Como converter arquivos XLSX para PDF.
Quer facilitar o compartilhamento de suas planilhas sem se preocupar com problemas de formatação? Saiba como converter um arquivo XLSX do Microsoft Excel para PDF.
Nem sempre é fácil compartilhar as planilhas do Excel, e é comum enfrentar problemas de formatação ao enviar arquivos XLSX para colegas. Para compartilhar uma planilha XLSX sem dores de cabeça, converta-a em PDF.
O que é um arquivo XLSX e como abri-lo?
Desenvolvido em 2007 como parte do padrão Office Open XML, XLSX é uma extensão de arquivo usada para planilhas do Microsoft Excel.
Antes da criação da extensão XLSX, todos os arquivos do Excel eram salvos em XLS por padrão, um formato compatível apenas com o software Microsoft Office. A extensão XLSX permite abrir planilhas do Excel em praticamente qualquer software.
Hoje, XLSX é a extensão padrão de todas as planilhas do Excel.
É possível abrir arquivos XLSX facilmente com o Microsoft Office 2007 ou posterior.
Para armazenar, abrir e editar todos os seus arquivos XLSX na nuvem, faça upload deles usando o Excel Online ou as Planilhas Google. Também é possível baixar a extensão Editor do Office do Chrome para enviar qualquer arquivo XLSX diretamente do seu disco rígido local para o Google Drive.
Como converter um arquivo XLSX para PDF usando o Excel para Windows.
Para converter um arquivo XLSX para PDF usando o Excel no computador com Windows, faça o seguinte:
- Abra o Excel e selecione a planilha do Excel que deseja converter em PDF.
- Clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.
- Clique em Exportar e selecione Criar PDF/XPS.
- Clique no botão Opções para ajustar as configurações do arquivo PDF que será criado.
- Escolha suas opções do PDF e clique em OK.
- Dê um nome ao arquivo e clique em Publicar. Depois disso, o novo PDF será aberto automaticamente para você revisar.
Como converter um arquivo XLSX para PDF usando o Excel para Mac.
Para converter um arquivo XLSX para PDF usando o Excel no computador Mac, faça o seguinte:
- Abra o Excel e selecione a planilha do Excel que deseja converter em PDF.
- Clique no menu Arquivo no canto superior esquerdo.
- Clique em Salvar como ou pressione Command+Shift+S para abrir essa opção.
- Clique no menu Formato ou Formato de Arquivo e selecione PDF.
- Selecione o que você deseja incluir no PDF. Na janela inferior, você pode selecionar Pasta de trabalho ou converter toda a Pasta de trabalho, Folha ou Seleção.
- Clique em Salvar ou Exportar.
Como converter um arquivo XLSX para PDF usando o Google Drive.
Para converter um arquivo XLSX em PDF sem usar o Excel, utilize o Google Drive:
- Acesse o Google Drive.
- Clique no botão “+ Novo” no canto superior esquerdo do Google Drive.
- Clique na opção “Upload de arquivo”. O explorador de arquivos do computador será aberto.
- Selecione a planilha do Excel e clique em Abrir para fazer upload dela no Google Drive.
- Clique na planilha do Excel no Google Drive para abri-la.
- Clique no menu Arquivo e selecione Baixar.
- Clique na opção “Documento PDF (.pdf).” Você verá uma prévia do PDF na janela de impressão das Planilhas Google.
- Ajuste o layout do PDF, se necessário. Você pode alterar a formatação, os cabeçalhos e os rodapés, além de adicionar ou remover quebras de página.
- Clique no botão azul Exportar no canto superior direito. Você poderá salvar o novo PDF no computador.
Como converter um arquivo XLSX para PDF online usando o Adobe Acrobat.
Se não tiver um editor de planilhas no seu dispositivo ou quiser uma maneira mais fácil de realizar o processo, você também pode converter XLSX em PDF online diretamente do navegador usando um editor de PDF online como os serviços online do Adobe Acrobat.
Para converter o arquivo XLSX em PDF online, acesse o site do conversor e siga estas etapas fáceis:
- Clique na opção “Selecionar um arquivo”.
- Faça upload do arquivo XLSX que deseja converter.
- Deixe o software fazer a mágica.
- Baixe o PDF convertido.
Após baixar o novo arquivo, você já pode compartilhar sua nova planilha em PDF com qualquer pessoa, sem problemas de formatação.
Vantagens de converter XLSX para PDF.
Existem duas vantagens principais em converter as planilhas para PDFs. A primeira e mais popular é a facilidade de compartilhamento.
- Facilidade de compartilhamento. Pode ser difícil compartilhar as planilhas do Excel. Quando você envia um arquivo do Excel para outra pessoa, o arquivo pode perder a formatação dependendo do software que ela usa para abrir a planilha, dificultando a compreensão do conteúdo.
Os PDFs mantêm a formatação, não importa o dispositivo usado para visualizá-los. Ao converter arquivos XLSX para PDF, você preserva a formatação e facilita o compartilhamento. - Compactabilidade. Os arquivos PDF também são muito mais compactos do que os arquivos XLSX. Você pode economizar facilmente espaço de armazenamento no seu dispositivo convertendo arquivos do Excel para PDF.
Isso também facilita o envio de arquivos por email, já que muitas plataformas de email têm limites de tamanho para anexos.
Mais recursos para trabalhar com PDFs.
Agora que você sabe como converter XLSX para PDF, confira outras maneiras de trabalhar com PDFs e arquivos do Excel:
- Saiba como transformar texto escrito à mão em um arquivo PDF.
- Saiba como converter imagens JPG em arquivos do Excel.
- Saiba como imprimir uma planilha do Excel em uma única página.
- Saiba como usar o OCR para importar dados do PDF para o Excel.
Saiba tudo o que você pode fazer com os serviços online do Acrobat para simplificar a conversão e o gerenciamento de arquivos PDF.