Modelo de carta de referência profissional: o que torna uma carta de referência excelente

O que é uma carta de referência profissional?

Uma carta de referência profissional descreve os pontos fortes e as qualificações de uma pessoa em relação a um objetivo específico. Essas cartas são fornecidas a organizações formais, como empregadores ou instituições educacionais, para complementar a avaliação de um candidato.

Cartas de referência geralmente oferecem uma visão geral das contribuições significativas do indivíduo e se encaixam em uma das três categorias gerais. Antes de começar, entenda o tipo solicitado e revise os detalhes do programa ou a descrição da vaga de emprego para incluir informações úteis.

1. Profissional. Estas cartas são solicitadas nas etapas finais da candidatura a um emprego e destacam experiências, pontos fortes e conquistas do candidato em uma empresa específica. Um exemplo é um candidato a uma posição gerencial que pede uma carta de um ex-gerente destacando suas qualidades de liderança e capacidade de gerenciar projetos e pessoas.
2. Acadêmica. Programas de pós-graduação avançados costumam exigir cartas de referência para avaliar o caráter e as habilidades acadêmicas dos candidatos. Essas cartas geralmente enfatizam as habilidades interpessoais. Por exemplo, uma carta que destaque habilidades de organização, resolução de problemas e pesquisa pode fortalecer a candidatura a um programa de mestrado.
3. Pessoal. Essas cartas são mais subjetivas e geralmente escritas por pessoas próximas ao candidato que podem não ter trabalhado diretamente com ele. Elas se concentram na personalidade, temperamento e outras qualidades que ajudam a entender melhor o comportamento geral do candidato.

Curiosamente, cartas de referência profissional diferem das cartas de recomendação. Conexões profissionais e pessoais, como amigos e colegas de trabalho, podem escrever cartas de recomendação, enquanto uma carta de referência é normalmente escrita apenas por um empregador atual ou anterior.

Como fazer uma carta de referência.

Uma carta bem elaborada resume as habilidades do candidato e destaca suas contribuições únicas para a empresa. Além disso, é importante estabelecer a relação entre o autor da carta e o candidato, validando a relevância da opinião fornecida.

Embora você possa iniciar sua carta de referência profissional em um documento Word, é recomendável converter o documento Word em PDF para garantir que o documento tenha a mesma aparência em todos os dispositivos. Inclua detalhes úteis que você gostaria de encontrar em uma carta de referência semelhante.

Uma carta de referência profissional deve ser:

• Breve. Ajude o destinatário a compreender sua intenção e se você recomenda o candidato em poucos minutos de leitura.
• Honesta. Não exagere nas conquistas, pois o candidato pode ser solicitado a comprovar suas habilidades em uma tarefa posterior.
• Específica. Inclua fatos ou métricas para ilustrar seus pontos relevantes à trajetória profissional do candidato.

Cada seção da carta de referência serve para destacar as capacidades do candidato e ajudar o destinatário a avaliar se ele é adequado para a oportunidade. Embora semelhante a escrever uma carta de apresentação, é importante notar as diferenças entre os dois tipos de documento.

• Detalhes de contato do destinatário. Inclua detalhes de contato do destinatário na sua carta de referência. Mesmo enviando por email ou fornecendo como anexo, enderece a carta formalmente. Peça ao candidato o nome, endereço e cargo do destinatário.
• Introdução. Ao iniciar, reafirme o propósito da carta, mencionando o nome do candidato e a função correspondente. Isso assegura que o destinatário saiba quem é o candidato e qual é a finalidade da carta.
• Parágrafo de conteúdo 1. Declare como você conhece o candidato e descreva sua relação profissional. Isso legitimará seu feedback e fornecerá contexto adicional para a carta.
• Parágrafo de conteúdo 2. Concentre-se no alinhamento do candidato com a função pretendida. Referencie a descrição do trabalho ou programa para destacar as capacidades específicas do candidato e como elas apoiam a função. Mencione contribuições e realizações específicas do candidato em projetos relacionados.
• Parágrafo de conteúdo 3. Este parágrafo deve destacar as habilidades específicas do candidato relevantes para a função, diferenciando habilidades técnicas (competências de conhecimento ou capacidades técnicas específicas) de habilidades interpessoais (traços de personalidade que podem melhorar o desempenho nas funções exigidas).
• Conclusão. No parágrafo final, declare com clareza se você recomenda o candidato para a função e se está disponível para uma conversa adicional, caso necessário.
• Encerramento. Assine a carta com suas informações de contato e uma assinatura.

Para formatar uma carta de recomendação, use um modelo profissional com texto alinhado à esquerda e margens de uma polegada. Escolha uma fonte fácil de ler e mantenha os parágrafos concisos.


Você pode editar um PDF existente para gerar rapidamente uma nova recomendação após estabelecer seu modelo. Organize seus documentos criando pastas separadas para o modelo e para cartas personalizadas.