什麼是 OCR？
OCR 意指「光學字元辨識」，這項技術可將印刷文件轉換為數位影像檔案。它就如同數位影印機一樣，專門使用自動化作業將掃描完成的文件轉換為機器可讀的 PDF 檔案，讓您進行編輯和共用。
光學字元辨識軟體可發揮哪些作用
我們雖然身處數位環境中，但數位轉型尚未真正完成。無論您是小型企業負責人、自由工作者或在家工作者，實體文件依舊相當普遍。掃描實體文件以將其運用在數位工作流程中，可能相當曠日費時，而使用 OCR 技術的轉換流程則能提高效率，並提供更實用的檔案。
一整疊的紙本文件，簡直是資料輸入上的一大夢魘，不過，只要使用 Adobe Acrobat 等 OCR 技術，即可將您夢寐以求的自動轉換作業化為現實。
上傳掃描完成的文件後，這些文件就會比照原始檔案的確切格式，自動進行格式化和轉譯。這項技術能產生自訂字型，這也意味著您無需擔心字型是否相符，即使原始文件採手寫形式，也沒問題。
如果收到過去未曾編輯過的檔案格式 (例如 JPG 或 TIFF)，OCR 技術也能確保每個檔案都可進行變更和調整。搭載 OCR 軟體的 Acrobat 也相當適合做為封存之用，畢竟，雲端儲存空間可確保您能隨時取得副本。如可搜尋文字和使用者存取控制等智慧型功能，也有助於快速並簡單地尋找與填寫任何您所需要的機器可讀表格。
OCR 不只能為您節省時間，還可讓您節省成本、心力，以及保護環境。笨重且昂貴的掃描器和雜亂無比的檔案櫃，已成為過去。隨著越來越多的居住空間也兼用於商務空間，您可以將工作區予以簡化，以充分運用可用的空間。
如何在日常生活中運用 OCR 技術
OCR 應用程式的用途相當廣泛，不僅能在工作流程上發揮作用，也有助於提升您的日常生活。
對於盲人或視障人士而言，OCR 軟體可解讀掃描文件中的文字，並依照您的需求規格來自動大聲朗讀。
此外，OCR 也能嘉惠具有學習差異的人士，例如讀寫障礙者。OCR 已大舉運用在世界各地的教育機構中。如果您是一名教師，而虛擬班級中含有具備發展障礙的學生，OCR 可確保雙方進行明確且效率十足的溝通。
只要 OCR 解決方案在手，就能讓語言障礙迎刃而解。自訂設定可讓您將影像檔案中偵測到的文字翻譯為其他語言，例如葡萄牙文或塔加拉族文。如此即可拓展範圍，並與其他人進行協作，無論對方身在何處，都沒問題。不僅即時取得回饋意見，更可以從世界各地收集。
Adobe Scan 中的光學字元辨識軟體能否協助您保持井然有序？
有了 Adobe Scan，您再也不必擔心會遺失您的重要聯絡人資訊。您可以帶領 Rolodex 名片整理架和所有名片邁向虛擬世界，並透過幾個簡單的步驟將其數位化，以利集中保存。
當聯絡人卡片上傳完成後，可搜尋文字便能發揮效用，讓您輕鬆快速地找出特定名字、電話號碼和電子郵件地址。雲端儲存空間能為您的所有文件提供加密備份，這樣一來，您就不用擔心自己會再次遺失文件。
Acrobat 的 OCR 解決方案如何解決商務問題？
將 Adobe Scan 用於您的文件後，Acrobat 將使用光學字元識別來分析影像。此外，先前掃描的早期檔案，也可轉換為機器可讀的文字。
檔案轉換完成後，您還可以使用眾多選項來採取後續行動，包括將多個檔案合併為單一 PDF，或將某個檔案格式轉換為另一檔案格式，例如將 Microsoft Excel 試算表轉換為 PDF。與其他軟體 (例如 Microsoft Word) 之間的整合，也能讓您在不中斷的情況下，將新的 PDF 文件轉存和共用到至其他工作流程中。在完成各項變更後，您還能向其他人索取電子簽名、透過數位方式加以傳送，並管理自身進度。
