輕鬆開立發票的四個秘訣

了解如何利用這四個輕鬆開立發票的秘訣，為您的計費工作省下一些時間和精力。

定期建立和傳送發票，可能是一項您沒有時間完成的困難工作，但這並非不能改變的。以下四個秘訣有助於減輕您開立發票的工作負擔。

利用可重複使用的範本

從零開始製作發票，是相當耗費時間的。建立或下載免費的發票範本，作為發票開立程序的第一步。

有了範本，您只需要更新客戶資訊並新增您的項目，開立發票的流程變得更快速、更輕鬆。您不需要再花時間處理發票的細節，如標題、您的企業資訊，以及設計元素。

盡可能實現自動化

自動化可讓任何事情變得更輕鬆，包括開立發票的工作。您需要追蹤的項目越少，流程就會越快。

您可以將開立發票程序的各個部分自動化，以簡化工作流程，為自己節省時間和金錢。

• 建立定期發票
• 未來發票排程
• 設置發票到期時的電子郵件提醒

軟體能為您完成的工作越多，開立發票就越輕鬆。

保持條理

如果您的記錄保持井然有序，您就不必花那麼多時間去查看各個檔案夾和試算表。保持條理也有助於減少計費錯誤，免除了未來的修正工作。

開始時可能需要花一些額外的時間，但保持條理是讓開立發票變得輕鬆的最佳方法之一。

接受線上付款

線上支付是即時的，您或客戶都不需費力。客戶只需要透過信用卡或他們偏好的線上支付方式付款，款項就會直接進入您的銀行帳戶。一切都自動化，您甚至不需要離開辦公室。

如果您需要在發票上簽名核准，您也可以使用像 Adobe Acrobat Sign 這樣的電子簽名程式在線上簽名。客戶只需按一下滑鼠就可以插入他們的簽名，讓每個人都可以輕鬆執行開立發票的工作。

進一步探索您可以如何使用 具備電子簽名功能的 Acrobat Pro DC 為您的企業簡化開立發票的流程。