如何撰寫簡單的公寓租賃協議

可靠的租賃協議為成功的租賃奠定基礎。取得有關如何建立完整的租賃協議並免除所有令人頭痛的文書作業的內幕資訊。

一位房東坐在辦公桌前使用筆記型電腦,同時檢閱列印出來的公寓租賃協議

什麼是公寓租賃協議?

公寓租賃協議是房東與房客或出租人與承租人之間的合約,其中規定租賃的條款和條件。雖然租賃合約可以與出租協議或出租合約同義,但租賃 (lease) 一詞通常用於較長且固定期限的入住,而出租 (rental) 一詞通常是指較短的期間或逐月的安排。

 

在歡迎新房客入住公寓之前,您需要草擬一份標準租賃協議,並獲得雙方的簽名。您和房客的簽名表示雙方都確認租賃條款,並承諾遵守協議中所概述的房客/房東相關法律。

 

使用 Acrobat Sign 以電子方式簽署租賃協議

何時及為何需要公寓租賃協議

住宅租賃協議 不僅可讓所有人取得共識,這也是具有約束力的法律文件,可依法強制執行。萬一將來出現任何問題,這類型的合約是一種保護形式,所以在建立您的合約時,一定要包含所有必要的元件並且盡可能詳盡。

 

公寓租賃協議只能用於住宅物業。商業或零售房地產需要商業租賃協議。

 

同樣地,房屋出租協議與公寓租賃協議可能有許多相似之處,但不同的物業類型會擔保其自身的獨特合約。例如,租屋需要包含草坪維護和其他家庭維修的區段,而公寓維護比較可能是由物業管理員或該建築的物業管理公司處理。

使用筆記型電腦上的 Acrobat Sign 簽署公寓租賃協議的圖形

公寓租賃協議中應包含哪些內容

在您送出合約來索取簽名之前,請尋求有關使用的語言的法律建議,好讓您可以驗證該協議的有效性。以下是租賃協議中應該涵蓋的常見欄位清單:

 

 

  • 有關所有房客的基本資訊。包含每位房客的全名和聯絡資訊。如果您的房客有合簽者或保證人,您也需要他們的資訊。

  • 出租物業的說明。列出公寓所在地點以及公寓附帶的所有公共區域、停車位或設施。

  • 保證金。包含一個區段來詳述保證金的金額以及將於何時及如何退還給房客。這筆款項有助於保護您的資產免於正常磨損之外的損壞。

  • 每月的租金。除了每個月的公寓費用以外,也務必列出每個月租金繳款的到期日以及所有可接受的付款方式。
房東和兩位潛在房客正在查看公寓的廚房
  • 水電瓦斯。關於水電瓦斯的費用,列出房客應該負責支付的部分以及租金涵蓋的部分。
 
  • 租賃期限。列出租賃的開始日期和結束日期。您也可以在此說明房客在租約結束時的選擇:他們可以續約或是租賃協議將會預設為月繳型。許多房東要求房客在搬出去之前的特定天數告知房東此決定。如果是這種情況,請務必提及書面通知的要求。

 

  • 政策。有關吸煙、養寵物、停車、非法活動、承租人的保險要求和轉租等事項都是此區段中所要列出的常見規則範例。您是否需要寵物押金?您允許房客在短期間將某個房間或整個空間轉租出去嗎?如果違反這些規則,會發生什麼事?

     

  • 滯納金。 如果房客延遲繳納租金,是否會收取罰款以及罰款金額是多少?同樣地,如果房客未能遵守協議的條款,請詳細說明後果,無論是小額罰款還是成為驅逐的理由

 

  • 揭露。 查看聯邦法律以及您所在地方和州的法律,以確保您與潛在住戶分享所有法律要求的資訊,從消防法規到含鉛塗料的揭露。
在手機上簽署公寓租賃協議,旁邊則是使用筆記型電腦上的 Acrobat Sign 簽名的圖形

使用 Adobe 的軟體從頭到尾控制租賃流程

 

無論您是需要建立租賃申請書還是複製出租/租賃協議範本,您都可以採用無紙化作業來簡化您的所有租賃文件。電子文件可省下您在運輸過程中所花的資金和寶貴時間,而且有了包含電子簽名功能的 Adobe Acrobat Pro,您就可以隨處在任何裝置上收集電子簽名。

 

需要續約時,就不必草擬及列印新的租約。只需要按一下就可以將協議重新傳送給承租人,然後從任何裝置上追蹤進度。

 

 

開始使用具備電子簽名功能的 Acrobat Pro

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一個人站在辦公桌前使用平板電腦建立電子簽名

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