Acrobat DC

使用 Acrobat 「標記密文」工具，您可以從 PDF 文件中永久移除文字和圖形。製作一份 PDF 副本，以免意外失去要保留的內容，然後按照以下步驟選擇文字或影像並標記為密文。

1. 選取「工具」>「標記密文」。

2. 使用十字準線畫出一個矩形框住要從 PDF 中永久移除的文字或影像。(只要按下 Command+Z (Mac) 或 Control+Z (PC)，即可還原錯誤。)

3. 可選：如果您不想要黑色方塊，請選擇您喜歡的密文標記。按一下「將文字和影像標記為密文」方塊旁邊的下拉式選單，然後選擇「密文工具屬性」。為標記密文區域選擇外框和填色顏色，或按一下「使用覆蓋文字」。在欄位中新增自訂文字、從美國隱私權法案和 FOIA 代碼中選擇，或匯入新代碼。選擇好後，按一下「確定」。

4. 按一下「套用」。將出現一個快顯視窗，警告您按一下「確定」後，已標記為密文的資訊將被永久刪除，您將無法擷取它。

5. 在同一個快顯視窗中，選擇是否也要移除隱藏的資料和中繼資料。透過保持切換按鈕開啟來淨化 PDF。(詳閱以下內容進一步了解如何淨化文件)。

6. 按一下「確定」套用標記密文。

7.另存為其他檔案名稱以避免覆蓋原始 PDF。

移除在各個位置出現的特定單字或片語

美國法院要求在法律文件中將提及的社會安全號碼、未成年子女姓名、出生日期和財務帳號標記為密文。您可以在包含可搜尋文字的 PDF 中，使用「尋找文字」工具快速進行這些標記密文作業。

1. 選擇「工具」›「標記密文」›「將文字和影像標記為密文」。

2. 按一下下拉式選單，然後選擇「尋找文字並標記為密文」。

3. 在「搜尋」對話框中，搜尋目前 PDF 或其他位置的所有 PDF。

4. 挑選您的偏好：

單一單字或片語
只需在文字欄位中輸入單字或片語。
多個單字或片語
搜索多個單字或片語。選擇單字，在「新單字或片語」文字欄位中輸入每個單字，再按一下「新增」。(您也可匯入內含要搜尋之單字或片語清單的文字檔。)
模式
搜索電話號碼、信用卡號碼、電子郵件地址、社會安全號碼或日期等模式。請選擇一個可用的模式。您可以按一下「編輯」›「偏好設定」(PC) 或「Acrobat › 偏好設定」(Mac) 將模式的語言版本變更。

5. 按一下「搜尋並移除文字」。

6. 按一下文件名稱旁邊的加號 (+) 以查看所有出現的單字或片語，然後全部選取。

7.按一下「套用」以移除標記為密文的項目。在您儲存之前，這些項目不會從文件中永久移除，您可以使用不同的名稱另存新檔，以避免覆蓋原始檔案。