如何透過電子郵件傳送大型檔案
別讓文件大小限制成為您完成工作的絆腳石。了解如何在不分割檔案的情況下，透過電子郵件傳送大型檔案。
大型檔案不見得會成為生產力的阻礙。您仍舊能憑藉幾個不同的方法，透過電子郵件平台分享較大的檔案。
透過電子郵件傳送大型檔案的技巧
多數電子郵件平台都會對可傳送的檔案大小設有上限。如果是 Gmail 和 Ymail 使用者，最多只能分享 25MB 的附件。Outlook 的檔案上限則為 20MB。
好在，這不一定會阻礙您傳送附件，或迫使您傳送多封電子郵件。您仍舊能透過一封電子郵件傳送多個重要文件。針對電子郵件檔案限制，您可以採用幾種不同的因應之道。
上傳至雲端硬碟
透過電子郵件傳送大型檔案的常見方式之一，就是將其上傳至雲端架構的分享服務，而網路上可輕鬆找到許多相關服務。這些平台可用來輕鬆傳送大型檔案。它們通常不會設有檔案大小限制，而您可以將整個資料夾或特定項目設為可供分享。
請依照下列指示，以透過連結分享您的檔案：
- 上傳您的附件。
- 複製可供分享的連結。
- 透過電子郵件傳送連結。
- 當收件者打開電子郵件時，他們只需按一下連結就能看到檔案，完全無需下載。
使用檔案分享平台的唯一缺點，就是您需要使用協力廠商服務。在部分情況下，這也意味著您的目標電子郵件收件者也需登入該平台。
線上壓縮檔案
如果不想使用協力廠商服務，以透過電子郵件傳送大型檔案，壓縮檔案可做為輕鬆快速的替代方案。您甚至可以使用 Adobe Acrobat 線上服務等 PDF 編輯器線上壓縮檔案，完全無需下載任何額外的軟體。只需依照下列步驟執行：
- 造訪 Acrobat 線上服務。
- 上傳想要縮減大小的大型檔案。
- 讓軟體進行壓縮。
- 下載壓縮後的 PDF 檔案。
如此即可縮減檔案大小，且不會大幅影響品質。現在，您可以輕鬆透過電子郵件傳送檔案，且不用擔心超過檔案大小限制。
壓縮檔案
您可能需要壓縮檔案，才能分享大型檔案。壓縮檔案不僅能節省空間，還可透過較小的檔案大小 (只會對資料進行壓縮) 傳輸相同的文件。
請依照下列指示，在您的 Mac 或 PC 上壓縮檔案：
- 用滑鼠右鍵按一下 (Ctrl+按一下) 檔案，並選擇「壓縮」。桌面上將建立一個名稱相同但副檔名為 .zip 的新檔案。
- 如需壓縮多個檔案，請建立一個資料夾，並於當中放入想要壓縮的檔案，然後用滑鼠右鍵按一下 (Ctrl+按一下) 該資料夾，並選擇「壓縮」。
- 按一下迴紋針圖示，並在隨即顯示的「搜尋檔案」方塊中搜尋您的 zip 檔案，以將其附加至電子郵件。請按一下以反白顯示檔案，然後按一下「開啟」，將檔案附加到電子郵件。您也可以按兩下檔案，以進行附加。接著，請按一下「傳送」，即可大功告成。
現在，您可以將工作成果分享給需要檢視的人。
除了檔案壓縮以外，您還可以透過 Adobe Acrobat 和 Acrobat 線上服務尋找各式各樣的功能，進而讓檔案可供分享和呈現。隨著需求不斷改變，您的工作方式也會隨之變化。正因如此，Acrobat 將持續新增功能，以滿足您的所有文件需求。
歡迎探索可透過 Acrobat 線上服務 進行的各種作業，以直接透過裝置的網頁瀏覽器，輕鬆編輯和分享 PDF。