ACROBAT
Criador de PDF: como fazer um arquivo PDF com rapidez e facilidade
Confira 4 maneiras diferentes de criar um PDF
No trabalho, na universidade e em casa: você pode encontrar PDFs em toda parte. O formato portátil de documento (PDF) é um dos formatos de arquivo mais populares e adorados por diversos motivos.
Esse formato transmite profissionalismo devido ao seu visual limpo e organizado. Ele se destaca por sua funcionalidade na Web e na impressão: você pode compartilhar o arquivo por email, salvar sites ou fazer impressões com o visual lindo e correto. Os documentos PDF sempre mantêm a formatação e o design, por isso muitos profissionais procuram o criador de PDF e as ferramentas adequadas.
O PDF também se destaca por sua acessibilidade, pois ele pode ser compartilhado e visualizado em qualquer sistema operacional, em qualquer dispositivo.
Essas características exclusivas ajudam o PDF a diminuir a distância entre o mundo digital e o físico. Esse formato também conecta pessoas com diferentes níveis de conhecimento e de acesso a softwares.
Felizmente, o formato é tão fácil de criar e editar quanto de visualizar. Para melhorar os fluxos de trabalho e a comunicação, aprenda rapidamente a criar um PDF do zero. Este guia guiará você por todos os métodos e ferramentas disponíveis para criar PDFs. O método que você escolher dependerá de suas necessidades e metas e das ferramentas que prefere usar.
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Aprenda a editar texto, modificar imagens e organizar páginas em um tutorial guiado.
O que é um criador de PDF? Por que ele é útil?
Um criador de PDF é um aplicativo, programa ou plug-in que ajuda os usuários a criar, converter, editar e compartilhar um PDF. O Adobe Acrobat oferece um recurso chamado Criador de PDF, que opera dentro de outros aplicativos como Microsoft Office, AutoCAD e Lotus Notes.
Se você estuda, trabalha ou administra uma empresa, um criador de PDF é uma ferramenta útil por vários motivos. Ele permite criar relatórios, apresentações e documentos de qualquer tipo, sem se preocupar com o tamanho do arquivo ou a compatibilidade do software. Além disso, ao criar um PDF, é fácil adicionar imagens, dados ou elementos gráficos para reforçar seu conhecimento sem comprometer o layout.
Confira 4 maneiras simples de usar um gerador de PDF, independentemente do dispositivo de sua preferência ou das ferramentas que costuma usar.
1. Como criar arquivos PDF no computador.
No Windows 10, você pode criar um PDF usando qualquer aplicativo que permita impressão. Selecione Imprimir para PDF nas opções de impressão. Você criará um arquivo PDF que pode nomear, salvar e compartilhar.
Em um computador Mac, você também pode imprimir praticamente qualquer documento como um arquivo PDF digital. Selecione Arquivo > Imprimir e clique no botão PDF ou selecione a seta para baixo no botão PDF e selecione Salvar como PDF.
Em qualquer computador, você pode usar o Adobe Acrobat ou o Adobe Acrobat Pro para criar um PDF.
2. Como criar arquivos PDF no celular.
Alguns (não todos) criadores de PDF funcionam tanto em smartphones quanto em computadores. Para usar seu telefone para criar um PDF de outro arquivo, use o software integrado ao seu Android ou iPhone.
Em um dispositivo Android:
- Abra o arquivo.
- Abra o menu Compartilhar.
- Selecione Imprimir.
- Selecione Salvar como PDF.
Em um iPhone:
- Abra o arquivo.
- Toque no botão Compartilhar na parte inferior da tela.
- Role para encontrar a opção Imprimir. Uma prévia será exibida.
- Pressione Compartilhar no canto superior direito.
Para transformar um documento físico em um PDF usando o telefone, você pode digitalizar ou tirar uma foto do arquivo e salvar a imagem como PDF. O Adobe Scan é um aplicativo de scanner gratuito que ajuda você a capturar uma imagem clara e legível. Ele pode até mesmo reconhecer texto automaticamente.
3. Como criar arquivos PDF online.
Os serviços online do Acrobat têm um gerador de PDF gratuito e fácil de usar. Para usar esse conjunto com mais de 20 ferramentas online, acesse o Acrobat online no seu navegador favorito.
Esse método é perfeito para quando você precisa converter rapidamente outro tipo de arquivo em PDF, fazer algumas anotações ou compartilhar um arquivo. Você pode converter de PDF, converter para PDF, editar um arquivo ou assinar e proteger um documento. As ferramentas mais usadas incluem:
- Converter para PDF
- JPG para PDF
- Editar PDF
- Compactar PDF
- Preencher e assinar
Basta clicar na ferramenta que deseja usar, fazer logon com uma conta gratuita ou paga e seguir as instruções.
