運用適當的安全海報打造更優質的工作環境
奉行安全第一的工作理念，就能更出色且快速地完成工作。只要勞工知道所處空間安全無虞，勢必能更加自在，並充分發揮工作效益。身為雇主，為員工提供這種安全環境，毫無疑問是最優先要務。
安全是每個企業持續關注的議題。美國勞工統計局的資料指出，每年都有數百萬名美國勞工發生與工作相關的傷害或疾病。適當張貼健康與安全標誌，可視為減少這些傷害的必要手段。雖然每家公司都必須遵守攸關健康與安全標誌的特定規定，但除此之外，展示這些海報也有助於在任何組織中培養重要的安全意識。
五種最常見的職場健康與安全海報
您所在地區最常見的標誌，會視您的工作地點而異。您可以使用美國勞工部 (DOL) 提供的 elaws FirstStep Poster Advisor，檢查所在地區對所屬業務類型和規模的具體要求。
無論位於哪個地區，您都會看到下列幾種最常見的標誌：
1. OSHA「工作安全與健康為法律規定」海報：
具有經美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 核准之州立計劃的各州，都需要張貼「工作安全與健康為法律規定」海報。這張工作安全與健康海報可供免費下載，當中涵蓋許多勞工權利，包含勞工有權：
- 享有安全的工作場所
- 向雇主或 OSHA 提出安全或健康考量
- 通報與工作相關的傷害或疾病，且不會遭到報復
- 取得工作風險的資訊和相關訓練，包含工作場所中的所有有害物質
- 在勞工認為存在不安全或不健康的情況時，要求對工作場所進行機密的 OSHA 檢查
- 擁有代表勞工的 OSHA 代表聯絡人
雇主可以下載及列印海報，也可以向 OSHA 索取實體文件。另外也能取得原始海報的 PDF 副本，以利妥善保管。
如需其他格式的海報，例如 PowerPoint 簡報，您可將 PDF 轉換為不同的檔案類型。或者，如果想在櫥窗上張貼海報，您可以將其轉換為可反轉或旋轉的窗貼。請使用 PDF 旋轉工具，然後將其從 PDF 轉換為 JPG，或是其他適合列印的檔案類型。
無論您決定如何張貼這張海報，請確保海報不僅醒目，且人人可見。海報可張貼在休息室或公共區域，但別忘了為遠端員工提供數位版本。如果只將專案檔案儲存為 JPG，請務必先將其從 JPG 轉換為 PDF，再透過虛擬方式分享，以防止有人對這份重要文件進行任何編輯。
2.《公平勞動標準法》(FLSA) 最低薪資海報：
員工必須了解該州的最低薪資。DOL 提供最低工資概況介紹，您可將其張貼在工作場所中。這是 FLSA 法案制訂的規定，旨在協助員工了解目前的最低薪資。不同於 OSHA 海報，最低薪資海報需於法案修訂後更新。海報不僅說明了這項法案，也明確提供了最低薪資資訊。
如果您的勞工適用於最低薪資的特殊條款，您也需要張貼身心障礙勞工的員工權利/特殊最低薪資海報。您可以在 DOL 網站上下載海報，海報提供大型、小型、彩色或黑白等版本。所有檔案皆為 PDF，因此，請視需要進行轉換。
3.《員工測謊保護法》(EPPA) 海報：
EPPA 禁止多數私人組織在招募過程中使用測謊器，而 EPPA 海報則說明了這項規定。這張海報不僅需要張貼在所有員工可以看到的位置，還必須讓所有應徵者和求職者輕鬆可見。
4.《軍人就業及再就業權利法》(USERRA) 海報：
僅需張貼在退伍軍人加入或再次加入勞動市場的情況下，《軍人就業及再就業權利法》海報涵蓋退伍軍人員工在以下方面的權利：
- 再就業
- 歧視
- 報復
- 醫療保險
- 投訴與法規執行
您可以使用 PDF，將線上版本發送給相關員工。
5.《家庭與醫療假法》(FMLA) 海報：
這項法案中所涵蓋的每位雇主都需張貼 FMLA 海報，而當中則列出員工在下列情況下的休假保障：
- 生產
- 安置收養或寄養的孩童
