張貼必要的健康與安全海報,以確保員工和同事受到完善的保護和支援。
張貼必要的健康與安全海報,以確保員工和同事受到完善的保護和支援。
奉行安全第一的工作理念,就能更出色且快速地完成工作。只要勞工知道所處空間安全無虞,勢必能更加自在,並充分發揮工作效益。身為雇主,為員工提供這類型的安全環境,是您當仁不讓的優先要務。
安全是每個企業持續關注的議題。美國勞工統計局的報告指出,在 2020 年,約有 270 萬名美國勞工發生與工作相關的傷害或疾病。適當張貼健康與安全標誌,可視為減少這些傷害的必要手段。雖然每家公司都必須遵守攸關健康與安全標誌的特定規定,但除此之外,展示這些海報也有助於在任何組織中培養重要的安全意識。
您所在地區最常見的標誌,會視您的工作地點而異。您可以使用美國勞工部 (DOL) 提供的 elaws FirstStep Poster Advisor,檢查所在地區對所屬業務類型和規模的具體要求。
無論位於哪個地區,您都會看到下列幾種最常見的標誌:
OSHA「工作安全與健康為法律規定」海報:具有經美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 核准之州立計劃的各州,都需要張貼「工作安全與健康為法律規定」海報。這張工作安全與健康海報可供免費下載,當中涵蓋許多勞工權利,包含勞工有權:
雇主可以下載及列印海報,也可以向 OSHA 索取實體文件。另外也能取得原始海報的 PDF 副本,以利妥善保管。
如需其他格式的海報,例如 PowerPoint 簡報,您可將 PDF 轉換為不同的檔案類型。或者,如果想在櫥窗上張貼海報,您可以將其轉換為可反轉或旋轉的窗貼。請使用 PDF 旋轉工具,然後將其從 PDF 轉換為 JPG,或是其他適合列印的檔案類型。
無論您決定如何張貼這張海報,請確保海報不僅醒目,且人人可見。海報可張貼在休息室或公共區域,但別忘了為遠端員工提供數位版本。如果只將專案檔案儲存為 JPG,請務必先將其從 JPG 轉換為 PDF,再透過虛擬方式分享,以防止有人對這份重要文件進行任何編輯。
《公平勞動標準法》(FLSA) 最低薪資海報:員工必須了解該州的最低薪資。DOL 提供最低工資概況介紹,您可將其張貼在工作場所中。這是 FLSA 法案制訂的規定,旨在協助員工了解目前的最低薪資。不同於 OSHA 海報,最低薪資海報需於法案修訂後更新。海報不僅說明了這項法案,也明確提供了最低薪資資訊。
如果您的勞工適用於最低薪資的特殊條款,您也需要張貼身心障礙勞工的員工權利/特殊最低薪資海報。您可以在 DOL 網站上下載海報,海報提供大型、小型、彩色或黑白等版本。所有檔案皆為 PDF,因此,請視需要進行轉換。
《員工測謊保護法》(EPPA) 海報:EPPA 禁止多數私人組織在招募過程中使用測謊器,而 EPPA 海報則說明了這項規定。這張海報不僅需要張貼在所有員工可以看到的位置,還必須讓所有應徵者和求職者輕鬆可見。
《軍人就業及再就業權利法》(USERRA) 海報:僅需張貼在退伍軍人加入或再次加入勞動市場的情況下,《軍人就業及再就業權利法》海報涵蓋退伍軍人員工在以下方面的權利:
這張海報會詳細說明這類型休假的細節,包含符合資格的對象和涵蓋的休假天數。您可以下載海報的 PDF,並將其張貼在所有員工都能看見的區域。
依據所在地區和所處產業而定,您可能也需要張貼下列海報:
您可以在各州的 DOL 網站上找到這些文件。此外,也請留意在特定狀況下要求強制張貼的海報,例如 COVID-19 法規海報,依據您的所在地區而定,張貼這類海報可能曾經 (或依舊) 屬於強制要求。建議組織中的人力資源部門註冊訂閱這類型法規的最新資訊。
您也可以製作及張貼專屬的海報,包含激勵士氣的海報、內部流程和每小時時間表。
唯有讓勞工能找到並閱讀健康與安全海報,這類型海報才能發揮作用,特別在法律要求張貼的情況下更是如此。
請務必考量是否所有員工都能看到海報。針對適當的海報張貼位置,選項可包括:
可讓一般員工每天都看到海報之處,就是適當的位置。如果員工需要詢問他人才能看到海報,就表示現行張貼位置有待改善。此外,請務必保留有備份,畢竟,勞工有權隨時取得副本。
無論海報張貼在多麼顯眼的位置,如果內容艱澀難懂,勢必無法發揮作用。您可能需要提供不同語言的翻譯版本、點字版本或文字轉語音等選項。
內容是否易讀,也涉及用語。DOL 製作的海報可能會包含令人困惑的術語,因此,您可能需要加以釐清。只要將 PDF 轉換為 Word 並建立副本,就能輕鬆更新令人困惑的用語,且不會遺漏重點。雇主還可以在 PDF 的某些部分新增注釋,以釐清資訊。在任何情況下,文字和影像都要盡可能以最高品質的 PDF 呈現。
線上資訊往往最為通用且最易取得,在遠端工作環境中更是如此。向新員工發送歡迎電子郵件及建立員工文件入口網站,是分享這類海報或於內容異動時通知全體員工的絕佳方法。
最後,請提供私下和團體導向的會議,以討論發佈文件中的資訊。部分員工可能會不好意思要求進行個人說明。為了確保眾人都能理解資訊,最好先給予明確的說明。
讓這些重要資訊垂手可得,且易於更新和分享,是確保員工獲得資訊的理想方式。此舉可讓員工感到安心及獲得支援,同時效率十足地保持人力資源合規性。
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