4. Como usar o Adobe Acrobat como um gerador de PDF.
Por ter desenvolvido o formato, a Adobe oferece a melhor ferramenta para criar PDFs. Crie e edite PDFs com o Adobe Acrobat ou utilize os serviços online da Adobe para ter acesso a uma solução rápida e fácil que você pode experimentar gratuitamente. O Acrobat oferece a confiabilidade e a funcionalidade completa de que você precisa, seja no Windows, no Mac ou em dispositivos móveis, online ou offline. O Acrobat Pro conta com ferramentas avançadas para quando você quer aprimorar seus PDFs.
Enquanto muitas ferramentas se limitam a converter outros tipos de arquivos para PDF, o Adobe Acrobat permite que você crie um PDF do zero.
- Abra o Acrobat e selecione Ferramentas > Criar PDF.
- Selecione Página em branco.
- Clique no botão Criar.
Agora você tem uma tela em branco e muitas ferramentas criativas ao seu alcance. Encontre tudo o que precisa para começar selecionando Editar PDF no painel Ferramentas. A barra de ferramentas será exibida, com botões para adicionar textos, imagens, cabeçalhos, rodapés e muito mais.
Adicionar texto a um PDF em branco.
Após usar o gerador de PDF para começar um arquivo do zero, você provavelmente vai querer começar a adicionar texto. Para isso, é necessário criar caixas de texto.
- Use o botão na barra de ferramentas ou selecione Ferramentas > Editar PDF > Adicionar texto.
- Mova a caixa de texto colocando o ponteiro do mouse sobre a linha da caixa delimitadora até o cursor mudar para um ponteiro de movimento, e então arraste-a para onde deseja que apareça.
- Para redimensionar a caixa de texto, selecione-a e arraste a alça.
- Adicione texto à caixa e escolha as opções de formatação.
Adicionar imagens a um PDF em branco.
Siga estas instruções para adicionar uma imagem ou outro objeto a um PDF em branco:
- Selecione Ferramentas > Editar PDF > Adicionar imagem.
- Na caixa de diálogo Abrir, encontre o arquivo.
- Selecione o arquivo de imagem e clique em Abrir.
- Clique na área deseja colocar a imagem ou clique e arraste para dimensionar a imagem enquanto a posiciona.
- Use as alças da caixa delimitadora para redimensionar a imagem ou utilize as ferramentas no painel direito em Objetos para Inverter, Girar ou Cortar a imagem.
Explore os outros recursos na barra de ferramentas ou em Editar PDF no painel direito. Você pode atualizar fontes usando as opções na lista de formatos, adicionar uma marca d'água e fazer anotações. Não esqueça de salvar o arquivo no final.
Para criar um PDF com base em um documento que já existe ou em outro tipo de arquivo, siga algumas etapas fáceis no criador de PDF:
- Abra o Acrobat e selecione Ferramentas > Criar PDF.
- Selecione o tipo de arquivo que deseja converter em PDF: um arquivo, vários arquivos, digitalização ou outra opção.
- Clique em Criar ou em Próximo, dependendo do tipo de arquivo.
- Siga as instruções para converter o arquivo em PDF e salve-o no local desejado.
Essas são apenas algumas das várias maneiras de criar um PDF. Outros métodos incluem usar o Acrobat online ou o Acrobat Pro para converter outros formatos de arquivos.
Vantagens de usar um criador de PDF.
Um criador de PDF é diferente de um leitor ou um visualizador de PDF. Ele permite criar ou converter qualquer documento em PDF. Ele é uma ferramenta incrível porque inclui a ajuda para uso de que você precisa para criar e ajustar textos, imagens e outros tipos de conteúdo.
Outra vantagem é que os criadores de PDF podem operar dentro de outros softwares ou programas, permitindo que você crie um PDF usando o aplicativo criativo que funciona melhor para você. Você pode editar o documento dentro do gerador de PDF ou no programa original e depois converter diretamente o arquivo com o gerador de PDF.
Com o Acrobat Pro, você pode fazer mais do que criar, converter e comentar PDFs. Você pode adicionar recursos de pesquisa e de edição a arquivos digitalizados, ocultar informações visíveis, comparar duas versões de um PDF para revisar todas as diferenças, adicionar logotipos, criar formulários online e muito mais.
Além de criar um PDF do zero, o Acrobat Pro oferece pelo menos quatro maneiras diferentes de criar PDFs. Você pode:
- Atualizar um arquivo PDF fazendo edições e anotações.
- Mesclar e dividir PDFs para criar outros arquivos.
- Converter outros tipos de arquivos para PDF.
- Criar um PDF de documentos digitalizados.
Continue lendo para explorar cada uma dessas opções.
