Crie um modelo de orçamento para pequenas empresas.

Descubra como elaborar um orçamento para pequenas empresas e manter o controle de suas receitas e despesas.

O dinheiro é fundamental para o sucesso das empresas. Um orçamento bem elaborado ajuda a tomar decisões acertadas e mostra a viabilidade do negócio. Potencialize suas finanças com nossas recomendações de planos financeiros e aprenda dicas úteis para gerenciar as finanças de uma pequena empresa.

Por que um orçamento é importante?

Utilizar um orçamento estabelecido traz várias vantagens para o sucesso financeiro de uma empresa. Ele fornece uma estrutura organizada para gerenciar receitas, despesas e fluxo de caixa, oferecendo uma visão clara da situação financeira da empresa.

Os modelos de orçamento ajudam as empresas a prever e planejar o futuro, favorecendo decisões informadas e metas. Um orçamento facilita a comunicação e colaboração na organização, promove a responsabilidade e é uma ferramenta valiosa para decisões estratégicas.

Como criar um orçamento para empresas.

Para criar um orçamento abrangente, inclua elementos essenciais que capturem os aspectos financeiros da sua organização. Siga uma abordagem sistemática para refletir com precisão receitas, despesas e metas financeiras. As próximas seções abordarão as etapas principais na criação de um orçamento eficaz.

1. Some as receitas em uma planilha de orçamento empresarial.
2. Liste seus custos fixos.
3. Calcule despesas variáveis.
4. Reserve dinheiro para imprevistos.
5. Finalize sua planilha de orçamento para pequenas empresas.

1. Some as receitas em uma planilha de orçamento empresarial.

Comece identificando todas as fontes de renda. Analise seus extratos e some todos os fundos que entram no negócio, calculando a receita total (dinheiro que entra) e não o lucro (dinheiro restante após as despesas).

2. Liste seus custos fixos.

Faça uma lista de todas as suas despesas previsíveis. Elas podem incluir:

• Aluguel
• Suprimentos
• Folha de pagamento
• Dívidas
• Seguro
• Impostos

Cada empresa é única, então avalie seus custos com cuidado.

3. Calcule despesas variáveis.

Revise suas despesas variáveis, que podem incluir gastos com viagens, contas de serviços por uso e envio de produtos. Com o tempo, você entenderá melhor como essas despesas variam mensalmente, ajudando no planejamento do orçamento com mais precisão.

4. Reserve dinheiro para imprevistos.

É crucial poupar para emergências, como falhas inesperadas de equipamentos. Preveja o custo de tais situações e inclua-os no seu orçamento. É muito melhor estar preparado do que correr atrás de recursos quando um desastre acontece.

5. Finalize sua planilha de orçamento para pequenas empresas.

Com os números em mãos, compile o orçamento da sua empresa. Subtraia as despesas da receita para obter a renda líquida. Se o valor for negativo, será necessário cortar gastos.

O modelo de orçamento de uma pequena empresa deve ser diferente do de uma grande empresa?

As necessidades das pequenas empresas podem diferir das de grandes corporações. Embora o objetivo do orçamento seja o mesmo, os fatores que pequenas empresas devem considerar podem variar em relação às prioridades das grandes empresas. Aqui estão algumas diferenças principais:

• Escala de operações. Pequenas empresas usam modelos de orçamento focados em uma gama restrita de fontes de receita e despesas específicas para seu tamanho e setor. Já grandes empresas precisam incorporar múltiplas divisões, departamentos ou linhas de produtos em seus modelos de orçamento para abranger suas diversas operações.
• Flexibilidade e adaptabilidade. Pequenas empresas precisam ser ágeis e adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado. Grandes empresas, por outro lado, podem ter estruturas orçamentárias mais rígidas e menos responsivas a mudanças imediatas devido a processos de aprovação minuciosos.
• Alocação de recursos. Pequenas empresas precisam alocar recursos cuidadosamente devido a capital limitado ou restrições de pessoal e infraestrutura. Em contraste, empresas maiores têm mais recursos, permitindo-lhes investir em iniciativas estratégicas de longo prazo, pesquisa e desenvolvimento, ou expansão para novos mercados.
• Relatórios e tomada de decisões. Pequenas empresas costumam ter modelos de orçamento menos complexos devido a equipes mais unidas. Em contraste, grandes empresas, com estruturas hierárquicas, precisam de relatórios e análises mais detalhados, usando o orçamento como uma ferramenta para comunicação financeira em vários níveis de gestão.

A eficácia de um modelo de orçamento está na sua capacidade de oferecer um roteiro financeiro claro, facilitar a tomada de decisões informadas e apoiar os objetivos financeiros das empresas, independentemente do seu porte.

Modelos de orçamento e recursos adicionais para empresas.

Depois de aprender a criar um modelo de orçamento para pequenas empresas, considere estes recursos adicionais para gerenciar as finanças empresariais:

• Saiba como criar um modelo de planilha de planejamento orçamentário.
• Saiba mais sobre um orçamento de fluxo de caixa.
• Aprenda a digitalizar recibos para a declaração de imposto de renda.
• Conheça os orçamentos operacionais anuais.

Quando você gerencia uma empresa, é inteligente converter suas planilhas em um PDF de orçamento empresarial. Eles são mais fáceis de compartilhar com parceiros, pois podem ser visualizados em qualquer dispositivo. Com o Adobe Acrobat, você pode converter qualquer arquivo, compartilhar PDFs com vários destinatários, preencher e assinar formulários e contratos, e muito mais.

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