- 需要與孩童建立關係 (在孩童出生或安置的一年內)
- 需要照顧合乎嚴重健康情況條件的員工配偶、孩童或父母
- 員工自身符合嚴重健康狀況條件，導致無法執行工作
- 員工的配偶、子女或父母擔任軍職，需履行符合條件的軍事部署
這張海報會詳細說明這類型休假的細節，包含符合資格的對象和涵蓋的休假天數。您可以下載海報的 PDF，並將其張貼在所有員工都能看見的區域。
州政府或產業要求張貼的其他健康與安全海報
依據所在地區和所處產業而定，您可能也需要張貼下列海報：
- 童工法概要
- 未滿 18 歲之未成年人的工時
- 公平薪酬法概要
- 失業給付概況介紹
- 勞工賠償保險海報
- 《室內空氣品質管理法》要求的禁煙標誌
您可以在各州的 DOL 網站上找到這些文件。此外，也請留意在特定狀況下要求強制張貼的海報，例如 COVID-19 法規海報，依據您的所在地區而定，張貼這類海報可能曾經 (或依舊) 屬於強制要求。建議組織中的人力資源部門註冊訂閱這類型法規的最新資訊。
您也可以製作及張貼專屬的海報，包含激勵士氣的海報、內部流程和每小時時間表。
如何妥善地識別並張貼安全海報
在識別和張貼安全海報時，請務必精挑細選。畢竟，不是海報越多就越好。如同其他任何溝通類型一樣，您應該著重對相關對象而言最重要的內容，然後思考最能有效向其傳達訊息的時機、地點和方式。
若要在您的工作場所內妥善張貼安全海報，請依循下列指示操作：
1. 在您的工作站上備妥 Adobe Acrobat Reader 等 PDF 檢視器。許多時候，海報只會提供 PDF 格式。若要檢視和/或列印 PDF 文件，您必須按一下海報的連結，並等候其載入檢視器。
2. 按一下海報的連結，並等候其載入檢視器。
3. 若要列印，請按一下 Acrobat Reader 中的印表機圖示。請不要使用瀏覽器的列印功能。
4. 將列印完成的頁面拼湊在一起，以組成一張 8 x 11 英吋或 11 x 17 英吋的海報，進而有效展示在您的工作區域。
有效張貼安全海報的秘訣
唯有讓勞工能找到並閱讀健康與安全海報，這類型海報才能發揮作用，特別在法律要求張貼的情況下更是如此。
將安全海報張貼在每個人都看得到的地方
請務必考量是否所有員工都能看到海報。針對適當的海報張貼位置，選項可包括：
- 眾人進出的大門
- 走廊的佈告欄
- 公共空間的窗戶
- 休息室
- 內部組織軟體
可讓一般員工每天都看到海報之處，就是適當的位置。如果員工需要詢問他人才能看到海報，就表示現行張貼位置有待改善。此外，請務必保留有備份，畢竟，勞工有權隨時取得副本。
確保安全海報清晰易讀
無論海報張貼在多麼顯眼的位置，如果內容難以辨認，勢必無法發揮作用。您可能需要提供不同語言的翻譯版本、點字版本或文字轉語音等選項。
內容是否易讀，也涉及用語。DOL 製作的海報可能會包含令人困惑的術語，因此，您可能需要加以釐清。只要將 PDF 轉換為 Word 並建立副本，就能輕鬆更新令人困惑的用語，且不會遺漏重點。雇主還可以在 PDF 的某些部分新增注釋，以釐清資訊。在任何情況下，文字和影像都要盡可能以最高品質的 PDF 呈現。
在電子郵件公告中隨附 PDF 海報
線上資訊往往最為通用且最易取得，在遠端工作環境中更是如此。向新員工發送歡迎電子郵件及建立員工文件入口網站，是分享這類海報或於內容異動時通知全體員工的絕佳方法。
在員工提問之前，先行說明細節
最後，請提供隱私和適於團體的會議，以討論發佈文件中的資訊。部分員工可能會不好意思要求進行個人說明。為了確保眾人都能理解資訊，最好先給予明確的說明。
讓這些重要資訊垂手可得，且易於更新和分享，是確保員工獲得資訊的理想方式。此舉可讓員工感到安心及獲得支援，同時效率十足地保持人力資源合規性。
探索運用 Acrobat 技術讓生活更輕鬆的更多方法。
