如何移除 Word 中的註解
了解如何移除 Word 文件中的註解，以完成檔案並將其分享給其他人。
在完成重要 Word 文件的最終草稿後，您勢必會感受到豐碩的成就感。不過，在進行分享之前，您可能需要移除當中遺留的註解。幸運的是，這項作業一點也不難。請繼續閱讀本文，以了解如何移除 Word 中的註解。
如何使用 Word 文件檢查工具移除註解
如果您有大量的註解 (包括隱藏的註解)，且想要將其全數刪除，可以使用文件檢查工具找出註解並加以刪除。如果想要儲存包含註解的副本，請務必先個別儲存副本，再著手刪除註解。
- 在「檔案」選單中，選取「資訊 > 檢查問題 > 檢查文件」。
- 選取「註解、修訂及版本」。
- 選取「檢查 > 全部移除」。
現在，無論註解是否已隱藏，都會遭到刪除。這些註解將無法恢復，因此，如果想要加以保留，請務必先儲存另一個副本。
如何移除個別註解
有時，您針對短期專案與團隊協作完成的 Word 文件中，可能只包含幾項註解。或者，您可能想要保留大多數的註解，且僅刪除某幾項註解。此時，您可以手動選取想要移除的註解。
移除個別註解很簡單：只要使用滑鼠右鍵按一下註解，並選取「刪除註解」，即可完整清除該註解。
此外，您也可以將游標停留在註解上方，並選取「解決」。如此即可在檔案歷史記錄中留下註解，以利日後檢閱。雖然該註解仍會保留在檔案歷史記錄中，卻不會像之前一樣顯示。此舉為隱藏個別註解的最簡單方式。
如何移除所有註解
您或許完成了一份文件草稿，而當中的內容量十分龐大。或者，您可能需要將文件中所包含的大量註解全數刪除。幸運的是，一次移除所有註解一點也不難。
以下說明如何刪除 Word 中的所有註解：
- 在頂端工具列中，選取「校閱」索引標籤。
- 選取「刪除」按鈕下方的小型箭頭。
- 選取「刪除文件中的所有註解」。
在移除所有註解之前，請務必確認已不再需要這些註解，或先使用個別的名稱儲存包含註解的文件副本。
如果既不想要永久刪除註解，也無意顯示任何註解，不妨隱藏 Word 中的所有註解：
- 按一下「校閱」，以顯示所有選項。
- 按一下「追蹤」下方的「顯示標記」。
- 按一下「註解」，即可取消選取和隱藏您的註解。
如果想要再次顯示註解，您可以隨時回到相同的設定處，以重新選取「註解」。
如何移除 Word 中的註解區段
如果想避免任何人在 Word 文件中新增註解，您可透過相對簡單的方式來停用註解。
以下說明如何停用 Word 中的註解：
- 前往「檔案」選單。
- 選取「選項 > 一般」。
- 取消選取「啟用現代化註解」。
您的 Word 文件將不再提供註解區段。若要復原這項設定，請回到相同的畫面，並選取「啟用現代化註解」。
在列印時移除 Word 中的註解區段
如果不想在列印 Word 文件時顯示註解，您可以在「校閱」選單中加以隱藏。操作方式與隱藏所有註解的流程相同。
在此提醒您，只要使用下列方法，即可在 Word 中隱藏所有註解。進行列印時，這項操作就能派上用場：
- 按一下「校閱」，以顯示所有選項。
- 按一下「追蹤」下方的「顯示標記」。
- 按一下「註解」，即可取消選取和隱藏您的註解。
如果想要在列印後再次顯示註解，請回到相同的設定處，以重新選取「註解」。
在 PDF 文件中安全地加上註解
正因為您可以在 Word 中新增和移除註解，建議您先將文件轉換為 PDF 檔案。這樣一來，除了您在注釋中提到的內容，任何人都不會對檔案做出任何意外變更。
只要在儲存時選取 PDF 格式，即可將 Word 文件轉換為 PDF 檔案。接著，則能使用 Adobe Acrobat 來新增注釋和修正。隨後，您 (或其他人) 就能依據注釋來編輯原始 Word 文件。
Acrobat「注釋」工具列隨附多項註解工具，可讓您使用「繪圖」工具提出建議、記筆記，或進行相當明確且具體的變更。您可以使用這些工具建立自身或所屬團隊專用的註解系統。
歡迎探索可透過 Acrobat 進行的各項作業，以標記、轉換和分享 PDF 檔案。