Všetko, čo potrebujete vedieť o PDF
Všetko, čo potrebujete vedieť o PDF
Čo znamená PDF?
PDF je skratka pre Portable Document Format. Je to univerzálny formát súborov vytvorený spoločnosťou Adobe, ktorý poskytuje ľuďom jednoduchý a spoľahlivý spôsob prezentácie a výmeny dokumentov, a to bez ohľadu na softvér, hardvér alebo operačný systém, ktorý používa osoba, ktorá si dokument prezerá.
PDF formát v súčasnosti predstavuje otvorený štandard pod záštitou Medzinárodnej organizácie pre normalizáciu (ISO). PDF dokumenty môžu obsahovať prepojenia a tlačidlá, polia formulárov, zvuk, videá a pracovnú logiku. Umožňujú elektronické podpisovanie a v operačnom systéme Windows alebo MacOS sa dajú jednoducho zobrazovať pomocou bezplatného softvéru Adobe Acrobat Reader.
PDF formát vytvorila spoločnosť Adobe
Keď v roku 1991 prišiel Dr. John Warnock, spoluzakladateľ spoločnosti Adobe, s nápadom nazvaným The Camelot Project, rozpútal tým revolúciu v prechode z papiera na digitálne formáty. Jeho cieľom bolo nájsť spôsob, ako by sa dali dokumenty z ľubovoľnej aplikácie jednoducho ukladať, posielať v elektronickom formáte, ako aj zobrazovať a tlačiť v ľubovoľnom počítači. V roku 1992 sa z projektu Camelot stal formát PDF. Dnes sa na tento formát spoliehajú spoločnosti z celého sveta.
PDF formát vytvorila spoločnosť Adobe
Keď v roku 1991 prišiel Dr. John Warnock, spoluzakladateľ spoločnosti Adobe, s nápadom nazvaným The Camelot Project, rozpútal tým revolúciu v prechode z papiera na digitálne formáty. Jeho cieľom bolo nájsť spôsob, ako by sa dali dokumenty z ľubovoľnej aplikácie jednoducho ukladať, posielať v elektronickom formáte, ako aj zobrazovať a tlačiť v ľubovoľnom počítači. V roku 1992 sa z projektu Camelot stal formát PDF. Dnes sa na tento formát spoliehajú spoločnosti z celého sveta.
Jednoduchá konverzia PDF dokumentov
Warnockova vízia naďalej formuje spôsob našej práce. Keď z dokumentov alebo obrázkov vytvoríte súbor vo formáte Adobe PDF, bude vyzerať presne tak, ako má. Zatiaľ čo mnoho PDF súborov obsahuje iba obrázky stránok, súbory vo formáte Adobe PDF zachovávajú všetky údaje z pôvodného formátu súborov spojené v jednom súbore, a to aj vtedy, keď sa skladá z textu, grafiky, tabuliek a ďalších prvkov.
Jednoduchá konverzia PDF dokumentov
Warnockova vízia naďalej formuje spôsob našej práce. Keď z dokumentov alebo obrázkov vytvoríte súbor vo formáte Adobe PDF, bude vyzerať presne tak, ako má. Zatiaľ čo mnoho PDF súborov obsahuje iba obrázky stránok, súbory vo formáte Adobe PDF zachovávajú všetky údaje z pôvodného formátu súborov spojené v jednom súbore, a to aj vtedy, keď sa skladá z textu, grafiky, tabuliek a ďalších prvkov.
PDF súbory spĺňajú vysoké štandardy
Môžete sa spoľahnúť, že váš PDF súbor spĺňa štandardy ISO 32000 na výmenu elektronických dokumentov vrátane špecializovaných štandardov, ako je PDF/A na archiváciu, PDF/E na technické účely a PDF/X na tlač. PDF súbory sa dajú prispôsobiť aj mnohým štandardom na sprístupnenie obsahu ľuďom s rôznym postihnutím.