1. Fazer edições e anotações em PDFs.
Você pode fazer anotações em PDFs no Adobe Acrobat e no Acrobat Pro, o que facilita a colaboração ou os feedbacks em projetos. Porém, às vezes você precisa fazer edições diretamente no arquivo. Durante os estudos, você talvez queira editar uma tarefa imprimível sem converter o PDF para outro formato. No trabalho, pode ser necessário atualizar informações que já foram publicadas como PDF. Com um PDF editável, você faz isso mais rapidamente.
Para tornar um PDF editável no Acrobat Pro, clique em Editar PDF no painel direito. Você verá uma caixa delimitadora ao redor de todos os itens editáveis.
- Utilize as ferramentas de edição para adicionar ou editar textos ou atualizar fontes usando as opções da lista suspensa Formatar.
- Mova, adicione, substitua ou redimensione imagens usando as ferramentas na lista Objetos.
2. Mesclar e dividir PDFs.
Se você tem vários arquivos PDF relacionados ao mesmo projeto ou tópico e deseja compartilhá-los ou salvá-los como um só arquivo, é possível mesclá-los seguindo algumas etapas rápidas.
Para mesclar:
- Abra o menu Ferramentas.
- Selecione Combinar arquivos.
- Clique em Adicionar arquivos ou arraste e solte os documentos na janela.
- Reorganize os arquivos conforme necessário e escolha as configurações de exportação.
- Clique em Combinar para mesclar os arquivos.
- Salve o novo PDF.
Em outras ocasiões, você pode trabalhar com um arquivo PDF que tem várias páginas que não estão relacionadas ao projeto em questão. Você pode criar outro arquivo PDF que contenha apenas as informações de que você precisa indicando as páginas que deseja dividir.
Para dividir:
- Selecione Ferramentas > Organizar páginas.
- Selecione a ferramenta Dividir e ajuste as configurações.
- Use as Opções de saída para renomear os arquivos divididos e escolher onde salvá-los.
- Selecione Dividir.
3. Converter outros tipos de arquivos em um novo PDF.
Nos casos em que você não precisa de um criador de PDF para começar um arquivo do zero, o Acrobat Pro permite que você encontre e converta um arquivo de outro aplicativo em PDF, que você pode aprimorar depois.
Você pode converter uma enorme variedade de tipos de arquivos em PDF, incluindo arquivos do Microsoft Word e do Excel e arquivos de imagem como JPG e PNG.
- No menu Arquivo do Acrobat, selecione Criar > PDF do arquivo.
- Na caixa de diálogo Abrir, selecione o arquivo que deseja converter.
- Clique em Configurações para alterar as opções de conversão se estiver convertendo um arquivo de imagem para PDF.
- Clique em Abrir para converter o arquivo em PDF.
- Quando o novo PDF for aberto, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e escolha um nome e um local.
4. Digitalizar documentos para PDF.
Quando quiser garantir um backup digital de documentos importantes em papel ou compartilhar arquivos físicos recebidos, você pode digitalizá-los e salvá-los como PDFs com o Adobe Acrobat.
Para digitalizar um documento em papel para PDF usando o Acrobat, acesse Ferramentas > Criar PDF. A interface Criar um PDF de qualquer formato será exibida. Selecione Scanner para ver as opções disponíveis.
Para converter arquivos JPG e documentos digitalizados em PDFs:
- Abra o arquivo no Acrobat.
- Clique na ferramenta Aprimorar digitalizações no painel direito.
- Escolha o arquivo que você deseja converter.
- Edite o PDF.
- Salve como um novo arquivo PDF.
Técnicas avançadas de criação de PDF.
Depois de fazer seu PDF, você pode explorar algumas das técnicas e ferramentas avançadas de criação de PDF. Você talvez queira criar formulários preenchíveis, ocultar informações confidenciais ou aproveitar a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
OCR e criação de PDF.
Embora o PDF tenha sido inicialmente criado para produtos finalizados e ainda seja frequentemente usado para isso, a tecnologia de OCR deixou o PDF ainda mais acessível e útil. Em vez de digitar informações de formulários impressos manualmente, você pode digitalizar e acessar grandes quantidades de texto digitalmente, de maneira instantânea. Além de reduzir o tempo e o esforço que levam para inserir dados, o OCR permite organizar e localizar informações rapidamente. Com versões digitais de documentos digitalizados, você pode criar um banco de dados fácil de pesquisar.
Essa tecnologia também facilita muito a edição do texto de uma imagem digitalizada para criar um PDF novo e atualizado.
Para começar a usar o OCR, experimente editar um documento digitalizado:
- Abra um arquivo PDF que contenha uma imagem escaneada no Acrobat para Mac ou PC.
- Clique na ferramenta Editar PDF no painel direito. O Acrobat aplicará automaticamente o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) ao seu documento e o converterá em uma cópia totalmente editável do PDF.
- Clique no elemento de texto que deseja editar e comece a digitar. O novo texto combinará com a aparência das fontes originais da imagem digitalizada.
- Selecione Arquivo > Salvar como e digite um novo nome para o documento editável.
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