Accessibility

Anti-piratkopieringsinitiativ

Lev op til kravene: Effektiv kontinuerlig softwareadministration

Systematiske kontroller og planlægning

Softwarekontroller bør være en jævnligt forekommende del af din kontinuerlige softwareadministrationsproces. For at hjælpe med at reducere udgifterne til softwareadministration og forbedre medarbejdernes produktivitet bør du overveje at foretage disse enkle trin:

  • Softwarekontrollen giver dig yderligere oplysninger, der skal hjælpe dig med at håndtere softwareomkostninger og medarbejdernes produktivitet. Søg efter gamle licenser og standardiser efter den nyeste version. Er en ny type software blevet mere populær i din organisation? Hvis det er tilfældet, så skal du måske overveje volumenlicensprogrammer for samtidig at sænke omkostningerne og forbedre medarbejdernes produktivitet.
  • Overvej centralisering af softwarekøb og opbevaring af poster, så du altid vil få den bedste pris for dine volumenordrer. Centraliserede softwarekøb gør det meget lettere at spore statussen af softwareforbruget i forhold til budgetterne.
  • Adobe® Open Options volumenlicensprogrammer hjælper dig ikke kun med værdiprisfastsættelse, men kan også hjælpe dig med fortsat at overholde kravene og giver nem online-adgang til dine licensinformationer via en brugertilpasset webside. Mange volumenlicensprogrammer er langsigtede kontrakter, der omfatter systematiske kontroller af softwarelicenser i tidens løb, hvilket hjælper dig med fortsat at overholde kravene.

Effektiv medarbejderkommunikation

Hvis du vil gøre folk bevidste om de potentielle omkostninger ved piratkopiering af software samt fordelene ved at overholde alle immaterialretlige krav, bør du implementere følgende processer:

  • Få alle ansatte til at underskrive en kopi af virksomhedens politik vedr. korrekt brug af softwaren. Se et formulareksempel (PDF: 6k, på engelsk).
  • Sørg for, at aktuelle informationer vedrørende organisationens softwarelicenspolitik forfindes som hardcopy og på organisationens intranet. Offentliggør de korrekte processer ved tilføjelse af nye computere, nye programmer eller nye ansatte.
  • Begræns individuelle køb. Gør medarbejderne opmærksomme på eksisterende aftaler om volumenpriser til software, så din organisation kan opnå maksimale rabatter.
  • Giv medarbejderne nem adgang til enkle retningslinjer, der hjælper dem med at undgå piratkopiering af software. For eksempel at lægge dokumenter som f.eks. 10 vigtige fakta om Adobe softwarelicens (PDF: 397k, på engelsk) på din intranetside.
  • Hvis det opdages, at medarbejdere har piratkopieret software, skal der handles i overensstemmelse med din organisations softwarepolitik.
  • Vend tilbage til disse emner på regelmæssig basis (f.eks. hvert andet år) for at undgå problemer med piratkopiering.

Næste trin