Dokumenty a pracovné postupy bez potreby použitia papiera
Keď budete potrebovať podpísať PDF dokument elektronicky, stačí použiť mobilnú aplikáciu Adobe Acrobat Reader alebo mobilnú aplikáciu Acrobat Sign. K PDF súborom môžete získať prístup z ľubovoľného webového prehliadača alebo operačného systému. Na správu právne záväzných elektronických alebo digitálnych procesov podpisovania slúži aplikácia Adobe Acrobat alebo Acrobat Sign.
PDF súbory sa riadia štandardmi
Môžete sa spoľahnúť, že váš PDF súbor spĺňa štandardy ISO 32000 na výmenu elektronických dokumentov vrátane špecializovaných štandardov, ako je PDF/A na archiváciu, PDF/E na technické účely a PDF/X na tlač. PDF súbory sa dajú prispôsobiť aj mnohým štandardom na sprístupnenie obsahu ľuďom s rôznym postihnutím.
Nepotrebujete už žiadne výtlačky
Keď budete potrebovať podpísať PDF dokument elektronicky, stačí použiť mobilnú aplikáciu Adobe Acrobat Reader alebo mobilnú aplikáciu Acrobat Sign. K PDF súborom môžete získať prístup z ľubovoľného webového prehliadača alebo operačného systému. Na správu právne záväzných elektronických alebo digitálnych procesov podpisovania slúži aplikácia Adobe Acrobat alebo Acrobat Sign.
PDF súbory od Adobe sú zabezpečené
Pri práci s elektronickými dokumentmi je dôležité nezabudnúť na ich ochranu. Svoje PDF súbory môžete chrániť heslom, aby ich nemohol kopírovať ani upravovať nikto iný. Pri redigovaní môžete natrvalo odstrániť citlivé informácie. A môžete dokonca vyhľadávať a odstraňovať skryté údaje.
Integrácia PDF formátu s inými aplikáciami
Spolupracujeme s vedúcimi spoločnosťami, aby ste si nástroje služby Adobe Document Cloud na prácu s PDF súbormi mohli pridávať do aplikácií, ktoré váš tím už používa. S PDF nástrojmi v službe Microsoft 365 môžete okamžite konvertovať dokumenty Microsoft Word, súbory Excel alebo prezentácie PowerPoint na PDF formát, čo zjednodušuje a zefektívňuje pracovné postupy.
Integrácia PDF formátu s inými aplikáciami
Spolupracujeme s vedúcimi spoločnosťami, aby ste si nástroje služby Adobe Document Cloud na prácu s PDF súbormi mohli pridávať do aplikácií, ktoré váš tím už používa. S PDF nástrojmi v službe Microsoft 365 môžete okamžite konvertovať dokumenty Microsoft Word, súbory Excel alebo prezentácie PowerPoint na PDF formát, čo zjednodušuje a zefektívňuje pracovné postupy.
Integrácia PDF formátu s inými aplikáciami
Spolupracujeme s vedúcimi spoločnosťami, aby ste si nástroje služby Adobe Document Cloud na prácu s PDF súbormi mohli pridávať do aplikácií, ktoré váš tím už používa. S PDF nástrojmi v službe Microsoft 365 môžete okamžite konvertovať dokumenty Microsoft Word, súbory Excel alebo prezentácie PowerPoint na PDF formát, čo zjednodušuje a zefektívňuje pracovné postupy.
Zjednodušenie práce vďaka skenovaniu dokumentov
Papierové dokumenty a formuláre môžete skenovať a ukladať do formátu Adobe PDF, čím získate inteligentné súbory, ktoré sa dajú jednoducho prehľadávať, zdieľať a ukladať. Adobe PDF používa technológiu optického rozpoznávania znakov (OCR), takže naskenované dokumenty môžete upravovať alebo k nim pridávať komentáre. Adobe Acrobat Pro nie je obyčajný prehliadač PDF súborov. Ide o komplexné riešenie na prácu s PDF súbormi, ktoré vám umožňuje vytvárať, upravovať a konvertovať PDF súbory na iné formáty.
