ADOBE ACROBAT SIGN

什麼是電子簽名?

電子簽名是在電子文件上表示核准的具有法律效力的高效方式。電子簽名安全且可驗證,可以取代幾乎任何流程中的手寫簽名。開始使用 Adobe 電子簽名。

影像

Adobe 在 IDC MarketScape 報告中名列電子簽名的領導者。

電子簽名有哪些好處?

法律圖示
具有法律效力且安全

電子簽名在全球幾乎每個工業化的國家/地區,都是合法、受信任且具有強制力。

碼表向量圖
效率超高

讓收件者電子簽署文件,加快每個流程。Acrobat Sign 每次使用每次交易可節省 1.5 個小時。*

金錢圖示
成本效益極高

使用電子簽名協助您節省金錢。Acrobat Sign 減少紙張用量,每次交易可節省 $6 美元。*

電子簽名有哪些用途?


了解電子簽名如何協助各部門和各產業提升效率。

讓您的團隊不再需要手動處理重複的文件行政工作,以便能更專注於銷售。

使求職者能夠從任何地方輕鬆存取電子簽名文件,進而提高員工生產力,並提供求職者愉快的求職體驗。

透過當今客戶所期望的順暢、無紙化體驗,安全地擷取和共享敏感資訊。

改變文件和電子簽名工作流程,以提升效率,同時保護病患隱私。

Acrobat Sign 可與您團隊現行的工具搭配運作

憑證式數位簽名是最先進、合規且安全的電子簽名類型。當您對於每位簽署者身分及文件的真實性需要最高程度的保證,但仍然想要以電子方式簽署時,請選擇受信任、具備數位身分驗證的數位簽名,例如我們的雲端簽名。

開始使用 Adobe 直覺的電子簽名

我們提供各種專為滿足獨特需求而設計的電子簽名計劃。

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您能使用 Acrobat Sign 做什麼?

輕鬆傳送,就像電子郵件一樣

只需三個簡單步驟即可傳送以索取電子簽名。上傳文件,輸入簽署者的電子郵件地址,然後點擊「傳送」。就是這麼簡單。

輕鬆傳送,就像電子郵件一樣

快速簽署

簽署者只要按一下連結,就可以在電腦或任何行動裝置的瀏覽器中簽署,無需下載或註冊。

產業指導。

追蹤和管理進度

了解每個簽名的狀態、傳送提醒、取消要求,以及檢視任何交易的詳細稽核記錄。

認可信任清單。

與 Microsoft 和其他現有工具搭配使用

Acrobat Sign 是 Microsoft 的首選電子簽名解決方案,可與 Microsoft 應用程式順暢整合。直接建立、編輯及簽署文件,無需離開 Microsoft 365。您可以存取許多其他企業工具的整合功能,包括 Salesforce 和 Workday。

Adobe Acrobat Sign 和 Microsoft

Acrobat Sign 電子簽名常見問答


電子簽名是在電子文件和表格上獲得同意或核准的具有法律效力的方式。電子簽名最廣受認同的其中一項定義為:「當一個人同意簽署某項記錄時,附加至該記錄或在邏輯意義上與該記錄相關的一個電子音、符號或程序。」電子簽名幾乎可在所有個人或商業流程中用來取代手寫簽名。例如,合約、申請表、新進員工報到表、保密合約、廠商上線文件和建議需求書、變更授權書及政府福利註冊表。


可以。電子簽名在全球幾乎每個工業化的國家/地區,都具有法律效力和強制力,甚至是低度開發國家/地區均已開始制定電子簽名法。美國在 2000 年通過了電子簽名法案 (ESIGN Act),使電子簽名幾乎可合法用於各種情況。歐盟國家則在 2016 年 7 月正式通過電子身分認證與信賴服務規章 (eIDAS)。其他國家/地區也已制定類似法律。如需進一步資訊,請造訪電子簽名合法性頁面。


可以。Adobe 非常認真看待您數位簽名體驗的安全性。Acrobat Sign 符合世界最嚴格的安全標準,例如 ISO 27001、SOC 2 Type 2 及支付卡產業使用的 PCI DSS。Acrobat Sign 也運用 Adobe 安全產品生命週期 (Secure Product Lifecycle,SPLC) 做法,這是一組超過 1,000 種嚴格的特定安全性活動,不僅涵蓋軟體開發實作、流程和工具,並整合至產品生命週期的多個階段。如需詳細資訊,請造訪 Adobe 信任中心


收件者可在電腦或行動裝置上使用 Acrobat Sign 輸入或手寫自己的名字,或上傳自己的簽名圖檔以電子方式簽署文件。也可以使用更進階的雲端簽名,仰賴憑證式數位 ID 來提供更堅實的簽署者驗證。 


只要上傳您希望他人簽署的文件。輸入收件者的電子郵件地址,然後將簽名和表格欄位拖放至頁面上。按一下「傳送」,Acrobat Sign 就會將文件的連結透過電子郵件寄送給簽署者。


只要利用 Acrobat Sign 的簡單簽名即可輕鬆辦到。再也無需下載或註冊帳戶。只要按一下電子郵件連結,在手機、平板電腦或電腦上開啟文件即可。索引標籤與簡易說明將逐步引導您完成程序。簽署時,只要在簽名方塊中輸入您的姓名、上傳簽名的影像,或是使用滑鼠、手指或觸控筆簽署即可。按一下「套用 > 完成」,即可完成簽署。進一步了解如何使用電子簽名簽署文件


否。線上簽名或電子簽名泛指任何表示接受合約或記錄的電子程序。「數位簽名」一詞也經常被用來表示憑證式數位簽名,這是特定電子簽名類型。數位簽名會使用信任服務提供者 (TSP) 的憑證式數位 ID 來驗證簽署者的身分,並透過加密方式將每個簽名繫結至文件來做為簽署證明。

 

Acrobat Sign 雲端簽名是位於雲端的憑證式數位簽名,最適合遠端、符合法規的簽署作業。


當您要向他人索取簽名或建立可重複使用的範本時,Acrobat Sign 可讓您上傳多種文件類型。其中包括:

 

• PDF 和 Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc 和 .docx) 

• Microsoft Excel (.xls 和 .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt 和 .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• 文字檔 (.txt) 

• RTF 檔案 (.rtf) 

• 圖形檔 (.tif、.jpg、.jpeg、.gif、.bmp 和 .png) 

• 網頁檔 (.htm 或 .html)

 

進一步了解如何使用電子簽名簽署 Microsoft Word 文件。

電子簽名是一個簡單且獲得法律承認的方式,可在數位文件或表格上表示同意或核准。專業電子簽名解決方案 (例如 Acrobat Sign) 只需幾個簡單步驟,即可輕鬆設定適用於多個國家/地區的合約。您可以用它來支援需要電子簽名、數位簽名或結合兩者的商業流程。工作流程範本可以包含特定合約類型的預先定義揭露或條款,您也可以將核准工作流程 (傳送、追蹤及記錄流程的每個步驟) 自動化,然後將已簽署的文件儲存在可搜尋的儲存庫中。

Acrobat Sign 可讓您輕鬆地傳送文件以索取電子簽名。您可以向一人或多人索取簽名,了解更多。

*《Acrobat Sign 整體經濟影響》,Forrester Consulting