Cinco modelos de carta-proposta para qualquer tipo de vaga.

O que é uma carta-proposta?

Depois de identificar seu principal candidato, você deve fazer uma proposta verbal rapidamente e, em seguida, enviar uma carta-proposta por e-mail.

A carta-proposta não é o mesmo que um contrato de trabalho. O objetivo da carta é fornecer ao candidato todas as informações que ele precisa considerar para aceitar ou recusar a posição.

Após a assinatura da carta-proposta, você pode coletar mais informações, como verificações de antecedentes e referências, e negociar o contrato de trabalho final. Se a proposta for recusada, pode considerar outros candidatos. Geralmente, a carta-proposta é enviada por e-mail, solicitando uma assinatura eletrônica para aceitação.

O que uma carta-proposta deve incluir?

Uma carta-proposta aumentará a confiança do candidato na decisão de trabalhar com você, fornecendo todas as informações necessárias para se comprometer com a empresa e se empolgar com a oportunidade. Por isso, sua carta-proposta deve conter os seguintes elementos:

• Papel timbrado da empresa. Garanta que o papel timbrado esteja em alta resolução para transmitir legitimidade e evitar suspeitas de fraude. Coloque-o no topo da carta para reforçar a conexão com as entrevistas e demais comunicações.
• Título do cargo e descrição breve. Esses itens, já discutidos em detalhe nas entrevistas, devem ser lembrados brevemente na carta, pois o candidato pode ter se candidatado a mais de uma posição na empresa.
• Remuneração e benefícios. Forneça detalhes essenciais sobre salário, cronograma de pagamento, férias, seguro de saúde e benefícios de previdência para que o candidato se sinta confiante em aceitar o emprego. No entanto, não é necessário incluir todos os detalhes do pacote de remuneração, apenas uma visão clara do pagamento e dos benefícios esperados.
• Contingências e condições de rescisão. Informe o candidato sobre quaisquer requisitos adicionais antes da contratação oficial, como preenchimento de formulários ou verificações de antecedentes. Inclua uma referência às leis trabalhistas e considere revisar esses pontos com um advogado.
• Informações de contato. Inclua um número de telefone e um email na carta-proposta para que o candidato possa entrar em contato rapidamente caso tenha dúvidas ou preocupações. Incentive-o a entrar em contato prontamente.
• Prazo. Definir prazos incentiva o candidato a responder rapidamente à proposta, evitando que ele fique esperando. Também serve como uma medida de segurança, permitindo que você contate o próximo candidato se a principal escolha não responder dentro do prazo.
• Linha de assinatura. Inclua um pedido claro para que o candidato envie a carta assinada dentro do prazo estipulado. Isso pode ser o ponto de partida para o contrato de trabalho. Utilizar um PDF e ferramentas de assinatura eletrônica, como as da Adobe, pode agilizar o retorno do candidato.

Estes são os principais elementos de uma carta-proposta. Veja mais exemplos do que incluir em uma carta-proposta ao longo deste artigo.

Dicas para escrever uma carta-proposta.

Com a ajuda de bons modelos e um pouco de prática, você verá que criar uma carta-proposta eficiente se tornará uma tarefa simples no processo de contratação.

1. Sempre faça a proposta verbalmente primeiro.
   
   Com uma conversa inicial, você garante que o candidato está esperando receber a carta-proposta. Além disso, você já terá uma ideia do interesse dele e poderá definir uma data de início.
2. Seja objetivo e breve.
   
   Cada frase deve ter um propósito claro e fornecer informações completas para que o candidato possa avaliar as opções. Foque em oferecer dados que o ajudem na tomada de decisão e façam com que ele escolha a sua empresa.
3. Mantenha sua carta profissional.
   
   Inclua um assunto direto que incentive o futuro colaborador a abrir seu email. Também é útil enviar a carta-proposta como PDF.

Como dica adicional, faça com que o tom da carta-proposta reflita a cultura da empresa. Isso ajudará o candidato a entender como será trabalhar com você e decidir se ele atenderá as expectativas.

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