打造數位工作流程的五個步驟

依照以下五個簡單的步驟，打造您自己的高效數位工作流程。

全球的企業正在轉型至數位化工作流程，而這並不令人意外。有了這麼多幫助企業提升營運效率的新工具，「紙本記錄」的日子似乎已經所剩不多了。

如果您已經準備好為您的企業進行數位化轉型，以下概述五個簡單的步驟，可幫助您建立第一個數位化工作流程。讓企業支援 edoc 和 esign 技術，以享有現代商業模式的好處。

打造數位化工作流程的五個簡單步驟

從以下這些簡單的步驟開始，打造高效的數位工作流程：

1. 分析您現有的工作流程： 針對您在業務中執行的工作，盤點所有您想納入數位化工作流程的項目。這可能是每天、每週、每月，甚至是年度的工作項目。
2. 為每一項工作建立一個計劃： 每一項工作都需要不同的數位化方式。例如，文件執行可以轉換成電子簽名，數位文件儲存則可以轉移到雲端。
3. 將每項工作指派給一個團隊成員： 知道每一項工作的負責人，對任何工作流程的成功都至關重要。
4. 為您的整個工作流程建立一個圖表： 制定了計劃之後，以視覺化的方式呈現工作流程也非常重要，這麼做有助於更進一步了解工作流程，並確保其中沒有間隙。
5. 測試： 想要知道工作流程是否有效，唯一的方法就是使用它。對工作流程進行測試，並針對任何問題做出相應的調整。

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